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Smartes „Fort Knox“ für Informationen

Doxis4-Installation ist ISO 14641-1: 2012-zertifiziert

(19.06.2017 - Bonn) Datenschutz, Zugriffschutz, Unveränderbarkeit – das alles beschreibt die ISO 14641-1: 2012 in ihren Spezifikationen zum Design und Betrieb eines Informationssystems für die Sicherung elektronischen Schriftguts. Die unabhängige Zertifizierungsstelle SP Certifications London* hat der Doxis4 iECM-Suite jetzt die Konformität zu diesem internationalen Standard bescheinigt. Gespeicherte Informationen unterliegen einem sehr hohen Sicherheitsstandard und sind vor Manipulation und unbefugtem Zugriff geschützt.


Wenn Dokumente z.B. als Beweismittel in einem Gerichts- oder Verwaltungsverfahren gelten sollen, muss ihre Unveränderbarkeit zwingend belegt werden. Die internationale Norm ISO 14641-1: 2012 beschreibt u.a. dafür eine Reihe von organisatorischen Verfahren und technischen Anforderungen an das Erfassen, Speichern sowie den Zugriff auf elektronische Dokumente und Prozesse. Mit Doxis4 erfüllen SER-Kunden diese Anforderungen unter sehr hohen Sicherheitsstandards. „Informationen sind für Unternehmen das höchste Gut, das es zu schützen gilt! Mit Doxis4 lässt sich ein nach ISO-14641-1: 2012-zertifiziertes ‚Fort Knox` für ihre Daten und Dokumente errichten. Darin sind ihre Informationen jederzeit sicher gespeichert und vor Angriffen geschützt“, erklärt SER-Technologie-Chef Klaus Eulenbach.

Sicherheit ist oberstes Gebot für SER: Mit der bereits erlangten ISO 16175-2-Zertifizierung (für Records Management) hat Doxis4 einen so hohen Sicherheitslevel wie kein anderes ECM-System aus dem deutschsprachigen Raum erlangt. Die Installations-Zertifizierung nach der ISO 14641-1: 2012 untermauert das. Die Zertifizierungen sind ein starkes Signal für national und international agierende Unternehmen. Das zeigt, dass Doxis4 für sie die richtige ECM-Lösung ist, mit der sie weltweite Anforderungen im Umgang mit aufbewahrungspflichtigen Informationen erfüllen.

Über die ISO 14641-1: 2012 (Elektronische Archivierung - Teil 1)

Die ISO 14641-1: 2012 basiert auf dem französischen AFNOR-Standard Z42-013 „SAE - Systèmes d'Archivage Electronique“, zusammengestellt von l'Association des professionnels pour l'économie numérique (APROGED). Der SAE-Standard beschreibt das Design, die notwendigen Systemkomponenten und den Betrieb von elektronischen Archivsystemen. Weitere Informationen zur ISO 14641-1: 2012 finden Sie hier.

*Die Zertifizierung der Doxis4-Installation, Version 3, wurde von der unabhängigen Zertifizierungsstelle SP Certifications London bei Lakson Technology Private Limited durchgeführt.

Smartes „Fort Knox“ für Informationen

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Über die SER Group

SER ist größter europäischer Softwarehersteller* von Enterprise Content Management-Komplettlösungen rund um den digitalen Workplace. Mit über 550 Mitarbeitern in 15 Gesellschaften an 22 eigenen internationalen Standorten bietet SER seinen Kunden vor Ort persönliche Beratung, Betreuung sowie Implementierung und Wartung. Hinzu kommt ein Netzwerk von erfahrenen Partnern. Insgesamt zählen weltweit mehr als 2.000 Referenzen – davon die Hälfte der DAX-30-Unternehmen – mit mehr als 1 Mio. Anwendern zu den Kunden der SER.

Seit 30 Jahren entwickelt SER Software „Made in Germany“ für Unternehmen jeder Branche sowie öffentliche Verwaltungen und internationale Organisationen. Die komplett serviceorientierte Doxis4 iECM-Suite ist ein technologischer Meilenstein und bietet flexible Möglichkeiten für jedes ECM-Szenario. Zum Lösungsangebot gehören elektronische Archivierung und Dokumentenmanagement, elektronische Akten und Business Process Management, die automatisierte Posteingangsverarbeitung und eMail-Archivierung.

* SER ist als Nummer 1 der größte europäische ECM-Hersteller gemäß Umsatz, Rohertrag, Betriebsergebnis und Mitarbeiteranzahl nach den jeweils aktuell veröffentlichten Bilanzen.