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wann immer wir es brauchen
Elektronische Archivierung mit Doxis4
Finden: alles – überall – sofort
Ob einzelne Entscheidung oder ganzer Geschäftsprozess: Nichts geht ohne gesicherte Informationen.
Sie müssen gegenüber Kunden und Kollegen schnelle, fundierte Aussagen und Entscheidungen treffen? Dafür benötigen Sie sofort alle relevanten Informationen. Bei der elektronischen Archivierung mit Doxis4 geht Ihnen keine Information verloren. Sie bewahren unternehmensweit und zentral alle Ihre Dokumente, Daten und Akten revisionssicher und zuverlässig auf. Gleich, wo Sie sich befinden, Sie finden alle Informationen durchgängig und im Kontext von Vorgängen und Akten sofort wieder.
Elektronische Archivierung mit Doxis4: Ihre Vorteile
Ein Archiv für alles
Ein unternehmensweites digitales Archiv macht Informationen überall verfügbar.
Lange Suchzeiten sind im digitalen Zeitalter inakzeptabel! Mit Doxis4 finden Sie alle digital archivierten Informationen jederzeit schnell wieder – ohne verschiedene Anwendungen, einzelne E‑Mails und Fileverzeichnisse zu durchsuchen. Ihnen stehen alle relevanten Information offen, die Sie für Ihre Arbeit brauchen: die aktuelle Version eines Vertrags, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Rechnungen u.v.m. Sie benötigen keine Quellenkompetenz mehr, um Informationen zu finden. Sie brauchen keine Kollegen aus anderen Abteilungen bitten, Ihnen Informationen zuzusenden.
Elektronische Archivierung für alle Informationen
Doxis4 zeigt in einem Anzeige-Programm (Viewer) über 250 Dateiformate an: am Notebook ebenso wie mobil auf dem Smartphone.
Elektronische Archivierung einfach wie nie
Die Prozessdigitalisierung ist ein wesentlicher Bestandteil der Digitalen Transformation.
Wie kommen Ihre Informationen ins elektronische Archiv? Ganz einfach: Doxis4 schlägt Ihnen vor, welchem Kunden-, Vorgangs- oder Projektkontext Sie Dokumente zuordnen. Definierte Aufbewahrungsfristen und Zugriffsberechtigungen greifen automatisch und schützen vor Verlust und Datenmissbrauch. Bereits archivierte Dokumente erkennt Doxis4 und verhindert so Mehrfachablagen. Zum Einordnen und Strukturieren der Daten werden auch Verfahren der Künstlichen Intelligenz eingesetzt, die vom Inhalt ausgehen und den Zusammenhang (Kontext) mit einbeziehen.
Ratgeber
10 Kriterien zur Auswahl eines elektronischen Archivs
Sie sind auf der Suche nach einer geeigneten Software für elektronische Archivierung? Diese 10 Kriterien sollten Sie berücksichtigen, um die richtige Entscheidung zu treffen.
Jetzt lesenWo kommt elektronische Archivierung mit Doxis4 zum Einsatz?
Elektronische Archivierung findet in den verschiedensten Szenarien statt, z.B. für:
Anwendervideo
Das Archiv wächst mit
Erfahren Sie, wie Fraport sein elektronisches Archiv kontinuierlich ausbaut: Vom Abteilungs- zum Unternehmensarchiv.
Aus der Anwendung ins Archiv
Doxis4 archiviert für Sie automatisiert Dokumente und Daten aus allen Anwendungen – auch in speziellen Fällen wie der
Belegarchivierung
E-Mail-Archivierung
SharePoint-Archivierung
Keine Kompromisse bei der Revisionssicherheit
Gehen Sie auf Nummer Sicher, wenn es um Ihre Informationen geht.
Als multinational agierendes Unternehmen müssen sie gesetzliche Vorgaben für das revisionssichere Archivieren national wie international einhalten. Aufbewahrungspflichtige Informationen müssen sicher, vollständig, ordnungsgemäß, unverändert und verlustfrei gemanagt werden. Sie müssen vor allem jederzeit wieder auffindbar sein. Die elektronische Archivierung mit Doxis4 ist für diese Anforderungen zertifiziert: So können Sie alle Vorgaben leicht erfüllen und dies jederzeit nachweisen.
Ratgeber
Fragen zur revisionssicheren Archivierung?
Im Leitfaden zur elektronischen Archivierung erfahren Sie, wie Sie Dokumente revisionssicher aufbewahren.
Jetzt lesen
Sicherheit zahlt sich aus
Elektronische Archivierung ist die Basis für nachweisbare Compliance. Sie dokumentiert Ihre Entscheidungen, Ihr Handeln und Ihre Prozesse. Die Unveränderbarkeit Ihrer Informationen muss sichergestellt sein, genauso wie die Lesbarkeit und Auswertbarkeit. Mit der zertifizierten Archivierungssoftware Doxis4 erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen und Standards, z.B. für:
Wachsen Sie über sich hinaus
Elektronische Archivierung mit Doxis4 skaliert mit Ihrem Business, als Mittelständler, Großunternehmen und internationaler Konzern.
Wie viele Dokumente passen in ein Archiv? Mit Doxis4 so viele, wie sie wollen. Die flexible Archivierungssoftware skaliert flexibel mit Ihrem Business. Gleich ob Sie 10.000 oder 10 Milliarden Dokumente haben, ob 50 Mitarbeiter darauf zugreifen oder 50.000. Mit nur einer Installation können Sie national oder weltweit verteilte Standorte bedienen. 7 mal 24 Stunden haben Sie Zugriff auf alle benötigen Informationen. Durch die flexible Skalierung minimieren Sie Kosten und Komplexität. Gleich welcher Branche Sie auch angehören sind: Mit Doxis4 begegnen sie neuen Business-Anforderungen gelassen.
Best Practice
Von der Lieferschein-Archivierung zum globalen Unternehmensarchiv
Erfahren Sie, wie DHL-Express eines der größten kommerziellen Dokumentenarchive weltweit realisiert.
Jetzt lesenElektronische Archivierung mit Doxis4: Technische Highlights
- Geeignet für alle Archivierungsszenarien
- Von der Kurzzeit- bis zur revisionssicheren Langzeitarchivierung einsetzbar
- Frei definierbare Metadaten für Ablage, Suche u.v.m.
- Frei kombinierbare Suchfunktionen: Volltext & Metadaten
- Soft-WORM-Schreibschutz (Doxis4 safeLock)
- Mandantenfähiges Archiv
- Autom. Aufbewahrungsmanagement, inkl. Löschsperren
- Kompatibel zu allen marktgängigen Speichersystemen: NAS/SAN, EMC², IBM, NetApp, Cloud-Lösungen u.v.m.
- Ausbaufähig zum unternehmensweiten ECM
Haben Sie Fragen?
Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.
Sie möchten Doxis4 in Action erleben? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!