Das macht
den Projektunterschied

Elektronische Projektakte mit Doxis4

wie

Strukturiert

Unterschiedliche Projektstrukturen digital abbilden & zentral steuern

Transparent

Unterlagen, Ressourcen, Termine & Aufgaben nachvollziehbar managen

Dokumentiert

Entscheidungen & Prozesse Compliance-konform nachweisen

Nutzen Sie
die Kraft des

Elektronische Projektakten mit Doxis4 bringen Ihre Projekte zum Laufen.

Bauvorhaben, Eventmanagement, Fertigung: Projekte haben Sie in jeder Branche – mit vielen Beteiligten aus unterschiedlichen Bereichen und an verschiedenen Orten. Ob interne oder externe Akteure: Mit Doxis4 verfügen alle schnell über die aktuellen Projektinformationen. Die Doxis4 elektronische Projektakte vereint alle Dokumente, Daten, E-Mails, Zeichnungen, Aufgaben und Vorgänge rund um Ihr Projekt. Entscheidungen, Verantwortliche und den aktuellen Projektstatus finden Sie transparent dokumentiert. Mit Doxis4 steuern Sie Ihre Projekte reibungslos in time & budget.

Elektronische Projektakte mit Doxis4: Ihre Vorteile

1

Alle Projektinformationen zentral & strukturiert managen

2

Transparenter Austausch in verteilten Projektteams

3

Einbinden Externer über den Doxis4 iRoom

4

Prozesse & Dokumente im Projektkontext steuern

5

Dokumentation aller Entscheidungen & Projektschritte

6

Revisionssicheres Archivieren aller Projektunterlagen


Was steckt hinter der Kraft des ?

Doxis4 eAkten erleichtern Ihnen die Arbeit täglich – durch die Kraft des e.

Doxis4 elektronische Akten sind Ihr Ausgangspunkt für unternehmensweite digitale Vorgänge und Collaboration. Sie finden darin abteilungsübergreifend alle Informationen z.B. zu Kunden, Lieferanten, Produkten, Projekten, Mitarbeitern u.v.m. Mit Doxis4 eAkten werden Sie e wie

  • Auskunftsfähig: Sie sehen sofort alle relevanten Informationen auf einen Blick
  • Strukturiert: Sie stellen beliebige Sichten auf einen Geschäftskontext dar
  • Sicher: Sie dokumentieren Prozesse, schützen Informationen & bewahren sie sicher auf

Best Practice

Elektronische Projektakten vernetzten Verkehrsprojekte

Deutschlandweite Bauprojekte mit zahlreichen Beteiligten sind bei DEGES an der Tagesordnung. Die Doxis4 elektronische Projektakte bildet dafür die digitale Infrastruktur. Erfahren Sie, wie DEGES Projektinformationen auch nach Jahrzehnten nachvollziehbar macht und externe Ingenieure, Architekten und Gutachter effizient in Projekte einbezieht.

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wie informiert

Elektronische Projektakten mit Doxis4 vereinen alle Projektinformationen und halten Sie und Ihr Team stets auf dem aktuellen Stand.

Zentraler Zugriff

Alle Projektunterlagen, Zeichnungen, Bilder, Videos, Pläne, Korrespondenz etc. bündelt die elektronische Projektakte in Doxis4. Wo auch immer Sie sich befinden: Sie finden schnell alle Informationen im Projektkontext – auch mobil.

Übersichtliche Struktur

Doxis4 Projektakten strukturieren Ihre Projektinformationen ganz nach ihren individuellen Anforderungen. Haben Sie ein Folgeprojekt? Dann übertragen Sie ihre erprobte Aktenstruktur einfach darauf.

Systemunabhängiger Viewer

Der Doxis4 Viewer zeigt über 250 Formate an. So greifen Sie direkt in Doxis4 z.B. auf CAD-Zeichnungen, Bilder und Videos zu – ohne vorher die Originalanwendung zu installieren.

Automatische Benachrichtigungen

Gibt es Änderungen in Ihrer Projektakte? Bei neuen oder aktualisierten Dokumenten, Aufgaben und Vorgängen kann Doxis4 Sie jederzeit informieren.

wie integriert

Die Integration von Doxis4 und Ihren Fachanwendungen erleichtert Ihnen die Projektarbeit.

Integrieren Sie ERP, CRM, PPS oder auch CAD: Doxis4 übernimmt und aktualisiert Informationen daraus automatisch. Bei neuen Einträgen z.B. in SAP legt Doxis4 direkt die entsprechende Projektakte an – und startet auch den passenden Vorgang, z.B. das Prüfen eines Angebots für Materialien oder Zeichnungsfreigaben.

  • Bequemer Absprung z.B. zu SAP, Microsoft Dynamics oder Salesforce
  • Google Maps oder GPS-Daten zu Projektstandorten in Akten einbinden
  • DMS-Funktionen in Microsoft Office & SharePoint nutzen: Ablage, Recherche, Versionierung, Annotationen etc.

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wie vernetzt

Elektronische Projektakten mit Doxis4 sind die Basis für Collaboration in dezentral verteilten Teams.

Standortübergreifende Projektarbeit

Ob auf der Baustelle, beim Projektpartner oder in der Eventlocation: Sie greifen mit Doxis4 jederzeit, überall und mit jedem Endgerät auf Ihre elektronische Projektakte zu. Hier finden Sie alle aktuellen Projektinformationen, nehmen mit Doxis4 Business Process Management an Vorgängen teil und tauschen Dokumente schnell miteinander aus.

Externe sicher einbeziehen

Externe Gutachter, Anwälte und Ingenieure beziehen Sie über den Doxis4 iRoom in Ihre Projekte ein: Sie stellen ihnen die Projektakte, ausgewählte Register, Dokumente oder Vorgänge sicher online bereit. Ihre Projektpartner dürfen Informationen sehen, bearbeiten, up- oder downloaden. Dafür vergibt z.B. der Projektmanager Berechtigungen – auch für festgelegte Zeiträume.

Erklärvideo

Collaboration mit dem Doxis4 iRoom

Die Eissmann Group Automotive zeigt, wie es geht! Mit dem mehrfach ausgezeichneten Doxis4 iRoom bindet einer der weltweit führenden Automobilzulieferer mehr als 1000 Lieferanten ein.

Mehr zum Doxis4 iRoom lesen »


wie dokumentiert

Doxis4 schützt Ihre Projektinformationen und dokumentiert den Projektverlauf nachweisbar.

Wer auf Ihre Projektakten zugreift, Dokumente bearbeiten oder löschen darf, bestimmen Sie. Mit Doxis4 legen Sie es differenziert fest: z.B. für Projektleiter, Externe oder Mitarbeiter anderer Gesellschaften. Doxis4 dokumentiert jeden Projektschritt nachvollziehbar – und merkt auch, wenn Schritte ausbleiben. In dem Fall informiert Doxis4 z.B. den Projektleiter rechtzeitig. Gleichzeitig bewahren Sie mit Doxis4 alle Versionen Ihrer Projektakten und dazugehörigen Dokumente revisionssicher auf. So haben Sie z.B. in Haftungsfragen schnell alle Nachweise zur Hand.

Lösung ausbauen

Entdecken Sie Doxis4!

Mit Doxis4 haben Sie die perfekte Basis für Ihr gesamtes Informationsmanagement: von weiteren eAkten über Dokumenten- und Prozessmanagement bis hin zu Collaboration.

Haben Sie Fragen?

Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.

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