Informationen & Prozesse unternehmensweit vernetzen

Content Federation mit Doxis4

Systemübergreifend

Informationen aus allen Quellen im
Kontext & in Geschäftsprozessen nutzen

Metadatenbasiert

Mehrwerte schaffen: Inhalt, Nutzen & Kon­text aller Dokumente egal wo sie gespeichert sind

Verbindend

Informationssilos einbinden & gewachsene Strukturen effizient vernetzen

Informationssilos
einfach erschließen

Mit Doxis4 realisieren Sie systemübergreifende Prozesse mit Informationen aus allen Quellen.

Datenbanken, Server, ERP, CRM, Microsoft SharePoint, Fileverzeichnisse – die wertvollen Informationen Ihres Unternehmens sind an vielen unterschiedlichen Orten gespeichert. Oft isoliert und schwer auffindbar. Wichtige Geschäftsprozesse geraten dadurch ins Stocken, die Auskunftsfähigkeit leidet. Die Content Federation Services von Doxis4 vernetzen Ihre verschiedenen Informations­systeme untereinander. So managen Sie Dokumente und Daten einheitlich im richtigen Kontext und schaffen einen zentralen Informationszugang für Ihre Anwender – unabhängig vom Speicherort. Mit Doxis4 holen Sie Ihre Informationen aus der Isolation und sorgen für reibungslose Geschäftsprozesse.

Content Federation mit Doxis4: Ihre Vorteile

1

Zentraler, nahtloser Zugang zu allen Unternehmensinformationen

2

Systemübergreifend Informationen finden & konsistent managen

3

Beschleunigte Geschäftsprozesse über Systemgrenzen hinweg

4

Sofort Nutzen ziehen aus Content Analytics & Machine Learning

5

Sicherstellen der Compliance über verschiedenste Systeme hinweg

6

Effizientes Konsolidieren Ihrer Sys­tem­landschaft & reduzierte Kosten

Best Practice

Direkt an allen Informationsquellen

Unstrukturierte Fileverzeichnisse, verschiedene Archive, CRM: wer hier Informationen über Kunden sucht, braucht Geduld – oder Doxis4. Bei Sunrise finden Mitarbeiter damit alle Kundenakten, -daten und -dokumente im ganzen Unternehmen. Erfahren Sie, wie die Telekommunikationsanbieterin ihr Informationsmanagement mit Doxis4 optimiert hat.

Jetzt lesen

Content Federation statt isolierter Systeme

Doxis4 Content Federation schlägt Brücken zwischen Ihren Informationsinseln,
damit Ihre Anwender Informationen sofort finden, wenn sie diese benötigen.

Aktives Informationsmanagement

Doxis4 findet Informationen aus externen Quellen, versieht sie automatisch mit Metadaten und verknüpft sie in eAkten und Vorgängen. So sind sie aktiv in Geschäftsprozessen nutzbar – egal wo sie gespeichert sind.

Kontextzuordnung

Doxis4 ordnet Informationen automatisch dem richtigen Kontext zu: Rechnungen zu Kreditorenakten, Lebensläufe zu Bewerbungsprozessen, Bestellungen zu Lieferantenakten etc.

Einfache Informationsübernahme

Sie möchten z.B. Dokumente aus dem Fileverzeichnis versionieren und revisionssicher archivieren? Sie überführen sie einfach mit einem Klick nach Doxis4 und nutzen alle ECM-Vorteile.

Dr. Gregor Joeris, SER CTO

Unsere Content Federation Services vernetzen bislang separierte Inhaltsquellen und schaffen einen nahtlosen Zugang zu verteilt gespeicherten Informationen für Doxis4-Anwender. Unternehmen profitieren auch dadurch, dass z.B. das Einhalten von Compliance-Regeln oder der Einsatz von Content Analytics und maschinellem Lernen einfacher werden. Dass diese Vision richtig ist, bestätigt unsere Platzierung unter den Content Integration Services in Gartners „Hype Cycle for the Digital Workplace, 2019“.

Dr. Gregor Joeris, SER CTO

Was ist Ihre Strategie für den Umgang mit verteilt gespeichertem Content?

Integration über Content-Verknüpfungen zwischen Systemen 33 %
Migration und Konsolidierung im ECM-System 20 %
Einsatz von übergreifenden Suchmöglichkeiten (Enterprise Search, Portalsuche) 15 %
Weitermachen mit getrennten Systemen 17 %

Quelle: AIIM Industry Watch: "ECM Decisions – strategic options for managing, accessing and preserving content"

Diese AIIM-Studie zeigt, dass Unternehmen sehr unterschiedliche Strategien verfolgen, um verteilt gespeicherte Informationen nutzbar zu machen. Für 83 % der Befragten ist aber eins klar: Weitermachen wie bisher ist keine gute Lösung! Lassen Sie sich von alten Informationssilos nicht ausbremsen. Die Zeit ist reif für neue, integrative Strategien. Content Federation, Enterprise Search, Migration und Konsolidierung – mit den flexiblen Content Federation Services und zahlreichen Konnektoren unterstützt die Doxis4-Plattform Sie bei der Umsetzung Ihrer Strategie – hybrid, skalierbar und zukunftssicher!

Eine Lösung für alle Strategien

Doxis4 ist eine einheitliche Metadaten-Plattform für ECM, BPM & Collaboration. Mit Doxis4 setzen Sie alle Content-Strategien um – von Enterprise Search über Federated Content bis hin zur Konsolidierung – und brauchen dafür nur eine Software.

Enterprise Search

Finden Sie Schnell alle relevanten Informationen, egal wo sie gespeichert sind oder in welchem Format sie vorliegen – die Doxis4 Enterprise Search und der Viewer für über 250 Formate machen es möglich.

Content Federation

Verwalten Sie Informationen aus externen Quellen, reichern sie mit Metadaten an und binden sie in Vorgänge oder elektronische Akten ein, als wären sie in Doxis4 gespeichert – kein Problem mit den Doxis4 Content Federation Services.

Migration & Konsolidierung

Veraltete Systeme kosten Zeit und Geld, das Sie sinnvoller einsetzen können. Mit dem Doxis4 Consolidation Service schalten Sie Altsysteme einfach ab und haben trotzdem Zugriff auf Dokumente und Daten, die schrittweise überführt werden.


Lernen Sie Doxis4 live kennen!

 

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Content Federation & Compliance

Mit Doxis4 schaffen Sie die Basis für Compliance-konformes Informationsmanagement.

Content Federation mit Doxis4 ist Ihr Schlüssel zu allen Informationen im Unternehmen. So identifi­zie­ren Sie systemübergreifend z.B. aufbewahrungspflichtige Dokumente und personenbezogene Daten.

  • Sie kennzeichnen Informationen mit EU-DSGVO-Relevanz & können sie jederzeit vollständig löschen
  • Sie schützen sensible Informationen vor unerwünschtem Zugriff & Manipulation
  • Sie halten gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisiert ein

Ratgeber

EU-DSGVO unternehmensweit einhalten

Nur wer weiß, wo alle personenbezogenen Informationen liegen, kann die EU-DSGVO einhalten – vom vollständigen Schützen bis zum nachweisbaren Löschen. Erfahren Sie hier, wie Doxis4 Ihnen beim Thema Datenschutz Compliance-Sicherheit gibt.

Jetzt lesen

Eine einheitliche Content Services-Plattform

Doxis4 bietet als einheitliche Plattform mit einem gemeinsamen Metadaten-Layer für alle Informationsobjekte viele Vorteile, u.a.:

Homogene Architektur

Sie nutzen eine homogene Plattform, mit perfekt abgestimmten Services – keine heterogene Sammlung von Einzelprodukten.

Alles in einem

Sie benötigen keine zusätzlichen Middleware-Tools, um Inhalte aus externen Quellen einzubeziehen.

Flexibel skalierbar

Doxis4 ist Multi-Mandanten- & Multi-Repository-fähig und belie­big skalierbar – auch was das Einbinden externer Quellen angeht.

Content Analytics

Alle Automatisierungs- und Assistenzfunktionen der Doxis4 Cognitive Services wenden Sie auch auf externe Inhalte an.

Lösung ausbauen

Entdecken Sie die Doxis4-Plattform!

Mit Doxis4 schaffen Sie eine gemeinsame Plattform für Informationen aus allen Quellen und systemübergreifende Geschäftsprozesse. Doxis4 ist die Basis für unterschiedlichste Fachan­wendungen in allen Bereichen Ihres Unternehmens. Gleichzeitig sichern Sie mit Doxis4 Ihre Compliance und eine Datenqualität, die den sinnvollen Einsatz von KI-Verfahren erst ermöglicht.

Doxis4 Content Federation: Technische Highlights

  • Services für Content Federation, Enterprise Search & Migration
  • Enterprise Search & ECM auf einer Technologie-Plattform
  • Einheitliche Metadaten für Inhalte & Workflows aus allen Quellen
  • Ideal für systemübergreifende Workflows & Prozesse
  • KI-basierte Content Analytics-Methoden für alle Inhalte
  • Unterstützt mehrere Mandaten & mehrere Content Repositories
  • Zahlreiche Konnektoren, z.B. zu SAP, Microsoft, Filesystem uvm.
  • Beliebige Verknüpfungen zwischen internen & externen Inhalten
  • Einheitlicher Einstieg zu allen Informationen über Dashboards
  • Komfortabler Consolidation Service für die Migration
  • Compliance: transparente Dokumentation & Reports
Weitere Details
Doxis4 Content Federation: Technische Highlights

Haben Sie Fragen?

Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.

Sie möchten Doxis4 in Action erleben? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!