Machen Sie
Microsoft noch stärker!

Microsoft-Integration mit Doxis4

Zertifiziert

ECM-Integration mit zertifiziertem Microsoft Gold Partner

Nahtlos integriert

Integration in Microsoft Office, Outlook, SharePoint & Dynamics

Nutzerfreundlich

DMS-Funktionen direkt in gewohnter Microsoft-Oberfläche nutzen

Tuning für Microsoft

Doxis4 ergänzt Ihre Microsoft-Anwendungen um wichtige DMS-Funktionen.

E-Mails, Präsentationen, Kalkulationen, Verträge, Anschreiben: Microsoft Office, Outlook und SharePoint sind Anwendungen, mit denen die meisten von uns jeden Tag arbeiten. Mit Doxis4 ergänzen Sie, was Microsoft fehlt: wichtige DMS-Funktionen wie Ablage, Recherche, Versionierung, Workflows und sichere Archivierung der geschäftskritischen Unterlagen – nahtlos integriert in Ihre gewohnten Microsoft-Oberflächen. Ihre ERP- und CRM-Daten managen Sie in Microsoft Dynamics? Doxis4 führt sie mit den dazugehörigen Dokumenten zusammen – revisionssicher und überall schnell verfügbar.

Microsoft-Integration mit Doxis4: Ihre Vorteile

1

Smarte Add-ins für DMS-Funktionen in Microsoft

2

Strukturierter & nachvollziehbarer Zugriff auf alle Informationen

3

Alle Informationen zu Geschäftsprozessen vereinen

4

Versionsmanagement für alle Microsoft-Dokumente

5

Schnelle Recherche & Ablage von E-Mails, Dokumenten & Daten

6

Revisionssicheres Archivieren aller E-Mails, Anhänge, Dokumente etc.

Best Practice

Integration mit Doxis4 lässt Microsoft glänzen

Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen managt Duravit jetzt noch smarter: Mit Doxis4 SmartOffice Plus. Erfahren Sie, wie auch Sie in Ihrer gewohnten Microsoft-Umgebung von zusätzlichen Doxis4 DMS-Funktionen profitieren können.

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Microsoft Dynamics wird noch dynamischer

Doxis4 vervollständigt Microsoft Dynamics NAV und in Dynamics 365 for Finance and Operations.

Daten & Dokumente archivieren

Drucklisten, Rechnungen, Angebote: Ein- und ausgehende Dokumente aus Dynamics NAV und Dynamics 365 archivieren Sie mit Doxis4 automatisch. Doxis4 übernimmt dabei z.B. Kunden- oder Kreditorenstammdaten und bewahrt alles revisionssicher auf.

Alle Informationen finden

Mit Doxis4 haben Sie direkt in Microsoft Dynamics Zugriff auf alle relevanten Informationen zu einer Transaktion. Sie wechseln mit einem Klick flexibel z.B. von einer Doxis4 Kreditoren- oder Kundenakte zu Dynamics und zurück.

Setzen Sie auf Gold

SER ist langjähriger zertifizierter Gold Partner von Microsoft: Die beste Basis für Ihre Integration.

Nur 1 % aller Microsoft-Partner erreicht den Gold-Status – SER schon seit Jahren. Das garantiert Ihnen die Lauffähigkeit Ihrer Doxis4-Lösungen bei jedem Microsoft-Release und eine perfekte Integration beider Systeme.

Microsoft Outlook clever integriert

Mit Doxis4 SmartOutlook Plus gelingt Ihnen das E-Mail-Management: strukturiert und revisionssicher.

Revisionssichere E-Mail-Archivierung

E-Mails und Anhänge archivieren Sie mit Doxis4 revisionssicher und redundanzfrei: einfach per Drag-and-drop, automatisch oder per Journal-Archivierung. So ist Ihre Korrespondenz gesichert und Ihre Postfächer werden spürbar entlastet.

Strukturierte & unternehmensweite Ablage

Machen Sie E-Mails mit Doxis4 bereichs- und teamübergreifend verfügbar: Doxis4 eAkten bündeln alle Informationen zu einem Geschäftsfall, z.B. Anfragen, Bestellungen und Verträge eines Kunden. Über das integrierte Add-in gelingen Ablage und Recherche direkt aus Outlook.

Prozesse in Outlook integrieren

Mit Doxis4 bietet automatisieren Sie Ihre ganze Posteingangsverarbeitung. E-Mails, Briefe, Anträge, Online-Formulare etc. werden direkt erfasst, klassifiziert und den richtigen Bearbeitern weitergeleitet. Für das Managen aller übrigen Aufgaben nutzen Sie Doxis4 BPM.

Microsoft Office smart ergänzt

Doxis4 SmartOffice Plus erweitert Microsoft Office um wichtige DMS-Funktionen.

Word-Dokumente, Excel-Listen und PowerPoint-Präsentationen in lokalen Fileverzeichnissen? Wie schnell geht hier die Übersicht verloren! Mit Doxis4 behalten Sie kinderleicht den Überblick und schaffen Struktur: Die Versionierung macht Änderungen nachvollziehbar. In eAkten finden Sie schnell weitere relevante Informationen zu Ihrem Dokument. Die praktischen DMS-Funktionen von Doxis4 haben Sie direkt in Ihrer Microsoft-Anwendung verfügbar:

  • Add-in: Dokumente direkt aus Microsoft ablegen & recherchieren
  • Annotationen: besser zusammenarbeiten & Dokumente abstimmen
  • Workflows: Freigaben, Wiedervorlagen & Fristenreminder

Microsoft SharePoint wird teamfähig

Dokumente, E-Mails, Vorgänge und Aufgaben: All das macht Doxis4 Ihrem Team direkt in Microsoft SharePoint verfügbar.

Sie recherchieren Informationen direkt aus dem Portal heraus. Gleichzeitig ergänzt Doxis4 Microsoft SharePoint um eine wichtige fehlende Funktion: die revisionssichere Archivierung. Arbeiten Sie gemeinsam an einem Dokument, archiviert Doxis4 alle Versionen nachvollziehbar – und schützt sie vor unerwünschten Zugriffen und versehentlichem Löschen. Erfahren Sie, wie Sie SharePoint sicher integrieren und Informationen daraus automatisch im richtigen Kontext archivieren.

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Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.

Sie möchten Doxis4 in Action erleben? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!