Das macht
mehr als die halbe Miete

Elektronische Leasingakte mit Doxis4

wie

Zentral

Alle Informationen zu Leasingverträgen an einem Ort

Praktisch

Vorgänge & Dokumente im Leasingprozess einfacher bearbeiten

Transparent

Leasingverträge sicher & nachvollziehbar archivieren – auch nach IFRS 16

Nutzen Sie
die Kraft des

Elektronische Leasingakten mit Doxis4 geben Ihnen den Überblick über alle Leasinggeschäfte.

Fahrzeugflotte, Hardware, Container, Anlagen, Drucker: Beim Leasing kommen zahlreiche Dokumente zusammen. Die Doxis4 elektronische Leasingakte verschafft Ihnen Überblick: Sie bündelt alle Leasingverträge, Fahrzeugbriefe, Kündigungen, Abnahmen und Rechnungen – einheitlich strukturiert und dezentral nutzbar. Auch E-Mails, Fotos und Daten von Geschäftspartnern finden Sie hier. Doxis4 dokumentiert ihr gesamtes Leasinggeschäft und archiviert relevante Dokumente revisionssicher – auch nach IFRS 16. Ob Sie Leasingnehmer oder -geber sind: Mit der Kraft des e verwalten Sie Leasingobjekte transparent und fristgerecht. Das ist beim Leasing mehr als die halbe Miete!

Elektronische Leasingakte mit Doxis4: Ihre Vorteile

1

Alle Informationen zu Leasinggeschäften auf einen Blick

2

Sofortiger Zugriff auf alle Leasinginformationen

3

Transparenz über alle Leasingvorgänge

4

Automatisches Einhalten von Vertrags- & Kündigungsfristen

5

Revisionssicheres Archivieren von Leasingverträgen & Rechnungen

6

Leichte Bilanzierung von Leasingverträgen nach IFRS 16


Was steckt hinter der Kraft des ?

Doxis4 eAkten erleichtern Ihnen die Arbeit täglich – durch die Kraft des e.

Doxis4 elektronische Akten sind Ihr Ausgangspunkt für unternehmensweite digitale Vorgänge und Collaboration. Sie finden darin abteilungsübergreifend alle Informationen z.B. zu Kunden, Lieferanten, Produkten, Projekten, Mitarbeitern u.v.m. Mit Doxis4 eAkten werden Sie e wie

  • Auskunftsfähig: Sie sehen sofort alle relevanten Informationen auf einen Blick
  • Strukturiert: Sie stellen beliebige Sichten auf einen Geschäftskontext dar
  • Sicher: Sie dokumentieren Prozesse, schützen Informationen & bewahren sie sicher auf

Best Practice

Starke Akten für die ganze Flotte

Papierordner nach Leasingverträgen durchforsten? Das ist bei der Krone-Gruppe Vergangenheit. Heute findet der Einkauf alle Leasingverträge, Aufträge, Rechnungen, Unfallberichte und Schadenfotos digital. Erfahren Sie, wie Krone den gesamten Firmenfahrzeug-Pool mit Doxis4 eAkten managt.

Jetzt lesen

wie zentral

Die Doxis4 elektronische Leasingakte führt alle Informationen dezentraler Leasinggeschäfte übersichtlich zusammen.

Zentraler Zugriff

Im Einkauf, Rechnungswesen oder an dezentralen Standorten: Mit Doxis4 greifen Sie überall und mit jedem Endgerät auf Leasing­akten zu. Sie laden z.B. Fotos einer Maschinen­abnahme direkt vor Ort hoch.

Einfache Suche

Dokumente finden Sie z.B. über Kennzeichen, Vertragsnummern oder die Nummer eines Leasingpartners. Doxis4 zeigt Ihnen auch Übersichten bestimmter Dokumente, z.B. alle Verträge eines Partners der letzten zwei Jahre.

Übersichtliche Struktur

Schriftverkehr, Verträge, Kündigungen, Maschinen-Zeichnungen, Fotos von Schadenfällen: All das bewahren Sie in den Registern der Leasingakte übersichtlich auf – inklusive aller Dokument­versionen.

Systemunabhängiger Viewer

Der Doxis4 Viewer zeigt über 250 Formate an, z.B. Bilder, Zeichnungen, PDFs, E-Mails etc. Sie greifen darauf zu, ohne vorher die Original­anwendung zu installieren – und ohne die Doxis4 Leasingakte zu verlassen.

wie zentral

Die Doxis4 elektronische Leasingakte führt alle Informationen dezentraler Leasinggeschäfte übersichtlich zusammen.

Zentraler Zugriff

Einfache Suche

Übersichtliche Struktur

Systemunabhängiger Viewer

Broschüre

Elektronische Leasingakten: international im Einsatz

Ihre Container oder Fahrzeugflotten leasen Sie in anderen Ländern? Die Doxis4 Leasingakte ist in 12 Sprachen einsetzbar. Erfahren Sie, wie Sie Leasinggeschäfte überall auf der Welt mit Doxis4 managen.

Jetzt lesen

wie integriert

Mit Doxis4 haben Sie aktuelle Daten Ihrer Leasingpartner schnell parat.

Die Doxis4 elektronische Leasingakte vereint alle Dokumente und Daten rund um Ihre Leasing­geschäfte. Dafür integrieren Sie Doxis4 einfach mit Ihrer Leasingsoftware oder Ihrem ERP, z.B. über zertifizierte SAP-Schnittstellen. Tragen Sie dort einen neuen Leasingpartner ein, legt Doxis4 automatisch eine neue Leasingakte an. Ändern sich die Daten eines Leasingobjekts, aktualisiert Doxis4 sie in der Leasingakte. Zwischen Doxis4 und Ihren Fachanwendungen wechseln Sie jederzeit mit einem Klick.

Best Practice

Elektronische Leasingakten für Leasinggeber

Wer sein Auto über Leasing finanzieren will, ist bei der FCA Bank richtig. Sie verwaltet alle Leasingverträge mit Doxis4. Erfahren Sie hier, wie Doxis4 die Service-Qualität im Leasinggeschäft der FCA Bank deutlich verbessert hat.

Jetzt lesen

wie praktisch

Ob Sie als Leasinggeber Verträge erstellen oder als Leasingnehmer Ihre Objekte verwalten:
Doxis4 vereinfacht Ihnen das Leasinggeschäft.

Microsoft Office-Integration

Erstellen Sie als Leasinggeber Verträge, nutzen Sie wie gewohnt Microsoft Office – dank der Integration mit Doxis4 inklusive DMS-Funktionen: Suche und Ablage direkt aus Dokumenten heraus, Vertragsvorlagen, Annotationen und Versionierung sind nur einige Vorteile, die Sie beim Vertragsmanagement mit Doxis4 haben.

Automatische Fristenerinnerung

Als Leasinggeber und als Leasingnehmer haben Sie mit Doxis4 immer Übersicht über die Fristen Ihrer Leasingverträge. Doxis4 erinnert Sie rechtzeitig z.B. an Kündigungsfristen und legt Ihnen die dazugehörigen Unterlagen vor – oder Ihrer Vertretung, falls Sie verhindert sind.

Bereichsübergreifende Workflows

Automatisierte Workflows helfen Leasinggebern z.B. beim Prüfen und Freigeben von Leasingverträgen. Als Leasingnehmer steuern Sie mit Doxis4 den gesamten Leasing-Vorgang: z.B. vom Anfordern neuer Firmenwagen durch die HR über das Leasing durch den Einkauf bis zur Rechnungsverarbeitung in der Buchhaltung.

wie praktisch

Ob Sie als Leasinggeber Verträge erstellen oder als Leasingnehmer Ihre Objekte verwalten:
Doxis4 vereinfacht Ihnen das Leasinggeschäft.

Microsoft Office-Integration

Automatische Fristenerinnerung

Bereichsübergreifende Workflows


Lernen Sie Doxis4 live kennen!

 

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wie transparent

Mit Doxis4 archivieren und controllen Sie alle Leasingvorgänge und –unterlagen nachvollziehbar.

Wer hat welche Leasingverträge freigegeben? Wann wurde eine Rechnung bezahlt? Doxis4 dokumentiert Ihr gesamtes Leasinggeschäft. Verträge, Belege und weitere steuerrelevante Unterlagen archivieren Sie revisionssicher: Doxis4 ist dafür zertifiziert und hält gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisch ein. So haben Sie immer alle Informationen für die Auswertung Ihrer Leasingverträge. Doxis4 bietet dafür Reportings, z.B. zur Verteilung der Leasingarten. Damit stellen Sie schnell alle relevanten Verträge für die Bilanzierung zusammen, z.B. nach IFRS 16.

Lösung ausbauen

Entdecken Sie Doxis4!

eAkten, Vertragsmanagement, Rechnungsverarbeitung, Freigabe-Workflows: So wie Sie Doxis4 im Leasing nutzen, optimieren Sie auch weitere Geschäftsprozesse. Sie setzen Doxis4 universell ein, z.B. in der Personalabteilung, im Kunden-Service und in vielen weiteren Fachbereichen.

Haben Sie Fragen?

Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.

Sie möchten Doxis4 in Action erleben? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!