Das liefert

Elektronische Lieferantenakte mit Doxis4

wie

Direkt

Alle Informationen zu Lieferanten, Bestellungen & Lieferungen sofort finden

Automatisiert

Effizientere Abläufe im Einkauf & Lieferantenmanagement  

Transparent

Lieferantenbeziehungen & -Qualität nachvollziehbar dokumentieren

Nutzen Sie
die Kraft des

Die Doxis4 elektronische Lieferantenakte liefert alle Informationen zu Bestellungen und Lieferungen.

Angebote, Bestellungen, Qualitätsnachweise, Lieferscheine: In der Doxis4 elektronischen Lieferantenakte finden Sie sofort alle Informationen rund um die Beziehung zu Ihren Lieferanten – auch Vorgänge und Daten aus ERP und SCM. Von der Bestellung über den Wareneingang bis zur Qualitätsprüfung macht Doxis4 Ihre Beschaffungsprozesse und Lieferantenbeziehungen effizienter und jederzeit nachvollziehbar. Mit Doxis4 beziehen Sie Lieferanten aktiv in Ihre Prozesse ein: über den Doxis4 iRoom tauschen Sie z.B. Zertifikate, Qualitätsbewertungen und Belegfotos schnell und sicher mit ihnen aus. An welchem Standort Sie oder Ihre Lieferanten sich auch befinden: Dank der Kraft des e haben Sie immer und überall die richtigen Informationen!

Elektronische Lieferantenakte mit Doxis4: Ihre Vorteile

1

Alle Informationen zu Lieferanten & Bestellungen auf einen Blick

2

Automatisierte Prozesse im Lieferantenmanagement

3

Sichere Collaboration mit Lieferanten

4

Automatisches Einhalten von Fristen, z.B. für Zertifizierungen

5

Transparenz über alle Bestell- & Liefervorgänge

6

Revisionssicheres Archivieren aller Unterlagen im Einkauf


Was steckt hinter der Kraft des ?

Doxis4 eAkten erleichtern Ihnen die Arbeit täglich – durch die Kraft des e.

Doxis4 elektronische Akten sind Ihr Ausgangspunkt für unternehmensweite digitale Vorgänge und Collaboration. Sie finden darin abteilungsübergreifend alle Informationen z.B. zu Kunden, Lieferanten, Produkten, Projekten, Mitarbeitern u.v.m. Mit Doxis4 eAkten werden Sie e wie

  • Auskunftsfähig: Sie sehen sofort alle relevanten Informationen auf einen Blick
  • Strukturiert: Sie stellen beliebige Sichten auf einen Geschäftskontext dar
  • Sicher: Sie dokumentieren Prozesse, schützen Informationen & bewahren sie sicher auf

Best Practice

Elektronische Lieferantenakten weltweit im Einsatz

Bestellung, Bestelländerung, Lieferscheine: All das finden die Einkaufsteams von Duravit in der Doxis4 elektronischen Lieferantenakte – von jedem Kontinent aus. Erfahren Sie hier, wie Duravit seine internationalen Standorte und Lieferanten mit Doxis4 effizient vernetzt.

Jetzt lesen

wie umfassend

Die Doxis4 elektronische Lieferantenakte ist die Basis für Ihr Lieferantenmanagement.
Mit dieser Lösung verknüpfen Sie leicht weitere Doxis4 eAkten: So wird Ihr gesamter Einkauf digital.

Einkauf

Nutzen Sie Doxis4 eAkten für den Einkauf. Darin finden Sie alle für Ihre Abteilung wichtigen Informationen: E-Mails, Angebote, Notizen, Bestellungen, Rechnungsbelege und damit verbundene Vorgänge.

Material

Welche Materialanforderungen wurden eingereicht? Wo sollen diese bezogen werden? Welche Konditionen gelten? Wie sind Materialverbrauch und -qualität? All das sehen Sie auf einen Blick in Doxis4 eAkten für Material.

Sachmittel

Für Mitarbeiter bestellen Sie Büromaterial, Hardware oder Arbeitskleidung? Nutzen Sie Doxis4 eAkten zum Verwalten Ihrer Sachmittel: Damit haben Sie auch hier den vollständigen Überblick.

wie umfassend

Die Doxis4 elektronische Lieferantenakte ist die Basis für Ihr Lieferantenmanagement. Mit dieser Lösung verknüpfen Sie leicht weitere Doxis4 eAkten: So wird Ihr gesamter Einkauf digital.

Einkauf

Material

Sachmittel

wie direkt

Mit Doxis4 finden und bearbeiten Sie Informationen zu Lieferanten mit Leichtigkeit.

Schnelle Suche

Über Volltextsuche, Lieferanten- oder Bestellnummern finden Sie in Doxis4 sofort die richtigen Angebote, Verträge oder Rechnungen. Doxis4 zeigt Ihnen auch Dokumente bestimmter Zeiträume, z.B. alle Lieferungen des letzten Quartals.

Einfache Ablage

Anfragen, Angebote, Bestellungen etc. ordnet Doxis4 automatisch den richtigen Aktenregistern zu und übernimmt Metadaten, z.B. Bestellnummer und Liefertermin. Neue Versionen legt Doxis4 automatisch ab und benachrichtigt Sie über Änderungen.

Automatischer Fristenreminder

Liefertermine, Fristen bei Vergabeverfahren, auslaufende Lieferantenzertifizierung, Inventur: Doxis4 informiert Sie rechtzeitig über alle Termine – und gibt Ihnen alle Dokumente, die Sie zum Bearbeiten brauchen.

Microsoft-Integration

Verbinden Sie Microsoft Office und Outlook mit Doxis4. So nutzen Sie Such- und Ablagefunktionen direkt in Dokumenten und E-Mails. Sie finden z.B. die eAkte zu einem Lieferanten. Seine E-Mails ordnet Doxis4 dort automatisch richtig zu.

Erklärvideo

Collaboration im Lieferantenmanagement

Sehen Sie, wie die Eissmann Group Automotive ihre weltweit verteilten Lieferanten per Doxis4 iRoom in Prozesse einbezieht.


wie automatisiert

Mit der Doxis4 elektronischen Lieferantenakte steuern Sie Beschaffungsprozesse:
effizient über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg.

Automatisierte Prozesse

Vom Prüfen der Bestellanforderungen und der Anfrage beim Lieferanten bis zur Budgetfreigabe durch den Teamleiter: Die gesamte Prozesskette bis zur finalen Bestellung automatisieren Sie mit Doxis4.

Flexibles Aufgabenmanagement

Gibt es Nachfragen zu Material oder Sachmitteln? Mit Doxis4 beziehen Sie z.B. die Produktion oder Personalabteilung in Vorgänge ein: Sie erstellen und steuern Aufgaben einfach ad hoc und dokumentieren dabei jede Entscheidung.

Collaboration mit dem Doxis4 iRoom

Doxis4 erleichtert Ihnen und Ihren Lieferanten den Informationsaustausch: Über den geschützten Doxis4 iRoom laden Lieferanten z.B. ihre Zertifizierungen hoch und erhalten von Ihnen Qualitätsbewertungen oder Belegfotos zu Mängeln.

wie automatisiert

Mit der Doxis4 elektronischen Lieferantenakte steuern Sie Beschaffungsprozesse: effizient über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg.

Automatisierte Prozesse

Flexibles Aufgabenmanagement

Collaboration mit dem Doxis4 iRoom


Lernen Sie Doxis4 live kennen!

 

Live Demo vereinbaren


wie integriert

Mit Doxis4 integrieren Sie ERP und SCM – und automatisieren noch mehr Prozesse.

Sie nutzen für Bestellungen und Rechnungen SAP, Microsoft Dynamics oder Oracle? Doxis4 lässt sich mit diesen und vielen weiteren Systemen integrieren. Zwischen Ihrer Fachanwendung und der Lieferantenakte wechseln Sie mit einem Klick.

  • Bei neuen Lieferanten im ERP oder Bestellungen im SCM legt Doxis4 automatisch neue eAkten an
  • Prozesse wie Bestellvorgänge oder die Rechnungsprüfung kann Doxis4 direkt starten
  • Namen, Adressen oder Materialstämme übernehmen und & aktualisieren Doxis4 eAkten automatisch aus führenden Systemen

Broschüre

Elektronische Lieferantenakten in der Industrie

Von der Beschaffung über die Fertigung bis zur Kommunikation mit Lieferanten: Doxis4 Lieferantenakten sind Ihre Single Source of Truth. Erfahren Sie, wie Sie mit Doxis4 alle relevanten Informationen rund um Ihre Lieferanten managen und so Liefer- und Fertigungskosten senken.

Jetzt lesen

wie transparent

Doxis4 dokumentiert Ihre Lieferantenbeziehungen und Bestellvorgänge nachweisbar.

Qualität-, Arbeitsschutz- und Umweltstandards weisen Sie mit der Doxis4 elektronischen Lieferantenakte jederzeit nach: Alle Unterlagen, Daten und Prozesse archiviert Doxis4 revisionssicher. So dokumentieren Sie Entscheidungen über Bestellmengen, Budgetfreigaben und Lieferantenqualität. Mit den integrierten Reporting-Funktionen von Doxis4 werten Sie z.B. die Durchlaufzeiten Ihrer Bestellungen und die Lieferzeiten Ihrer Lieferanten aus – und wissen, wo Sie Prozesse noch weiter optimieren können.

Lösung ausbauen

Entdecken Sie Doxis4!

Die Doxis4 elektronische Lieferantenakte ist nur ein Baustein für Ihre unternehmensweite Digitalisierung. eAkten, Freigabe-Workflows und Collaboration nutzen Sie universell: in vielen weiteren Abteilungen, für die Zusammenarbeit zwischen den Bereichen und den Austausch mit externen Geschäftspartnern.

Haben Sie Fragen?

Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.

Sie möchten Doxis4 in Action erleben? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!