Ein Zugang
zu allen Quellen

Enterprise Search mit Doxis4

Übergreifend

Informationen aus verschiedenen Quellen schnell finden

Zentral

Zentraler Einstieg für alle Informationen im ganzen Unternehmen 

Nutzbar

Dokumente, Akten & Vorgänge aktiv in Geschäftsprozessen nutzen

Schluss mit Informationssilos!

Mit Doxis4 finden Sie Informationen aus allen Quellen.

Datenbanken, Server, Microsoft SharePoint, Fileverzeichnisse … Informationen liegen in Unternehmen in zahlreichen Quellen – meist isoliert und schwer auffindbar. Mit Doxis4 überwinden Sie diese Hürde und bringen Dokumente, Daten und Vorgänge systemübergreifend und kontextbasiert zusammen. Wo sie liegen, spielt dabei keine Rolle. Mit der unternehmensweiten Suche, der Enterprise Search von Doxis4, gewinnen Sie Transparenz über alle vorhandenen Informationen und schaffen einen zentralen Zugriff. Mit Doxis4 beenden Sie aufwendiges Suchen in zahlreichen Informationssilos – und schaffen die Basis, um alle Informationen aktiv in Ihren Geschäftsprozessen zu nutzen.

Enterprise Search mit Doxis4: Ihre Vorteile

1

Zentraler Einstieg für die unternehmensweite Suche

2

Kontextbasierte, vom Speicher- & Ablageort unabhängige Suche

3

Transparenz über alle vorhandenen Informationen

4

Intelligentes Verknüpfen von Informationen im Geschäftskontext

5

Identifizieren EU-DSGVO-relevanter Informationen

6

Revisionssicheres Archivieren aufbewahrungspflichtiger Dokumente

Mit Enterprise Search schneller zum Ziel

Doxis4 ist das Bindeglied zwischen Ihren Systemen: Sie finden damit unternehmensweit
alle Informationen aus verschiedenen Ablagesystemen wie Filesysteme, Archive, Microsoft-SharePoint etc.

Zentrale Suche

Doxis4 ist Ihr zentraler Einstieg in die unternehmensweite Suche: Sie finden alle Informationen, ohne zwischen verschiedenen Repositories wechseln zu müssen.

Einheitliche Trefferliste

Alle Suchergebnisse zeigt Doxis4 in einer einheitlichen Trefferliste an. Hier erkennen Sie sofort die zugehörige Quelle und können direkt dorthin abspringen.

Vollständige Ergebnisse

Dokumente, Daten, elektronische Akten, Aufgaben, Vorgänge: Doxis4 findet systemübergreifend alle Informationen im Kontext und zeigt sie zusammenhängend an.

Komfortabel recherchieren

Doxis4 unterstützt Sie bei der Enterprise Search mit hilfreichen Recherche-Funktionen:

Kombinierte Suche

In Doxis4 suchen Sie nach Schlagworten, Volltext oder kombinieren beides. So finden Sie schnell, was Sie benötigen.

Filtermöglichkeiten

Über Filter grenzen Sie Ihre Suche in Doxis4 ein: nach Autor, Sprache, Dokumentart, Bearbeiter u.v.m.

Dynamische Trefferlisten

Lassen Sie sich Trefferlisten dynamisch anzeigen: z.B. alle Verträge der letzten sechs Monate.

Integrierter Viewer

Sie haben das Originalprogramm einer Datei nicht installiert? Der Doxis4 Viewer zeigt sie Ihnen trotzdem an!

Best Practice

Direkt an allen Informationsquellen

Unstrukturierte Fileverzeichnisse, verschiedene Archive, CRM: wer hier Informationen über Kunden sucht, braucht Geduld – oder Doxis4. Bei Sunrise finden Mitarbeiter damit alle Kundenakten, -daten und -dokumente im ganzen Unternehmen. Erfahren Sie, wie die Telekommunikationsanbieterin ihr Informationsmanagement mit Doxis4 optimiert hat.

Jetzt lesen

Content Federation statt isolierter Systeme

Enterprise Search ist erst der Anfang von intelligentem Informationsmanagement.
Mit Doxis4 gehen Sie einen Schritt weiter: Content Federation macht Informationen aktiv im Kontext nutzbar.

Metadatenmanagement

Doxis4 findet Informationen aus externen Quellen und versieht sie automatisch mit Metadaten. Durch Content Federation werden sie aktiv im Informationsmanagement nutzbar.

Kontextzuordnung

Doxis4 ordnet Informationen automatisch dem richtigen Kontext zu: Rechnungen zu Kreditorenakten, Lebensläufe zu Bewerbungsprozessen, Bestellungen zu Lieferantenakten etc.

Einfache Informationsübernahme

Sie möchten z.B. Dokumente aus dem Fileverzeichnis versionieren und revisionssicher archivieren? Sie überführen sie einfach mit einem Klick nach Doxis4 und nutzen alle ECM-Vorteile.


Lernen Sie Doxis4 live kennen!

 

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Enterprise Search schafft Sicherheit

Mit Doxis4 schaffen Sie die Basis für Compliance-konformes Informationsmanagement.

Enterprise Search mit Doxis4 lässt Sie alle Informationen im Unternehmen finden. So identifizieren Sie z.B. aufbewahrungspflichtige Dokumente und personenbezogene Daten.

  • Sie kennzeichnen Informationen mit EU-DSGVO-Relevanz & können sie jederzeit vollständig löschen
  • Sie schützen sensible Informationen vor unerwünschtem Zugriff & Manipulation
  • Sie halten gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisiert ein

Ratgeber

EU-DSGVO unternehmensweit einhalten

Nur wer weiß, wo alle personenbezogenen Informationen liegen, kann die EU-DSGVO einhalten – vom vollständigen Schützen bis zum nachweisbaren Löschen. Erfahren Sie hier, wie Doxis4 Ihnen beim Thema Datenschutz Compliance-Sicherheit gibt.

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Lösung ausbauen

Entdecken Sie Doxis4!

Mit Doxis4 finden Sie Informationen aus allen Quellen und beziehen sie in Ihr Informationsmanagement ein: Von Dokumentenmanagement über elektronische Archivierung bis hin zu Collaboration. Das ist die Basis für unternehmensweit digitale Geschäftsprozesse!

Haben Sie Fragen?

Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.

Sie möchten Doxis4 in Action erleben? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!