ECM-Integration für neue SharePoint-Generation

Mit SharePoint Online/Office365 sowie SharePoint Server 2016 bietet Microsoft eine neue Produktgeneration, die eines mit ihren Vorgängern gemeinsam hat: Der Zugriff auf weitere Informationsquellen wie ERP, Posteingänge etc. und der Umgang mit aufbewahrungspflichtigen Dokumenten bleiben umständlich. Abhilfe schafft die Integration mit Doxis4, die SER als Microsoft Gold Partner zuverlässig fortführt.

Als einer der ersten ECM-Anbieter weltweit unterstützt SER ab sofort auch die neue Produktgeneration SharePoint 2016. Die Integration von Doxis4 ergänzt SharePoint um revisionssichere Archivierung sowie umfangreiche Dokumentenmanagement-Funktionen.

Die Microsoft-Partnerschaft gibt SER-Kunden die Sicherheit, dass ihre Microsoft-Anwendungen reibungslos mit Doxis4 zusammenarbeiten. Eine Vielzahl erfolgreich durchgeführter Kundenprojekte in Kombination mit unterschiedlichsten Microsoft-Produkten dokumentiert das SER-Know-how und die tiefe Integrationsfähigkeit.

Revisionssichere Archivierung für die SharePoint-Cloud

Sowohl für SharePoint Server 2016 als auch für SharePoint Online/Office 365 lässt sich mit Doxis4 eine regelbasierte Archivierung einrichten. Aufbewahrungspflichtige Dokumente, die kollaborativ über SharePoint Online/Office365 sowie SharePoint Server 2016 erstellt wurden, können so revisionssicher und Compliance-konform in Doxis4 archiviert werden – egal ob diese im lokalen Rechenzentrum oder in der Cloud liegen.

Die Anbindung erfolgt über die neue Doxis4 Gateway SharePoint App, was die Konfiguration zur Archivierung deutlich vereinfacht und beschleunigt.

Unternehmensweit verfügbare Inhalte für SharePoint-Anwender

SharePoint-Anwender erhalten mit dem aktuellen Doxis4 SharePoint Portal Connector außerdem leistungsstarke DMS-Funktionen, die schnelle Recherchen sowie den unternehmensweiten Zugriff auf Doxis4-Inhalte wie etwa eingegangene Post, Akten, Dokumente, Aufgaben und Vorgänge direkt aus SharePoint heraus ermöglichen.

Dazu werden übersichtliche Doxis4 webCube-Ansichten („Mashups“) direkt in SharePoint angezeigt – komplett ohne weiteres Customizing oder Scripting.