Sicherheit
von Anfang an

Belegarchivierung mit Doxis4

Zertifiziert

Belege revisionssicher & EU-DSGVO-konform archivieren – auch eRechnungen

Vollständig

Für alle Belege, Vorgänge, Daten & Transaktionen aus führenden Systemen

Zuverlässig

Belastbare Informationsbasis auf Knopfdruck: alle Belege jederzeit bereitstellen

Zu jeder Buchung der richtige Beleg

Belegarchivierung mit Doxis4 gibt Ihnen Sicherheit für Ihre gesamte Buchführung.

Ihre Belege dokumentieren Ihr geschäftliches Handeln. Sie sind die Basis für korrekte Buchführung und reibungslose Steuerprüfungen. Durch Belegarchivierung mit Doxis4 archivieren Sie alle Belege nachweisbar revisionssicher – und auch EU-DSGVO-konform. Doxis4 ist dafür zertifiziert. Ein- und Ausgangsrechnungen, Buchungsjournale, Kontoauszüge, Saldenlisten, E-Mails und eRechnungen: All das archivieren Sie mit Doxis4 automatisch im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Sie haben den passenden Beleg innerhalb von Sekunden griffbereit – egal, wie viele Jahre die Transaktion her ist. Ebenso wie dazugehörige Informationen aus ERP, Finanz­buch­haltungs- oder Waren­wirtschafts­systemen. Mit Doxis4 vermeiden Sie Sanktionen, finanzielle Risiken und Imageverluste. Bei der nächsten Steuerprüfung haben Sie dank Doxis4 alle relevanten Unterlagen schnell parat.

Belegarchivierung mit Doxis4: Ihre Vorteile

1

Nachweisbar revisionssichere & EU-DSGVO-konforme Archivierung

2

Automatisierte Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

3

Schnelles Finden aller Belege, Buchungsdaten, E-Mails etc.

4

Sofortiger Zugriff auf alle Transaktionen zu Belegen

5

Umfassender Schutz vor Veränderung, Verlust & Löschen

6

Sofortiges Bereitstellen relevanter Belege bei Steuerprüfungen

Best Practice

Belegarchivierung mit Doxis4 stemmt die Dokumentenflut

Belegarchivierung mit Doxis4 stemmt die Dokumentenflut

Über 88.000 Eingangsrechnungen, mit je bis zu 300 Seiten. Diese Belegflut hat Fraport mit Doxis4 im Griff: Der Flughafenbetreiber verarbeitet und archiviert alle Rechnungen mit der in SAP integrierten Doxis4-Lösung. Auch für die Archivierung von Personal- und Baudokumenten kommt Doxis4 zum Einsatz. Erfahren Sie hier, wie das Doxis4-Archiv mit den Anforderungen von Fraport wächst.

Jetzt lesen

Zertifizierte Sicherheit

Mit den Doxis4-Zertifizierungen gehen Sie bei Ihrer Belegarchivierung auf Nummer Sicher.

Lieferscheine, HR-Belege, Lohnsteuernachweise, Rechnungen: Alle ein- und ausgehenden Belege archivieren Sie mit Doxis4 von Anfang an revisionssicher: Doxis4 schützt sie nachweisbar vor unerwünschten Zugriffen, Veränderungen und Löschen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen hält Doxis4 automatisiert ein. Gleichzeitig dokumentiert Doxis4, dass Sie Belege mit personenbezogenen Informationen EU-DSGVO-konform aufbewahren. Doxis4 ist für all diese Anforderungen zertifiziert:

Mit den Doxis4-Zertifizierungen gehen Sie bei Ihrer Belegarchivierung auf Nummer Sicher.

Anwendervideo

Das Archiv wächst mit

Fraport nutzt elektronische Archivierung mit Doxis4 im ganzen Unternehmen. Sehen Sie hier, wie Fraport das elektronische Archiv kontinuierlich ausbaut.


Ein Archiv für alle Belege

Doxis4 archiviert Ihre Belege und alle dazugehörigen Dokumente, Daten und Prozesse:
zentral und im richtigen Kontext.

Alle Beleg- & Archiv-Formate

PDF, XRechnung oder ZUGFeRD 2.0: Doxis4 archiviert alle Formate. Sollen Belege auch nach zehn Jahren Aufbewahrungsfrist noch lesbar sein? Doxis4 wandelt sie um: in Langzeitformate wie PDF, PDF/A und TIFF.

Automatische Daten-Archivierung

Doxis4 archiviert automatisch Daten aus ERP, FiBu oder WaWi und ordnet sie Belegen zu. So archivieren Sie Belege leicht im richtigen Kontext – oder lassen Doxis4 das automatisiert für Sie tun.

Transaktionen & Vorgänge

Auch alle Transaktionen aus Ihren Fachsystemen archivieren Sie mit Doxis4. Das Gleiche gilt für Vorgänge wie die Rechnungsprüfung. Doxis4 bietet dafür eine Lösung, mit der Sie den gesamten Rechnungseingang abbilden.

Doxis4 archiviert Ihre Belege und alle dazugehörigen Dokumente, Daten und Prozesse: zentral und im richtigen Kontext.

Ein Archiv für alle Belege

Doxis4 archiviert Ihre Belege und alle dazugehörigen Dokumente, Daten und Prozesse:
zentral und im richtigen Kontext.

Alle Beleg- & Archiv-Formate

Automatische Daten-Archivierung

Transaktionen & Vorgänge

Ratgeber

Belegarchivierung: So wird‘s revisionssicher

Belegarchivierung: So wird‘s revisionssicher

Wie archivieren Sie Lieferscheine, Gehaltsnachweise, Rechnungen und andere Belege nachweisbar revisionssicher – und halten gleichzeitig die EU-DSGVO ein? Wie halten Sie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ein? In unserem Ratgeber erfahren Sie alles, was Sie für Ihr Archivierungsprojekt wissen müssen.

Jetzt lesen

Alle Belege auf Knopfdruck

Jahresabschluss, Betriebsprüfung, Angebotsvergleich: Mit Doxis4 finden Sie in jedem Fall den richtigen Beleg zu allen Geschäftsvorgängen.

Alle Informationen zum Beleg

Über Metadaten und Volltext finden Sie in Doxis4 alle Belege und dazugehörige Informationen: Dokumente, Daten, Vorgänge sowie Transaktionen aus Fachsystemen.

Einfacher Zugriff

Auf alle Belege und weitere Informationen greifen Sie direkt über Doxis4 zu – auch über Ihre integrierten Fachanwendungen. Zwischen den Systemen wechseln Sie einfach mit einem Klick.

Integrierter Viewer

Der Doxis4 Viewer zeigt über 250 Formate: Bilder, Daten aus ERP, HR, TMS etc., PDF, PDF/A, elektronische Signaturen, E-Mails u.v.m. – direkt in Doxis4, ohne Installation der Originalanwendung.

Temporäre Prüfplätze

Bei Wirtschafts- und Steuerprüfungen richten Sie mit Doxis4 temporäre Arbeitsplätze ein: Ihr Prüfer erhält hier Zugriff auf alle relevanten Belege. Das vereinfacht und beschleunigt die Prüfung


Lernen Sie Doxis4 live kennen!

 

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ERP, FiBu & WaWi integrieren

Doxis4 integrieren Sie mit allen führenden Systemen.

Für eine durchgängige und automatisierte Belegarchivierung integrieren Sie Ihr ERP-, FiBu- und WaWi-System mit Doxis4. Über die universellen Schnittstellen funktioniert das mit jeder Fachanwendung. Setzen Sie SAP ein? Doxis4 hat zertifizierte Schnittstellen für SAP ERP und SAP S/4HANA. Darüber archivieren Sie auch alle anderen SAP-Daten – und bauen Ihre Doxis4-Lösung zur kompletten mit SAP integrierten Rechnungsprüfung aus.

Lösung ausbauen

Entdecken Sie Doxis4!

Was bei Belegen funktioniert, geht auch mit allen anderen Dokumenten. Und Doxis4 kann noch mehr: Elektronische Akten führen Ihre Dokumente im Geschäftskontext zusammen, automatisierte Workflows steuern sie im gesamten Unternehmen, DMS erleichtert das nachvollziehbare Bearbeiten. Das ist die Basis für Ihre unternehmensweite Digitalisierung!

Belegarchivierung mit Doxis4: Technische Highlights

  • Zertifizierte Schnittstellen zu SAP
  • Anreichern der Belege mit frei definierbaren Metadaten & Volltextindizierung
  • Automatische Metadaten­übernahme aus führenden Systemen
  • Automatische Extraktion von Metadaten über Doxis4 Cognitive Services
  • Erkennen/markieren von PII-/EU-DSGVO-relevanten Daten
  • Vielfältige Recherchemöglichkeiten über den kompletten Datenbestand
  • Umfassende Verwaltung von Löschsperren (Legal holds), Aufbewahrungs- & Löschfristen
  • Langzeitsichere Speicherformate: PDF, PDF/A & TIFF
  • Ausbaubar für viele weitere Archivierungsszenarien, bis hin zum unternehmensweiten ECM
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Belegarchivierung mit Doxis4: Technische Highlights

Haben Sie Fragen?

Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.

Sie möchten Doxis4 in Action erleben? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!