Gemeinsam
zu unserem Ziel

Collaboration mit Doxis4


Transparent

Gleiche Informationsbasis & für alle sichtbare Projektfortschritte.

Gemeinsam

Zusammenarbeit im Unternehmen & mit Experten, Partnern etc.

Sicher

Wissen schützen & Entscheidungen lückenlos dokumentieren.

Zusammenarbeiten an jedem Ort

Collaboration mit Doxis4 vernetzt Menschen.

Wann sich Menschen wo befinden, spielt in der digitalen Business-Welt keine Rolle. Zusammenarbeit (Collaboration) muss immer und überall möglich sein: innerhalb von Unternehmen, zwischen international verteilten Teams und mit externen Partnern. Sie alle benötigen eine verlässliche Informationsbasis, auf der Sie Ihre Zusammenarbeit steuern. Mit Doxis4 organisieren und bearbeiten Sie gemeinsam Dokumente, Aufgaben und Vorgänge – sicher, pünktlich und für alle nachvollziehbar.

Collaboration an jedem Ort

Collaboration mit Doxis4: Ihre Vorteile

1

Orts- & zeitunabhängige Zusammenarbeit

2

Geschützte & aktuelle Informationsbasis

3

Flexibles & reibungsloses Steuern von Zusammenarbeit

4

Virtuelle Arbeitsräume für interdisziplinäre Teams

5

Einfaches Einbeziehen externer Experten & Partner

6

Durchgehend dokumentierte Entscheidungen & Fortschritte

Zusammenarbeit in jeder Konstellation

Doxis4 ermöglicht Ihnen alle Arten von Collaboration: zwischen Fachabteilungen, Bereichen und Standorten Ihres Unternehmens, mit internationalen Projektteams und mit Externen wie Lieferanten, Projektmanagern, Gutachtern u.a. Experten.

Sichere Informationsbasis im Doxis4 iRoom

Für funktionierende Zusammenarbeit benötigen Menschen den gleichen Informationsstand.

Ob interdisziplinäres Projektteam oder Zusammenarbeit mit Externen: Im Doxis4 iRoom greifen alle Beteiligten jederzeit und überall auf aktuelle Informationen zu. Dabei entscheiden Sie, wer welche Dokumente, Aufgaben und Vorgänge sehen und bearbeiten darf. Ihr Unternehmens- und Projektwissen bleibt so stets geschützt. Was wurde bereits erledigt und was für den nächsten Projektschritt entschieden? All das dokumentiert Doxis4 für Sie – nachvollziehbar und Compliance-konform.

Collaboration leicht gemacht

Collaboration leicht gemacht

Ihre Zusammenarbeit organisieren Sie über den Doxis4 iRoom einfacher denn je:

  • Greifen Sie online jederzeit auf Dokumente, Aufgaben und Vorgänge zu.
  • Nutzen Sie übersichtliche Dashboards mit Activity feeds, Aufgaben, Reports u.v.m.
  • Arbeiten Sie weltweit in 12 Sprachen zusammen.
  • Laden Sie Externe via E-Mail ein.
  • Stellen Sie Informationen für begrenzte Zeit bereit.

Der Doxis4 iRoom im Einsatz

Mit dem Doxis4 iRoom schaffen Sie virtuelle Projekt- & Datenräume für Ihre Zusammenarbeit – als permanente Lösung, für zeitlich begrenzte Projekte und für spontan gebildete Teams. Sie nutzen ihn ganz nach Ihrem Bedarf, z.B.:

Zum Austausch von Dokumenten mit Kunden, z.B. Verträge & Rechnungen

Als Projektraum für Zusammenarbeit mit Externen, z.B. in Bauprojekten

Im Lieferantenmanagement, z.B. integriert in Ihr Lieferantenportal

Als Secure Deal Room für Due Diligence-Prüfungen bei M&A

Erklärvideo

Collaboration im Lieferantenmanagement

Sehen Sie, wie die Eissmann Group Automotive ihre weltweit verteilten Lieferanten per Doxis4 iRoom in Prozesse einbezieht.


Die Basis für Ihre Collaboration

Je weniger Tools, desto besser organisieren Sie Ihre Zusammenarbeit.

Im Projekt ergeben sich Rückfragen an einen Experten? Mit Doxis4 stellen Sie internen und externen Kollegen Dokumente mit Notizen und dazugehörigen Aufgaben spontan bereit. Sie finden direkt alle für das Bearbeiten relevanten Informationen und werden rechtzeitig an Fristen und Termine erinnert. Doxis4 vereint in einer Software essenzielle Collaboration-Funktionen, die Sie für Ihre Zusammenarbeit benötigen.

Best Practice

Verkehrsprojekte standortübergreifend managen

Von der Planung über die Auftragsvergabe an externe Dienstleister bis zur Abnahme und Abrechnung: Mit Doxis4 steuert DEGES deutschlandweit dezentrale Verkehrsprojekte mit externen Partnern.

Jetzt lesen
Verkehrsprojekte standortübergreifend managen

Collaboration lebt vom Austausch

Collaboration lebt vom Austausch

Für schnelle Abstimmungen ist gezielte Kommunikation unerlässlich.

Mit Doxis4 gelingt sie Ihnen: Sie tauschen sich direkt an einem Dokument, einer Aufgabe oder einem Vorgang über die Inhalte aus. So steht Ihre gesamte Kommunikation immer im richtigen Kontext. Ihr Team nutzt auch Video Conferencing, Chats oder Social Media-Kanäle? Integrieren Sie Doxis4 mit diesen. So schaffen Sie eine einheitliche Informationsbasis für alle Collaboration-Tools.

Collaboration mit Doxis4: Technische Highlights

  • Webbasierter Doxis4 iRoom inkl. E-Mail-Einladung
  • Dokumente, eAkten & Vorgänge gemeinsam (auch temporär) teilen & bearbeiten
  • Integration: Chats, Video Conferencing, Blogs, Wikis, Portale, ERP (z.B. SAP), CRM (z.B. Salesforce)
  • Benachrichtigungen über Änderungen, Fristen & Termine
  • Dokumentation aller Änderungen, Zugriffe etc.
  • Verfügbar in 12 Amtssprachen von 137 Ländern
  • Skalierbare ECM-Plattform: für Collaboration im gesamten Unternehmen & darüber hinaus
Weitere Details
Collaboration mit Doxis4: Technische Highlights

Entdecken Sie Doxis4

Schreiben Sie uns! Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.
Sie möchten Doxis4 in Action erleben? Wir finden gerne einen Termin für Ihre persönliche Live-Demo.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!