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„Doxis4 ist eine unserer wichtigsten Applikationen geworden und hat für unser Kerngeschäft eine sehr hohe Bedeutung.”

Maximilian Butzen, Software Engineering im Bereich Content Management der GEFA BANK
GEFA BANK GmbH
UnternehmenGEFA BANK GmbH
ThemaElektronische Vorgangsbearbeitung in der Absatzfinanzierung mit Geschäftspartnerund Vertragsakten
BrancheBank / Absatzfinanzierung
MitarbeiterRd. 700
Umsatz2,4 Mrd. EUR (2015)
UnternehmenssitzWuppertal
IntegrationSAP, MS Office, Lotus Notes, PSD (CRM), GEFA-Abwicklungssysteme
ProjektraumDeutschland

Projekt-Steckbrief

Ausgangssituation

Als sich die GEFA BANK 2004 auf die Suche nach einem modernen elektronischen Archivsystem machte, war sozusagen „Gefahr im Verzug“: Das Altarchiv der GEFA BANK, ein Hochregallager mit tausenden alten Papierakten, war überfüllt und dringend renovierungsbedürftig. Statt in die Gebäudeinstandhaltung zu investieren, wurden die Papierakten in Form von PDF-Dateien digitalisiert. Sie sollten in einem neuen elektronischen Archiv revisionssicher abgelegt werden. Das vorhandene SAP-Datenarchiv war nicht mehr State of the Art und sollte ebenfalls in das neue System überführt werden. Außerdem sollten die Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen automatisiert werden. Neue Vorschriften der Finanzverwaltung (GDPdU, heute GoBD) erforderten ein auswertbares Archiv für steuerrelevante Daten und Dokumente.

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