Das
macht den Unterschied

Elektronische Akten mit Doxis4


wie

Aktiv

Dokumente, Daten & Vorgänge jederzeit & überall nutzen.

Klar

Alle Geschäftsvorgänge übersichtlich & strukturiert dokumentieren.

Jetzt

Aktuelle Informationen sofort erhalten & austauschen.

wie

Aktiv

Dokumente, Daten & Vorgänge jederzeit & überall nutzen.

Klar

Alle Geschäftsvorgänge übersichtlich & strukturiert dokumentieren.

Jetzt

Aktuelle Informationen sofort erhalten & austauschen.

Die Kraft steckt im

Doxis4 elektronische Akten bringen Ihnen die Informationen, die Sie brauchen.

In Abteilungen, einzelnen Bereichen und im gesamten Unternehmen geben Geschäftsprozesse den Takt vor: von der Kundenanfrage über die Vertragsabwicklung bis hin zur Abrechnung. Ihrer Struktur folgen Informationen und Prozesse. Doxis4 elektronische Akten bilden diese Ordnung flexibel ab. In den eAkten finden Sie aktuelle Informationen, Unterlagen und Prozesse über Bereiche hinweg übersichtlich dokumentiert – egal wann, egal wo. Mit Doxis4 elektronischen Akten arbeiten Sie e wie besser. Nutzen Sie die Kraft des e in Ihrem gesamten Unternehmen!

Erklärvideo

Elektronische Akten machen es leichter

Doxis4 elektronische Akten sind Ihr Ausgangspunkt für unternehmensweite digitale Vorgänge und Collaboration. Sehen Sie, wie sie Ihnen die Arbeit täglich erleichtern.


wie universell

Von der ersten elektronischen Akte ist es nur ein kleiner Schritt zu unternehmensweiten Lösungen.

Jede Abteilung und jedes Projektteam hat unterschiedliche Anforderungen. Mit Doxis4 erhalten alle genau die elektronische Akte, die sie brauchen: mit passenden Inhalten, Funktionen und Strukturen. Gleichzeitig verbindet Doxis4 die verschiedensten Akten, Dokumente, Vorgänge und integrierten Fachsysteme. So finden Sie unabhängig von Abteilungsgrenzen immer alle Informationen im Geschäftskontext verknüpft.

Elektronische Akten sind überall im Einsatz

Eine Software für alle eAkten: Mit vordefinierten Templates und Lösungspaketen setzen Sie Doxis4 elektronische Akten schnell im ganzen Unternehmen ein.

Elektronische Akten sind überall im Einsatz

Eine Software für alle eAkten: Mit vordefinierten Templates und Lösungspaketen setzen Sie Doxis4 elektronische Akten schnell im ganzen Unternehmen ein.

Mehr wie ...

Doxis4 elektronische Akten sind mehr als digitale Papierordner. Mit ihnen bilden Sie ganze Fachanwendungen ab und ermöglichen bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Dabei bleiben alle Informationen und Vorgänge geschützt und in bester Ordnung. So arbeiten Sie e wie …

Aufgeräumt

Dank der Struktur in Doxis4 elektronischen Akten finden Sie sofort alle aktuellen Dokumente, Daten und Vorgänge rund um einen Geschäftsvorgang. Beim richtigen Zuordnen neuer Informationen unterstützt Sie Doxis4. Ihre eAkten sind immer e wie aufgeräumt.

Vernetzt

Mit Doxis4 elektronischen Akten schaffen Sie eine sichere Informationsbasis für ihre Collaboration: Hier finden Mitarbeiter die Dokumente, eAkten und Vorgänge in dem Zusammenhang, den sie benötigen. Externe Experten erhalten ausgewählte Informationen einfach online. So arbeiten Sie e wie vernetzt!

Praktisch

Doxis4 elektronische Akten verknüpfen alle Informationen im Geschäftskontext – auch aus unterschiedlichen Fachanwendungen wie ERP und CRM. So haben Sie sofort alle richtigen Daten, Dokumente und Prozesse parat – am Rechner und auch mobil. Das ist e wie praktisch.

Sicher

Zugriffe und Aufbewahrungsfristen legen Sie mit Doxis4 für alle eAkten nachvollziehbar fest. Compliance-Vorgaben wie z.B. Aktenpläne oder ISO-Standards halten Sie so nachweisbar ein. Doxis4 ist dafür vielfach zertifiziert, z.B. für Records Management nach ISO 16175‑2. Das macht sie e wie sicher.

Mehr wie ...

Doxis4 elektronische Akten sind mehr als digitale Papierordner. Mit ihnen bilden Sie ganze Fachanwendungen ab und ermöglichen bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Dabei bleiben alle Informationen und Vorgänge geschützt und in bester Ordnung. So arbeiten Sie e wie …

Aufgeräumt

Vernetzt

Praktisch

Sicher

Broschüre

Elektronische Akten: Darum mit Doxis4

Erfahren Sie, warum sich Doxis4 elektronische Akten für Ihr gesamtes Unternehmen lohnen.

Jetzt lesen

Logo der Raffinerie Heide

Das Projekt elektronische Akte wurde schnell zum Selbstläufer.

Cornelius Hilbig, Head of Digital Services / IT,
Eissmann Group Automotive

Elektronische Akten mit Doxis4: Technische Highlights

  • Eine Technologie für alle Arten von elektronischen Akten
  • Elektronische Akten mit eigenen Metadaten
  • Für Dokumente aller Formate, Prozesse, Links, Daten aus Fachanwendungen (ERP, CRM, HR, FiBu etc.)
  • Beliebiges Verknüpfen von Akten & Fachanwendungen
  • Low-code-Prinzip: elektronische Akten einfach ohne Programmieren konfigurieren & anpassen
  • Differenzierte Berechtigungen für Akten, Register, Dokumente, Versionen, User, Mandanten
  • Dokumentation aller Änderungen
  • „Einfrieren“ von Versionsständen
  • Ausbaubar zur unternehmensweiten ECM-Plattform
Weitere Details

Entdecken Sie Doxis4

Schreiben Sie uns! Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.
Sie möchten Doxis4 in Action erleben? Wir finden gerne einen Termin für Ihre persönliche Live-Demo.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!