Arbeiten,
wo & wann Sie wollen

Mobil arbeiten mit Doxis4

Überall

Immer, überall & mit jedem Endgerät auf Informationen zugreifen

Aktiv

Unterwegs jederzeit aktiv an allen Prozessen teilnehmen

Übersichtlich

Häufig benötigte Informationen & ECM-Funktionen schneller finden

Bleiben Sie agil

Mobiles Arbeiten mit Doxis4 macht Sie unabhängig und flexibel.

Arbeit ist heute nicht mehr unbedingt ein Ort, zu dem man geht. Das klassische Konzept eines Büroarbeitsplatzes ist in vielen Tätigkeitsbereichen überholt – Arbeit findet überall statt, wo wir uns gerade aufhalten: auf Geschäftsreisen, beim Kundentermin vor Ort, im Homeoffice. Mit Doxis4 arbeiten Sie, wann und wo Sie wollen. Sie greifen jederzeit auf Informationen zu und nehmen an Prozessen teil. Doxis4 erleichtert Ihnen überall den schnellen und effizienten Zugang zu Ihren Geschäftsprozessen.

Mobiles Arbeiten mit Doxis4: Ihre Vorteile

1

Orts- & zeitunabhängiger Informationszugriff

2

Mobiles Erfassen & Ablegen neuer Dokumente

3

Jederzeit an Prozessen mit Internen & Externen teilnehmen

4

Personalisiertes Arbeiten mit mobilen Dashboards

5

Mobiler Zugriff auf stets aktuelle Reports

6

Freie Wahl der Endgeräte: Smartphone, Tablet, Laptop

Doxis4 unterwegs nutzen

Doxis4 nutzen Sie unterwegs genauso komfortabel wie im Büro.

Suche & Zugriff

Mit Doxis4 finden Sie unterwegs Dokumente, eAkten und Vorgänge und greifen mobil direkt darauf zu. Der Doxis4 Viewer zeigt Ihnen über 250 Formate auf jedem Endgerät.

Scannen & Ablegen

Neue Informationen legen Sie auch mobil in Doxis4 ab: Die elektronische Archivierung funktioniert für E-Mails und Anhänge sowie für mit Smartphone oder Tablet erstellte Scans und Fotos.

Bearbeiten & Organisieren

Dokumente bearbeiten Sie auch unterwegs und Doxis4 archiviert die neue Version. Aufgaben und Vorgänge wie Freigaben steuern Sie ebenfalls einfach mobil.

Freie Wahl der Endgeräte

Laptop, Tablet, Smartphone, iOS oder Android: Doxis4 läuft auf jedem Endgerät und Betriebssystem. Sie arbeiten, wann und wo immer Sie wollen – on- und auch offline.

Mobiles Arbeiten in allen Branchen

Doxis4 nutzen Unternehmen aller Branchen mobil für verschiedenste Geschäftsprozesse.

Smart Maintenance in der Industrie

In Industrie-Unternehmen greifen Mitarbeiter in der Fabrikhalle mobil auf digitale Maschinenakten zu: Per Tablet finden Sie Dokumentationen, CAD-Zeichnungen und weitere Unterlagen für die Wartung.

Vorgangsbearbeitung bei Versicherungen

Versicherungen verkürzen Ihre Durchlaufzeiten mit Doxis4: Gutachter legen Belegfotos und Protokolle direkt in Schadenakten ab. Der Außendienst übermittelt unterschriebene Anträge und startet den Bearbeitungsprozess.

Lieferprozesse in der Logistik

Per Handheld-Desk unterschriebene Ablieferquittungen legen Kuriere und Disponenten von Logistik-Unternehmen direkt in Doxis4 ab – ebenso wie weitere mobil erfasste Dokumente rund um die Lieferungen.

Best Practice

Compliance mobil nachweisen

Airbags sollen einwandfrei schützen und gleichzeitig unsichtbar sein. Die Eissmann Group Automotive hält diese Sicherheits- und Designvorgaben in der Produktion nachweisbar ein – mit Doxis4. Erfahren Sie hier, wie der Automobilzulieferer Belegbilder mobil erfasst und revisionssicher archiviert.

Jetzt lesen

Mobiles Arbeiten im ganzen Unternehmen

Mit Doxis4 arbeiten Sie in allen Abteilungen und unternehmensweit mobil.

Freigabeprozesse

Bestellungen und Rechnungen geben Sie mit Doxis4 jederzeit mobil frei: per Laptop, Tablet oder Smartphone, z.B. mit der auf SAP Fiori-basierten Doxis4 App für Rechnungsverarbeitung.

Personalmanagement

In Mitarbeitergesprächen greifen Sie mobil an jedem Standort bequem auf Doxis4 Personalakten zu. Bei Bewerbermessen legen Sie Bewerberunterlagen direkt ab und starten den Prüfprozess.

Kundenbeziehungen

Bei Kundenterminen haben Sie mit Doxis4 immer alle aktuellen Dokumente und Akten dabei. Neue Unterlagen wie unterschriebene Verträge scannen Sie mobil und legen Sie noch vor Ort in Kundenakten ab.

Best Practice

Immer nah am Kunden

„Wenn Kunden online Versicherungen abschließen, sollen sie auch die Möglichkeit der Online-Schadenmeldung haben und uns so die nötigen Dokumente übermitteln.“ Wie dieser Wunsch von René Schmalen, Bereichsleiter Schaden bei Delvag, mit Doxis4 Realität wird, erfahren Sie hier.

Jetzt lesen

Mobil individuell arbeiten

Unterwegs greifen Sie mit Doxis4 schneller auf häufig benötigte Informationen und
ECM-Funktionen zu.

Persönliche Dashboards

Lieferantenakten im Einkauf, Onboardingprozesse in der HR-Abteilung, CRM-Daten im Vertrieb: Mit Doxis4 greifen Sie mobil sofort auf Informationen und Vorgänge zu, die Sie häufig benötigen – auch auf DMS-Funktionen wie Suche oder Ablage.

Activity Feeds

Welche neuen Aufgaben stehen an? Gibt es Änderungen an Aufträgen oder Bestellungen? Doxis4 zeigt Ihnen auf einen Blick, was es Neues gibt und wer was bearbeitet hat. So sind Sie auch unterwegs immer up to date.

Reports

Durchlaufzeiten, die Auslastung der Abteilung und ausstehende Rechnungen haben Sie mit Doxis4 überall auf dem Schirm: Übersichtliche Reports und Charts zeigen Ihnen die wichtigsten aktuellen KPIs.


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Überall zusammen arbeiten

Mit Doxis4 funktioniert die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Kollegen immer und überall.

Ob auf Dienstreisen oder bei der Projektarbeit vor Ort: Mit Doxis4 tauschen Sie sich überall mit Kollegen und Geschäftspartnern aus, nehmen an Geschäftsprozessen teil und organisieren Ihre Collaboration:

  • Sie haben Zugriff auf elektronische Akten für Projekte, Aufträge, Kunden etc.
  • Sie tauschen Informationen geschützt im Doxis4 iRoom aus
  • Sie behalten den Überblick über den Status aller Aufgaben & Vorgänge
Lösung ausbauen

Entdecken Sie Doxis4!

Mit Doxis4 haben Sie die perfekte Basis für schnelle, effiziente Geschäftsprozesse. Von Dokumentenmanagement über Business Process Management bis hin zu Collaboration- und Compliance-Lösungen: Mit Doxis4 ist Ihre Digitalisierung immer und überall möglich.

Haben Sie Fragen?

Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.

Sie möchten Doxis4 in Action erleben? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!