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Internationaler Standard für Records Management

Doxis4 ist nach ISO 16175-2 zertifiziert

Die Doxis4 iECM-Suite ist nach dem internationalen Standard ISO 16175-2 zertifiziert. Das hat die unabhängige Zertifizierungsstelle Van Bussel Document Services bestätigt. Doxis4-Anwender haben damit die Sicherheit, alle Anforderungen im Umgang mit aufbewahrungspflichtigen Informationen, unabhängig von den Medien, in denen sie erstellt und/oder gespeichert wurden, zu erfüllen.

Doxis4 erfüllt branchenübergreifende Anforderungen

Im Prüfbericht bestätigen die Experten der Zertifizierungsstelle, dass die Doxis4-Produktfamilie bei sachgerechter Anwendung den Anforderungen der international gültigen ISO-Norm 16175-2 für Records Management entspricht. Damit erfüllt Doxis4 rund 300 branchenübergreifende Anforderungen im Umgang mit aufbewahrungspflichtigen Dokumenten.

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ISO 16175-2 Zertifizierung

Über die ISO 16175-2

Die ISO 16175-2 („Information und Dokumentation – Grundsätze und funktionale Anforderungen an Schriftgut im elektronischen Geschäftsgang“) beschreibt insgesamt 275 funktionale, branchen- und technologieneutrale Anforderungen. Dazu gehören etwa die Definition von Prozessen, die Bedingungen, unter denen man Informationen erfasst und verwaltet, Aufbewahrungs- und Löschregeln ebenso wie die Unterstützung einer Compliance-gestützten Arbeitsweise. Sie bezieht sich auf Software, die primär oder ausschließlich dem Records Management (für Dokumente) dient. Dazu gehören auch Enterprise Content Management (ECM)-Systeme, wie Doxis4 von SER.

„Doxis4 ist eine ganzheitliche Enterprise Content Management-Suite, die sich vielfach bewährt hat im Modellieren, Verarbeiten, Managen und Archivieren von aufbewahrungspflichtigen Informationen und ihrer Metadaten sowie dem Steuern von Prozessen.”

Dr. Geert-Jan van Bussel, Chef-Prüfer bei Van Bussel Document Services

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