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Qualität & Compliance

Qualitätsmanagement mit Doxis4

ISO-konform

Digitales QM-Handbuch mit ISO-Struktur & integriertem Redaktionssystem

Intelligent

Automatische Workflows für das Managen & Publizieren aller QM-Dokumente

Nachweisbar

Revisionssichere QM-Dokumentation als Nachweis in Compliance- & Haftungsfragen

Managen Sie Ihre Qualität nachweisbar

Doxis4 ist Ihre Basis für Compliance-konformes Qualitätsmanagement.

Nachweisbare Qualitätssicherung ist Pflicht – nicht nur in Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Automobil-, Lebensmittel- und Pharmaindustrie. Wie Sie Qualität nachweisen müssen, regeln oft ISO-Vorgaben. Mit Doxis4 dokumentieren Sie Ihre Compliance mit einem ISO-konformen QM-Handbuch. Beim transparenten Erstellen, Aktualisieren und Publizieren unterstützt Sie das integrierte Redaktionssystem. Gleichzeitig archivieren Sie mit Doxis4 alle QM-Unterlagen und -Prozesse lückenlos: Eine bessere Basis für Ihre (Re-)Zertifizierungen gibt es nicht!

Qualitätsmanagement mit Doxis4: Ihre Vorteile

1

Standortübergreifend zugängliches QM-Handbuch

2

Out-of-the-Box mit ISO-konformer Struktur einsetzbar

3

Integriertes Redaktionssystem für Freigaben & Fristenmanagement

4

Dokumentation aller QM-Dokumente & -Prozesse

5

Revisionssicheres Archivieren aller QM-Handbuch-Versionen

6

Vereinfachte ISO-(Re-)Zertifizierungen

Broschüre

Qualitätsmanagement leicht gemacht

Qualität steht bei den LWL-Kliniken an erster Stelle. Mit Doxis4 setzt der Landschaftsverband sein Qualitätsmanagement KTQ-konform um. Erfahren Sie, wie das digitale Klinikhandbuch regelmäßige Rezertifizierungen im Gesundheitswesen erleichtert.

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Digitales QM-Handbuch

Mit dem Doxis4 QM-Handbuch bilden Sie ISO-Strukturen einfach ab.

Das webbasiserte Doxis4 QM-Handbuch steht Ihnen an jedem Standort zur Einsicht und zum Bearbeiten bereit. Eine ISO-konforme Struktur bringt Doxis4 schon mit – sie lässt sich für Ihre internen Compliance-Strukturen jederzeit anpassen. Mit Doxis4 nutzen Sie Ihr QM-Handbuch out-of-the-box konform zu:

  • ISO 9001:2015 – die Mindestanforderungen an ein QM-System
  • ISO 14001:2015 – für Umweltmanagement
  • ISO 27001 – für IT-Grundschutz
  • ISO 13485:2016 – für Medizinprodukte
Mit Doxis4 nutzen Sie Ihr QM-Handbuch out-of-the-box ISO-konform.

Integriertes Redaktionssystem

Arbeits- und Verfahrensanweisungen, Prozessbeschreibungen, Checklisten: Beim Erstellen und Zuordnen Ihrer QM-Dokumente unterstützt Sie das Doxis4 QM-Handbuch durch sein integriertes Redaktionssystem.

DMS-Funktionen

Bei der richtigen Zuordnung Ihrer Dokumente im QM-Handbuch hilft Ihnen Doxis4: durch automatische Metadatenvergabe. Über die Recherchefunktionen finden Sie schnell alle Unterlagen – inklusive aller Versionen, digitaler Notizen und Markierungen.

Fristenmanagement

Müssen QM-Dokumente überarbeitet oder geprüft werden? Dank der automatischen Erinnerung verpassen Sie nie wieder eine Frist. Mit der Erinnerung erhalten Sie direkt die betreffenden Dokumente – oder Ihre Vertretung, falls Sie nicht erreichbar sind.

Prüf- & Freigabeprozesse

Wer muss was bis wann prüfen? Im Doxis4 QM-Handbuch leiten intelligente Workflows Sie durch alle Prüf- und Freigabeprozesse. Doxis4 bildet alle Prüfszenarien digital ab: Von parallelen Prüfprozessen bis zum Vier- oder Sechs-Augen-Prinzip.

Dokumentation

Doxis4 dokumentiert den gesamten Erstellungsprozess Ihres QM-Handbuchs samt aller Versionen Ihrer Arbeitsanweisungen, Sicherheitsvorschriften, Formblätter etc. Ebenso, wer sie wann bearbeitet, freigegeben oder außer Kraft gesetzt hat.

Integriertes Redaktionssystem

Arbeits- und Verfahrensanweisungen, Prozessbeschreibungen, Checklisten: Beim Erstellen und Zuordnen Ihrer QM-Dokumente unterstützt Sie das Doxis4 QM-Handbuch durch sein integriertes Redaktionssystem.

DMS-Funktionen

Fristenmanagement

Prüf- & Freigabeprozesse

Dokumentation

Broschüre

Qualitätsmanagement wird einfach – mit Doxis4

Qualitätsziele, Vorgaben und Verfahren: Mit Doxis4 geben Sie Mitarbeitern im ganzen Unternehmen einen aktuellen Überblick darüber. Erfahren Sie, wie das Doxis4 QM-Handbuch Ihr Qualitätsmanagement unterstützt.

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Publikation & Bestätigung

Mit Doxis4 bleiben Mitarbeiter über QM-Vorgaben nachweisbar informiert.

Welche Vorgaben sind neu? Haben Sich Prozessbeschreibungen geändert? Doxis4 informiert Mitarbeiter automatisch über Änderungen im QM-Handbuch. Online greifen alle direkt darauf zu – auch über das integrierte Intranet oder Mitarbeiterportal. Mit einem Klick im Doxis4 QM-Handbuch bestätigen Mitarbeiter sofort ihre Kenntnisnahmen. Doxis4 dokumentiert das. So stellen Sie sicher, dass die aktuellen QM-Vorgaben allen Mitarbeitern bekannt sind und weisen es zweifelsfrei nach.

ISO-konformes QM-Handbuch

Compliance einhalten & nachweisen

Doxis4 macht Sie fit für Ihre (RE-)Zertifizierung.

Mit Doxis4 halten Sie Ihr QM-Handbuch aktuell: Bei Änderungen an QM-Dokumenten informiert Doxis4 Sie, welche mitbetroffenen Unterlagen Sie anpassen oder außer Kraft setzen müssen. Alle Dokument- und Handbuch-Versionen archiviert Doxis4 revisionssicher. So weisen Sie stets ein aktuelles und ISO-konformes QM-Handbuch vor – und sind für Ihre (Re-)Zertifizierungen bestens gerüstet.

Lösung ausbauen

Entdecken Sie Doxis4!

Qualitätsmanagement ist nur eine Facette von Doxis4. Nutzen Sie das gesamte Plattform-Potenzial: Von eAkten über digitale Prozesse bis zu Collaboration – mit Doxis4 schaffen Sie vielfältige Lösungen, die perfekt ineinandergreifen. Das ist Ihre Basis für digitale Geschäftsprozesse im ganzen Unternehmen.

Haben Sie Fragen?

Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.

Sie möchten Doxis4 in Action erleben? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!