ECM für Rechtsabteilungen
Durchblick bei rechtlichen Sachverhalten
ECM für rechtliche Sachverhalte
Mit Doxis verwalten und steuern Sie Vorgänge zu rechtlichen Sachverhalten transparent und sicher.
Die Zahl der Dokumente und Daten nimmt rasant zu – die der Unternehmensjuristen und Syndizi jedoch nicht. Wie schaffen Sie es, trotzdem den Überblick zu behalten, Sachverhalte schnell zu prüfen und Ihrem Management sofort Auskunft zu geben? Mit Doxis: Digital verwalten Sie Verträge, Vorlagen, Patentanträge und andere rechtliche Unterlagen sowie Akten strukturiert und sicher. So sind Sie jederzeit auskunftsfähig und gehen sicher, dass kein Dokument verloren geht. Ihr Unternehmen wächst? Im Rahmen von Joint Ventures und M&A tauschen Sie Informationen im geschützten Doxis® iRoom® aus. Gestalten Sie Ihre Arbeitsabläufe einfacher, schneller und transparenter: mit Doxis!
ECM-Lösungen für Rechtsabteilungen
Dokumentenmanagement & eAkten
stellt Unterlagen strukturiert bereit & bündelt sie thematisch in eAkten, versioniert alle Dokumente, erleichtert schnelles Suchen
Automatisierte Prüf- & Freigabeprozesse
steuern das Abstimmen & Genehmigen aller rechtlichen Dokumente, inkl. mehrstufiger & paralleler Freigabeprozesse
Elektronisches Vertragsmanagement
macht alle Verträge & zugehörige Informationen zentral in Vertragsakten verfügbar und steuert Vertragsabstimmungen
Revisionssichere Archivierung
bewahrt alle rechtlichen Unterlagen im elektronischen Archiv gesetzeskonform auf & hält Aufbewahrungsfristen automatisiert ein
Elektronisches Fristenbuch
informiert rechtzeitig über Vertragsfristen, Patentverlängerungen etc., inkl. Eskalationsfunktion
Integrierte Dokumentation & Auswertung
protokolliert alle Bearbeitungsschritte und wertet Durchlaufzeiten, Vertragsvolumina etc. aus
Sicherheit beim elektronischen Rechtsverkehr
Das Justizministerium Baden-Württemberg ist Digital-Vorreiter: Mit Doxis hat es eine Lösung für das gesamte Grundbuchwesen des Landes eingeführt. Erfahren Sie hier, wie es vollelektronische digitale Vorgänge und damit eine schnellere, effizientere Antragsbearbeitung umsetzt.
Jetzt lesenIhre Vorteile mit Doxis
Schnellere Geschäftsabschlüsse & Produkteinführungen
Risikominimierung durch Vermeidung von Vertragsfehlern
Unverzügliche Beweisvorlage im Falle eines Rechtsstreits
Sofortige Auskunft gegenüber Geschäftsführung & Fachabteilungen
Nachweisbarer Schutz sensibler Informationen (auch EU-DSGVO)
Revisionssicheres Archivieren aufbewahrungspflichtiger Dokumente
Wir profitieren besonders von der systemseitigen Unterstützung bei der Festlegung und Überwachung von Löschfristen sowie Aufbewahrungsfristen. Früher mussten alle Fristen manuell nachgehalten werden. Das war sehr aufwändig und fehleranfällig.
Jens-Uwe Gehrke
Projektleiter, Deutsche Bahn AG
Mehr Sicherheit für Rechtsabteilungen
Doxis ist Ihre Basis für Compliance-konformes Arbeiten.
Sensible Unterlagen über Fusionen, Arbeitsverträge, Patente: Sie arbeiten mit vielen Unterlagen, die besondere Schutzmaßnahmen verlangen? Mit Doxis ist das kein Problem – dafür sprechen zahlreiche Zertifizierungen. Mit Doxis stellen Sie sicher, dass Sie
- alle rechtlichen Dokumente vor unbefugtem Zugriff, Manipulation & ungewolltem Löschen schützen
- personenbezogene Daten EU-DSGVO-konform aufbewahren, schützen & bei Bedarf löschen
- alle rechtlichen Unterlagen revisionssicher archivieren & gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisiert einhalten
Weitere Doxis-Lösungen für den unternehmensweiten Einsatz
Compliance
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Integrationen
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Collaboration
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Mobiles Arbeiten
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E-Mail-Archivierung
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Modernes Dokumentenmanagement für Ihre Rechtsabteilung
Erleben Sie Doxis, das Enterprise Content Management System der nächsten Generation. Durch individualisierbare Workflows, Content-Bridges zu Ihren Drittsystemen und vielzähligen Erweiterungsmöglichkeiten etablieren Sie ein intelligentes Dokumentenmanagement-System für Legal.
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