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„Mit Doxis4 InvoiceMaster gehen wir den ersten Schritt in die automatisierte, medienbruchfreie Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Einsparung von Doppelarbeit und erhöhte Transparenz sind die ersten Erfolge.”

Thomas Seling, Stadt Bochum, Veränderungsmanagement
Logo Bochum
Unternehmen Stadt Bochum
Thema Effiziente Kommunalverwaltung mit Archiv, Workflow, eAkten, automatisierter Rechnungseingangsverarbeitung
Branche Kommune
Mitarbeiter Ca. 4.500
Unternehmenssitz Bochum
Integration SAP, GroupWise, Fachverfahren pmOWI, KiVi
Projektraum Bochum
Weiterführende Informationen im +Content
Short Best Practice: Stadt Bochum
Short Best Practice

Stadt Bochum: Effiziente Kommunalverwaltung mit Archiv, Workflow, eAkten, automatisierter Rechnungseingangsverarbeitung

Short Best Practice »

Projekt-Steckbrief

Ausgangssituation

Die Weiterentwicklung des in Bochum bereits 1999 eingeführten SER-Archivs hin zu einer umfassenden
ECM-Lösung eröffnete die Möglichkeit, Verwaltungshandeln in Form von eAkten medienbruchfrei
zu dokumentieren. Zeitgleich wuchs in Bochum der Wunsch, die Dokumentation von geförderten
Maßnahmen – insbesondere im Baubereich – über den gesamten Prozess elektronisch zu unterstützen.
Eine automatisierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen sollte die gesamte Verwaltung entlasten und Optimierungspotenzial durch die Vermeidung von Doppelarbeiten freisetzen. Verwaltungsprozesse, wie die Bearbeitung von Verwarn- und Bußgeldern, Hunde- und Gewerbesteuer, sollten mit elektronischen Workflows und eAkten unterstützt werden.

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