Digitale Rechnungsverarbeitung mit Doxis
- Tagesaktuelle Verarbeitung von tausenden Rechnungen
- Zeitersparnis von rund 50 % pro Rechnung
- Automatisierung von manuellen Arbeitsschritten
- Transparenz über alle Rechnungsvorgänge
- Gesicherte Compliance
Digitale Rechnungsverarbeitung in Höchstgeschwindigkeit
Eingangsrechnungen automatisiert in der richtigen digitalen Lieferantenakte ablegen, Rechnungsdaten von der Software erfassen lassen und lediglich einmal gegenprüfen sowie Rechnungen in Sekundenschnelle wiederfinden – so einfach wie bei einer Google-Suche.
Doxis rationalisiert, optimiert und automatisiert Ihren gesamten digitalen Rechnungsprozess.
Rentabilität steigern
Erhöhen Sie Ihre Rentabilität, indem Sie
Eingangsrechnungen schneller und fehlerfrei buchen und Skontofristen rechtzeitig geltend machen.
Effizienz erhöhen
Durch die Automatisierung nutzen Sie Ihre Ressourcen effizienter und vermeiden
Engpässe sowie Verzögerungen in der Rechnungsverarbeitung.
Liquiditätsplanung verbessern
Eine Übersicht von Status und Beträge aller Rechnungen ermöglicht eine tagesaktuelle Liquiditätsplanung sowie die Identifizierung von Optimierungspotenzialen.
Doxis für Rechnungsautomatisierung
Möchten Sie Ihre Rechnungsverwaltung und -bearbeitung für schnelle und präzise Arbeitsabläufe beschleunigen? Doxis automatisiert Ihre Rechnungsprozesse, indem es relevante Daten extrahiert und Fehler erkennt. Doxis hilft Ihnen, die Informationen in Ihren Dokumenten einzuordnen, zu analysieren und Entscheidungen zu treffen – das beschleunigt Ihre tägliche Arbeit und sichert die Einhaltung von Vorschriften.
Möchten Sie mehr über Doxis erfahren?
Der Rechnungsworkflow in SAP - nur viel intelligenter
Der Rechnungsworkflow in SAP muss nicht langsam, ineffizient und nervenaufreibend sein. Im Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr SAP mit Doxis ergänzen, neuste Technologien wie KI nutzen, manuelle Aufgaben automatisieren und deutlich produktiver arbeiten.
6 Schritte der digitalen Rechnungsverarbeitung mit Doxis
Schritt 1:
Eingangsrechnung im Posteingang
Doxis nimmt digitale Eingangsrechnungen direkt zur Verarbeitung entgegen. Passende Schnittstellen ermöglichen es Doxis, eigenständig auf den digitalen Posteingang zuzugreifen und die Rechnungen abzurufen. Papierbasierte Rechnungen müssen hingegen gemäß den GoBD-Richtlinien gescannt und anschließend an Doxis übergeben werden.
- ausbaubar zur unternehmensweiten Posteingangsverarbeitung & zur kompletten ECM-Plattform
- digitales Rechnungseingangsbuch
Schritt 2:
Erfassung der Rechnungsdaten
Mit der integrierten OCR erkennt und erfasst Doxis alle relevanten Rechnungsdaten und bereitet diese interpretierbar auf. Anschließend legt Doxis die Rechnung automatisch in der kontextbezogenen digitalen Akte ab, beispielsweise in der passenden Lieferantenakte.
- geeignet für alle Formate: Papier, PDF, E-Mail, XML, XRechnung, ZUGFeRD 2.0, etc.
- für Rechnungen ohne und mit Bestellbezug (bis hin zur Dunkelbuchung), Einzel-, Teil-, Sammel-, Abschlags- und Schlussrechnungen
- On-the-fly-Lernen zur stetigen Verbesserung der Erkennung von Rechnungsdokumenten
Schritt 3:
Rechnungsprüfung
Doxis prüft die Eingangsrechnung auf sachliche und formelle Richtigkeit. Fehlende oder falsche Inhalte sind direkt sichtbar. Dies ermöglicht beispielsweise ein schnelles Handeln bei Abweichungen zur Auftragsbestätigung, um Verzögerungen in der Produktion zu vermeiden.
Über Schnittstellen übergibt Doxis die Rechnungsdaten im richtigen Format an Ihr ERP-System, wie SAP, zur weiteren Verarbeitung.
- Abbilden aller Arten von Freigabeprozessen
- tiefe Integration in SAP & Anbindung an jedes ERP & jede FiBu
- unterstützt verschiedene Währungen und bis zu 13 Sprachen
Schritt 4:
Rechnungsfreigabe
Doxis übergibt die geprüfte Rechnung in einen Freigabeworkflow. Anhand unterschiedlicher Kriterien, wie z.B. Kostenstelle, Rechnungspositionen und -betrag, ermittelt Doxis den zuständigen Mitarbeiter und weist eine Aufgabe zur Rechnungsfreigabe zu. Über das mehrstufige Freigabeverfahren erfüllen Sie interne Regularien wie das 4-Augen-Prinzip. Eine Vertreterregelung ermöglicht kurzfristige Alternativen für eine schnelle Rechnungsfreigaben ohne Bearbeitungsstaus.
- automatische Bearbeiterfindung und Eskalationsmechanismen
- Mehrstufige Freigabeverfahren, Delegation und Vertreterregelungen
Schritt 5:
Rechnung buchen
Nach Freigabe der Rechnung übermittelt Doxis alle buchungsrelevanten Daten an Ihr ERP- oder FiBu-System. Dort schließen die Mitarbeiter dann die Buchung innerhalb der Zahlungsfristen ab.
- Rechnung mit Bestellbezug können vollständig automatisiert gebucht werden (Dunkelbuchung)
- Einhaltung von Skontofristen
- integriertes Data Warehouse mit umfangreichen Reports
Schritt 6:
Rechnung revisionssicher archivieren
Das revisionssichere Archiv von Doxis ermöglicht die GoBD-konforme Archivierung sämtlicher Geschäftsunterlagen einschließlich Ihrer Rechnungen.
Doxis Features zur Optimierung Ihrer Rechnungsverarbeitung
Richtig archivieren
Alle Rechnungen archiviert Doxis automatisch revisionssicher bis zum Ende ihrer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
ERP & FiBu integrieren
Doxis integriert sich in alle ERP-/FiBu-Systeme und gleicht Geschäftspartner, Stammdaten, Preise und Mengen automatisch ab.
Rechnungen dunkel buchen
Rechnungen mit Bestellbezug verarbeitet Doxis komplett allein – bis hin zur automatischen Dunkelbuchung.
Bearbeiter & Prozesse finden
4-Augen-Prinzip, parallele oder zusätzliche Prüfer: Doxis findet den richtigen Prozess, Bearbeiter und Stellvertreter.
Mobile Freigaben
Mit dem mobilen Client von Doxis und der SAP Fiori-App können Sie Rechnungen immer und überall freigeben.
Formal & inhaltlich prüfen
Doxis prüft alle Rechnungsformate inhaltlich und formal: PDF, CSV, EDI, XRechnung, ZUGFeRD 2.0, Papierpost u.v.m.
Entdecken Sie die digitale Rechnungsverarbeitung mit Doxis
Sie erfahren in dieser Broschüre
- Welche Herausforderungen Sie mit einem automatisierten Rechnungseingang lösen
- Beispiele für den Einsatz von Doxis in allen Stufen der Rechnungsverarbeitung
- 12 Gründe, warum Doxis Intelligent Invoice Automation Ihrem ganzen Unternehmen nützt
- Welche weiteren unternehmensweiten Doxis-Lösungen Sie leicht einführen
Vorteile der elektronischen Rechnungsverarbeitung
Der digitale und automatisierte Rechnungseingang bietet großes Potenzial: Hier lassen sich Prozesse beschleunigen und so bares Geld sparen. Mit Doxis benötigen Sie weniger Personal, um Rechnungen zu bearbeiten, vermeiden kostspielige Fehler und erhalten die nötige Transparenz für tagesaktuelle Liquiditätsplanung. Schaffen Sie die Voraussetzung, um Buchungen schneller vorzunehmen: Das zahlt sich auch beim Einhalten von Skontofristen aus.
Kürzere Durchlaufzeiten, mehr Qualität
Automatisieren Sie das Auslesen, Erfassen, Prüfen und Buchen von Rechnungen und senken Sie die Fehlerquote.
Kosten minimieren
Buchen Sie mehr Rechnungen mit weniger Personaleinsatz und profitieren Sie von Skonti.
Ressourcen besser nutzen
Reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten und verschaffen Sie Mitarbeitern mehr Zeit für die Zusammenarbeit mit Finanz-Partnern.
Liquidität tagesaktuell planen
Planen Sie die Liquidität besser dank einer stets aktuellen Übersicht über den Status aller Rechnungen.
Prozesse weiter optimieren
Verbessern Sie die Qualität und Geschwindigkeit der Rechnungsverarbeitung durch selbstlernende Prozesse.
Compliance einhalten
Halten Sie rechtliche Vorgaben wie GoBD, EIDI-V und BAO beim verarbeiten und Archivieren von Rechnungen nachweisbar ein.
Flexibilität und Transparenz für Purchase-to-Pay-Prozesse
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Entdecken Sie die automatisierte Rechnungsverarbeitung
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Die häufigsten Fragen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung
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