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ECM

Enterprise Content Management

ECM managt Informationen strukturiert

ECM ist die Abkürzung für Enterprise Content Management. Diese unternehmensweite Software verwaltet Informationen sicher und strukturiert.

Eine ECM-Software bietet vielfältige Funktionen zum Erfassen, Finden, Bearbeiten, Austauschen und Aufbewahren elektronischer Dokumente. Sie integriert sich nahtlos in SAP und andere ERP-Systeme, in CRM und Microsoft Office. Mit ECM lassen sich für alle Informationen Compliance-Anforderungen bis hin zur EU-DSGVO erfüllen.

ECM vereint analoge und digitale Informationen

ECM ist die Managementsoftware für Dokumente und Daten.

Sie digitalisiert Papierdokumente und ermöglicht ihre strukturierte Ablage. Ein ECM bewahrt sowohl analoge als auch digitale Dokumente und Daten auf: langzeitlesbar, revisionssicher und im Bezug zueinander. ECM transformiert bislang papiergebundene Geschäftsprozesse und ermöglicht in derTeam- und Projektarbeit einen sicheren Austausch von Dokumenten.

ECM managt Dokumente und Daten

ECM verwaltet von A wie Aufzeichnung bis Z wie Zertifikate alles:

 

  • Dokumente
  • E-Mails
  • Zeichnungen
  • Multimediale Daten
  • Datenströme
  • SAP-Daten u.v.m.

ECM-Anwendungsbereiche

ECM eignet sich für den unternehmensweiten und standortunabhängigen Einsatz: in Abteilungen und abteilungsübergreifend.

Die Arbeit mit Dokumenten verläuft in allen Unternehmensbereichen weitestgehend gleich. Aber die jeweiligen Anforderungen an den Austausch, die Ablage und die Sicherheit von Informationen unterscheiden sich. Diese Besonderheiten berücksichtigt eine ECM-Software wie Doxis4. Sie ist universell in allen Abteilungen und in Unternehmen aller Branchen einsetzbar.

ECM-Vorteile

Erfahren Sie hier, welche Vorteile Ihnen ein ECM bringt:

ECM mit Doxis4

Doxis4 ist die innovative, europaweit führende ECM-Software. Sie ist unternehmens- und branchenweit im Einsatz. Sie ermöglicht es, Dokumente und Daten

  • zu erfassen
  • zu verwalten
  • zu bearbeiten
  • zu steuern
  • zu finden
  • zu speichern
  • (revisionssicher) aufzubewahren
  • wieder auszugeben

ECM umfasst vielfältige Lösungen

ECM vereint folgende Einzellösungen auf einer Technologie-Plattform: