Die neue
INvoiceTELLIGENZ

Rechnungsverarbeitung mit Doxis4

Intelligent

Lernende Technologie & automatisierte Rechnungsprozesse

Integrativ

Integriert in SAP und alle anderen ERP- & FiBu-Systeme

Informativ

Immer alle Informationen zum gesamten Rechnungsprozess & -status

Mehr INTELLIGENZ mit jeder Rechnung

Doxis4 macht Invoice Management intelligenter.

Jump into: Ihr nächster großer Sprung in Ihre Digitalisierung. Mit der INvoiceTELLIGENZ von Doxis4 nutzen Sie intelligente, automatisierte Rechnungsprozesse. Ihre Rechnungsverarbeitung wird im gesamten Unternehmen einfacher, schneller und transparenter. Doxis4 analysiert neue Rechnungen: Es identifiziert Lieferanten und unterscheidet Liefer- und Rechnungsnummern. Doxis4 erkennt alle Daten, liest sie aus und übergibt sie automatisch an Ihr ERP oder Ihre FiBu. Die Software leitet Sie sicher durch den richtigen Prüfprozess. Dabei bekommen Sie alle Informationen, die Sie brauchen. Die Intelligenz reicht bis zum automatischen Buchen und Archivieren – und lernt mit jeder Rechnung hinzu. Das ist INvoiceTELLIGENZ!

Rechnungsverarbeitung mit Doxis4 überzeugt

Automatisch intelligenter

Doxis4 bearbeitet Ihre Rechnungsprozesse eigenständig. Es lernt mit jeder Rechnung dazu und wird immer besser.

Formal & inhaltlich prüfen

Doxis4 prüft Ihre Rechnungen sorgfältig. So sichern Sie sich Ihren Vorsteuerabzug und zahlen nur korrekte Rechnungen.

Bearbeiter & Prozesse finden

4-Augen-Prinzip, parallele oder zusätzliche Prüfer: Doxis4 findet den richtigen Prozess, Bearbeiter und Stellvertreter.

Rechnungen dunkel buchen

Rechnungen mit Bestellbezug verarbeitet Doxis4 komplett allein – bis hin zur automatischen Dunkelbuchung.

Richtig archivieren

Alle Rechnungen archiviert Doxis4 automatisch bis zum Ende ihrer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Automatisch intelligenter

Doxis4 führt alle Rechnungen Ihres Unternehmens zusammen und verarbeitet sie automatisiert.

Formales Prüfen

Bearbeiter & Prozesse finden

Rechnungen dunkel buchen

Richtig archivieren

Intelligent integriert

Rechnungsverarbeitung mit Doxis4 bezieht jede Anwendung ein.

Welches ERP oder welche FiBu Sie auch nutzen: Doxis4 integriert sich flexibel in alle Anwendungen. Wer ist der richtige Geschäftspartner? Stimmen Stammdaten, Preise und Mengen einer Rechnung?  All das gleicht Doxis4 automatisch mit Ihren Fachanwendungen ab. Doxis4 ist in alle marktgängigen ERP- und FiBu-Systeme integriert. Die SAP Fiori-basierte App erhöht Ihren Freiheitsgrad: Sie können immer und überall Rechnungen freigeben.

Schnelle Auffassungsgabe

Doxis4 erkennt alle Formate und wird mit jeder Rechnung noch besser.

Doxis4 zeichnet sich durch eine hohe Usability aus

Rechnungsverarbeitung ist informativ

Doxis4 stellt Ihnen alle Informationen immer zur Seite.

Welche Rechnungen sind neu, welche offen und wer bearbeitet sie gerade? Mit Doxis4 behalten Sie den Überblick über alle Zahlungsverpflichtungen, den Rechnungsstatus, die erforderliche Liquidität etc. Anfragen von Lieferanten und Mitarbeitern beantworten Sie so direkt. Weitere Prüf- und Genehmigungsprozesse stoßen Sie im Doxis4 Rechnungseingangsbuch an. Alle wichtigen Informationen, die für die Rechnungsfreigabe erforderlich sind, finden Sie transparent in Doxis4:

  • Transparentes digitales Rechnungseingangsbuch
  • E-Mails, Angebote, Bestellungen etc. im Rechnungskontext finden
  • Automatische Erinnerungen an Prüf- & Buchungsfristen

Zertifizierte Sicherheit

Mit Doxis4 erhalten Sie Sicherheit mit Brief und Siegel.

Vom Eingang der Rechnung bis zur Buchung schafft Doxis4 Transparenz und Sicherheit: Es dokumentiert alle Schritte und archiviert sie mit den dazugehörigen Dokumenten revisionssicher. Mit der zertifizierten Doxis4-Software belegen Sie gegenüber Prüfern und Behörden jederzeit Ihre Compliance gemäß GoBD und E-Rechnungsverordnung. Das gilt auch für ausgehende Dokumente wie die Gelangensbestätigung, die Doxis4 automatisch für Sie erstellt.

Best Practice

Rechnungsverarbeitung rund um die Welt

Durchgängige Prozesse über alle Abteilungen und Standorte hinweg: Mit Doxis4 steuert die Eissmann Group Automotive ihre Rechnungsprozesse weltweit transparent und nachvollziehbar.

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Entdecken Sie INpostTELLIGENZ

Was bei Rechnungen funktioniert, geht auch mit Ihrer Eingangspost. Nutzen Sie Doxis4 für Ihre Rechnungsverarbeitung, haben Sie die technologische Basis für Ihre unternehmensweite digitale Posteingangsverarbeitung. So schaffen Sie über Abteilungen hinweg die Basis für viele weitere digitale Prozesse.

Rechnungsverarbeitung mit Doxis4: Technische Highlights

  • Für alle Formate: Papier, PDF, XML, XRechnung, ZUGFeRD 2.0, etc.
  • Für Rechnungen ohne & mit Bestellbezug (inkl. Dunkelbuchung), Einzel-, Teil-, Sammel-, Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Digitales Rechnungseingangsbuch
  • Abbilden aller Arten von Freigabeprozessen
  • Tiefe Integration in SAP & flexible Anbindung an jedes ERP & jede FiBu
  • Automatische Bearbeiterfindung & Eskalationsmechanismen
  • Unterstützt verschiedene Währungen und bis zu 12 Sprachen
  • Integriertes Data Warehouse mit umfangreichen Reports
  • Ausbaubar zur unternehmensweiten Posteingangsverarbeitung & zur kompletten ECM-Plattform
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Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.

Sie möchten Doxis4 in Action erleben? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!