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die richtigen Informationen

ECM für Einkauf & Beschaffung

ECM für Beschaffungsprozesse

Mit Doxis4 senken Sie Kosten und Aufwand bei Bestellprozessen und im Lieferantenmanagement.

Der steigende Innovationsdruck erfasst auch Einkauf und Beschaffung: Sie müssen Ihre Prozesse immer wieder verbessern, um Waren in Time and Budget zu beschaffen – von der BANF und Bestellprüfung bis zum Lieferantenmanagement. Ihre Herausforderung: Beziehungen zu weltweit verteilten Lieferanten und Dienstleistern, komplizierte Vertragsstrukturen, zig Fristen und Tausende damit verbundene Dokumente. Wie behalten Sie bei all diesen Informationen und Prozessen den Überblick und identifizieren Potenzial zur Prozess- und Qualitätsoptimierung? Mit Doxis4!

ECM-Lösungen für Einkauf & Beschaffung

Elektronische Bedarfsanforderung

automatisiert die BANF, unterstützt beim Ausfüllen von Kostenstelle, Projektnummer etc., zeigt den Bestellstatus

Automatisierte Bestellfreigaben

für Auftragsprüfung, Freigabe von Bestellungen, inkl. automatisierter Fristenerinnerung

ERP-Integration

automatisierte Datenübernahme & -archivierung aus SAP und anderen ERP-Systemen über zertifizierte Schnittstellen

Lieferanten-Onboarding

digitale Prozesse zum Identifizieren geeigneter Lieferanten, Anfordern von Zertifizierungen, Lieferantengespräche, Audits etc.

Qualitätsmanagement

digitale, nachweisbare QM-Prozesse für Lieferantenmanagement, Re-Zertifizierungen & korrekte Inventarisierung

Dokumentation & Reports

über Durchlaufzeiten im Einkauf, Bestellvolumina aller Abteilungen, Vertragsfristen, Lieferzeiten etc.

Best Practice

Lieferantenbeziehungen weltweit managen

Sehen Sie, wie die international verteilten Einkäufer und Lieferanten der Eissmann Group Automotive ihre Collaboration im Doxis4 iRoom organisieren.


Ihre Vorteile mit Doxis4

1

Schnellere & effizientere Beschaffungsprozesse

2

Einfachere BANF für Mitarbeiter aller Abteilungen

3

Bessere Zusammenarbeit & Kommunikation mit Lieferanten

4

Identifizieren von Prozess-Optimierungspotenzial

5

Nachweisbare Qualität & Compliance bei Haftungsfragen

6

Revisionssicheres Archivieren aufbewahrungspflichtiger Dokumente

Best Practice

Einkaufsteams weltweit vernetzt

Duravit ist in mehr als 120 Ländern präsent – und braucht an allen Standorten Material für seine Sanitärprodukte. Mit Doxis4 arbeiten Vertrieb und Einkauf über alle internationalen Standorte hinweg zusammen und managen weltweite Lieferantenbeziehungen. Erfahren Sie hier, wie Duravit Doxis4 dafür mehrsprachig einsetzt.

Jetzt lesen

Prozessoptimierung mit Dokumentation & Reports

Mit Doxis4 behalten Sie Beschaffungsprozesse immer im Blick.

Welche Lieferanten sind am schnellsten? Wie lange braucht welche Niederlassung für die Bestellprüfung? Solche Zahlen helfen Ihnen, Ihre Prozesse weiter zu optimieren. Doxis4 dokumentiert alle Vorgänge, Durchlaufzeiten und Teilschritte. Die integrierten Reports haben Sie überall zur Hand – auch wenn Sie mobil arbeiten. So reagieren Sie bei Abweichungen sofort, verhindern kostspielige Verzögerungen und optimieren Ihre Beschaffungsprozesse langfristig.

Mit den Informationen in der digitalen Lieferantenakte können unsere Mitarbeiter aus dem Einkauf Schlüsse ziehen, was innerhalb der Lieferprozesse gut lief und was im nächsten Jahr – auch im Hinblick auf die Materialqualität – noch weiter optimiert werden kann.

Lars Schmerge, ECM-Projektleiter, Bernard Krone Holding SE & Co. KG


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Doxis4 ist in 13 Sprachen verfügbar

Mehrsprachigkeit und Unicodefähigkeit prädestinieren Doxis4 für den länderübergreifenden Einsatz.

Doxis4 zeichnet sich durch höchste Skalierbarkeit und eine mandantenfähige Architektur aus – die über Landes- und Sprachgrenzen hinaus genutzt und zentral administriert werden kann. Doxis4 steht in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Polnisch, Russisch, Türkisch, Chinesisch, Ungarisch, Niederländisch und Arabisch zur Verfügung. Damit können international tätige Unternehmen dezentralen Einkaufsteams Doxis4 in allen Benutzeroberflächen und Metadaten auch in ihrer jeweiligen Landessprache zur Verfügung stellen.

Lösung ausbauen

Doxis4 Plattform-Ansatz

Von der Produktion über den Einkauf bis zum Rechnungswesen: Doxis4 bietet Lösungen für Ihr ganzes Unternehmen – und schafft die Voraussetzung für durchgehend digitale, bereichsübergreifende Prozesse.

Haben Sie Fragen?

Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.

Sie möchten Doxis4 in Action erleben? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!