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Vorreiter auch beim EU-Datenschutz

Doxis4 als erstes ECM weltweit EU-DSGVO-zertifiziert

(07.08.2017 - Bonn) SER ist Vorreiter, wenn es um die Sicherheit von personenbezogenen Informationen geht. Die renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Ebner Stolz zertifizierte Doxis4 jetzt als weltweit erstes ECM-System gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).


Die Zeit für Unternehmen rennt: In weniger als neun Monaten endet die Übergangsfrist. Bis dahin müssen Unternehmen die verschärften Regelungen an Speicherung, Herausgabe und Löschung personenbezogener Daten umsetzen. Die Verordnung der Europäischen Union verpflichtet Unternehmen dazu, personenbezogene Informationen sicher aufzubewahren sowie auf Anfrage uneingeschränkt zu identifizieren, auszugeben und zu löschen. Bis zum 25.05.2018 müssen Unternehmen die neuen Anforderungen erfüllen.
Mit Doxis4 sind sie bereits heute dafür gerüstet und erhalten testierte Sicherheit. „Die geprüfte Doxis4 iECM-Suite ermöglicht bei sachgerechter Anwendung und in Verbindung mit organisatorischen Kontrollen die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen gemäß der EU-DSGVO“, bescheinigt Holger Klindtworth von Ebner Stolz und erteilte Doxis4 als erster ECM-Lösung weltweit die EU-DSGVO-Zertifizierung.

Nachweisbar löschen

Mit Doxis4 können Unternehmen Aufbewahrungsregeln und Löschfristen für personenbezogene Informationen wie z.B. Verträge automatisiert verwalten. Zusätzlich lassen sich zeitlich unbegrenzte Löschsperren pro Dokument setzen. Gerade, wenn bei der Ablage von personenbezogenen Informationen deren Aufbewahrungsfristen noch nicht bekannt sind, schützt das EU-DSGVO-zertifizierte Doxis4 safeLock die sensiblen Dokumente auch ohne Frist vor Veränderbarkeit. Wenn Kunden oder Mitarbeiter ihr Recht auf „Vergessenwerden“ (Art. 17 EU-DSGVO) geltend machen, können Unternehmen die Löschsperren jederzeit wieder aufheben, sobald die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Im Anschluss werden die entsprechenden Informationen automatisiert, vollständig und nachweisbar physikalisch gelöscht.

Sensible Informationen schützen und übertragen

Mit der Doxis4-Lösung von SER stellen Unternehmen sicher, dass personenbezogene Informationen vor unbefugtem Zugriff, Manipulation und Diebstahl geschützt sind (Art. 32 EU-DSGVO). Alle Daten und Dokumente zu einem Kunden, Partner oder Mitarbeiter können sie bei Bedarf zur Einsicht bereitstellen und übermitteln. Dabei erbringen sie Nachweise, wer die personenbezogenen Informationen wann eingesehen und bearbeitet hat. Die Datenübertragbarkeit geschieht in der durch die EU-Datenschutz-Grundverordnung geforderten strukturierten und maschinenlesbaren Form (Art. 20 EU-DSGVO).

Doxis4 ist gemäß der EU-DSGVO zertifiziert

Pressekontakt

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Ansprechpartner(in)

Herr Phil Binz
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Weiterführende Informationen im +Content
Doxis4 Safelock: Informationen revisionssicher speichern
Broschüre

Doxis4 für das Aufbewahrungs- und Löschmanagement

Broschüre »

Über die SER-Gruppe

Das Unternehmen SER

Die Software Doxis4

  • Größter europäischer Software-Hersteller für Enterprise Content Management*
  • Top 5 der „software-only“ ECM-Hersteller der Welt
  • Inhabergeführtes Unternehmen
  • Software „Made in Germany“
  • „Visionary” im Gartner „Magic Quadrant for Content Services Platforms” (CSP)
  • „Strong Performer“ in beiden ECM Waves von Forrester™
  • Mehr als 550 Mitarbeiter
  • Weltweit mehr als 2.000 Referenzen, davon die Hälfte der DAX‐30‐Unternehmen
  • Größte ECM-Entwicklungsabteilung in Europa
  • Standardisierte ECM-Software für Großkonzerne, Mittelstand und öffentliche Verwaltung
  • Eine einheitliche ECM-, BPM- und Collaboration-Plattform mit
    • einem übergreifenden Metadaten-Management
    • einer Vielzahl horizontaler und vertikaler Lösungen
    • einem hybriden BPM für alle Geschäftsprozesse von ad hoc bis stark strukturiert
    • einer Collaboration-Komponente für den sicheren Austausch von Informationen im Unternehmen und mit externen Partnern

*gemessen an Umsatz, Rohertrag, Betriebsergebnis und Mitarbeiteranzahl nach den jeweils aktuell veröffentlichten Bilanzen.