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Dokumentenmanagement mit Doxis4


Bearbeiten

Dokumente einfach digital finden, bearbeiten & austauschen.

Kommentieren

Mit Kommentaren, Notizen & Markierungen leicht zusammenarbeiten.

Versionieren

Immer mit dem aktuellen Dokument arbeiten & Änderungen nachvollziehen.

Dokumentenmanagement macht digital

Doxis4 Dokumentenmanagement ist die Basis für unternehmensweite Digitalisierung.

Die Reise eines Dokuments kann lang werden: Für eine Bestellung prüfen Fachabteilungen die Anforderungen, der Einkauf den Beleg, die Rechtsabteilung die Garantie, ein Projektleiter das Budget ... Mit Doxis4 Dokumentenmanagement (DMS) bearbeiten Sie Dokumente zusammen mit Ihren Kollegen einfacher denn je: Sie finden schnell die richtige Dokumentversion sowie alle dazugehörigen Informationen und tauschen sie untereinander aus. Dabei können Sie stets jeden Bearbeitungsschritt nachvollziehen. So verkürzen Sie Ihre Durchlaufzeiten und verbessern die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.

Dokumentenmanagement (DMS) ist die Basis für unternehmensweite Digitalisierung.

Dokumentenmanagement mit Doxis4: Ihre Vorteile

1

Dokumente schnell & im richtigen Kontext finden

2

Überblick über aktuelle & frühere Versionen

3

Dokumente gemeinsam nachvollziehbar bearbeiten

4

Informationen jederzeit einfach & sicher austauschen

5

Aktualisierungen in Echtzeit nachverfolgen

6

Termine & Fristen mit Leichtigkeit einhalten

Erklärvideo

DMS, was ist das?

Ein Dokumentenmanagement-System ist viel mehr als das digitale Abbild Ihrer Unterlagen. Sehen Sie selbst, wie Doxis4 Sie beim Managen Ihrer Dokumente unterstützt.


Finden statt Suchen

Bei der täglichen Arbeit mit Dokumenten müssen alle Informationen sofort verfügbar sein.

Bevor Sie ein Dokument bearbeiten, stellt sich die Frage: Wo ist die aktuelle Version? Statt in Fileverzeichnissen und E-Mail-Postfächern danach zu suchen, finden Sie mit Doxis4 Dokumentenmanagement sofort das gewünschte Dokument. Auch Vorgänge, die damit verbunden sind, sowie weitere Informationen in Kommentaren, Notizen und digitalen Akten haben Sie gleich im richtigen Kontext zur Hand.

Office & Outlook einfach integriert

Sie erstellen und bearbeiten Dokumente und E-Mails mit Microsoft? Dann helfen Ihnen smarte Doxis4 Add-ins.

  • Informationen direkt aus Microsoft Office & Outlook heraus finden.
  • Einfache Ablage aus Word, Excel, PowerPoint & Outlook.
  • Intelligente Doxis4-Vorlagen zum schnellen Erstellen & Ablegen von Dokumenten.
Dokumentenmanagement einfach in Office integriert

Ratgeber

Dokumentenmanagement bei Ihrer täglichen Arbeit

Wie unterstützt Sie Dokumentenmanagement bei Ihrer täglichen Arbeit?

Vom Bearbeiten, Lenken und Organisieren bis hin zum Archivieren — mit Doxis4 managen Sie Unterlagen vollkommen digital, schnell und jederzeit nachvollziehbar. Die 7 hilfreichsten Funktionen finden Sie hier im Überblick.

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Wie auf Papier, aber besser

Übersichtlich und Nachvollziehbar: So bearbeiten Sie Dokumente digital.

Von der Arbeit auf Papier sind Sie Notizzettel, Textmarker & Co. gewohnt? Darauf müssen Sie beim Dokumentenmanagement nicht verzichten. In Doxis4 nutzen Sie Notizen, Anmerkungen, Stempel u.v.m. einfach digital: off- und online, auf dem Desktop und auch mobil. Der große Vorteil: Sie und Ihre Kollegen können jederzeit nachvollziehen, wer wann was kommentiert und geändert hat. Wo Filesysteme versagen, schafft Doxis4 Transparenz über alle Versionsstände, verhindert Redundanzen und dokumentiert jeden Bearbeitungsschritt nachvollziehbar.

Doxis4 DMS: Alles auf einen Blick

Doxis4 zeigt Ihnen in einem Anzeige-Programm (Viewer) über 250 Dateiformate an. Sie blättern formatunabhängig einfach durch die Vorschau der Dokumente – die Anwendungen, in denen sie erstellt wurden, benötigen sie nicht.

Dokumentenmanagement: Alles auf einen Blick

Best Practice

Der Weg zum unternehmensweiten Dokumentenmanagement

Der Weg zum unternehmensweiten Dokumentenmanagement

Dokumentenaustausch per E-Mail, Ablage und Recherche in Papierakten? Darauf können Sie verzichten. Machen Sie es wie die Deutsche Bahn: Öffnen Sie die Tür zum unternehmensweiten digitalen Dokumentenmanagement.

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Dokumentenmanagement fördert Ihre Zusammenarbeit

Bearbeiten mehrere Personen ein Dokument, sorgt Doxis4 Dokumentenmanagement für sichere und schnelle Prozesse.

Up to date bleiben

Doxis4 benachrichtigt Sie automatisch bei neu erstellten Akten, Dokumenten & Versionen sowie allen Änderungen daran.

Informationen sicher austauschen

Dokumente, Aufgaben & dazugehörige Informationen tauschen Sie sicher in Doxis4 aus – auch mit Externen z.B. über virtuelle Projekträume.

Durchlaufzeiten verkürzen

Mit automatisierten Prüf-, Freigabe- & Genehmigungsprozessen beschleunigt Doxis4 das Weitergeben Ihrer Dokumente & Aufgaben.

Fristen einhalten

Doxis4 erinnert Sie rechtzeitig, bis wann Sie ein Dokument bearbeiten müssen & legt es Ihnen automatisch vor.

Dokumentenmanagement mit Doxis4: Technische Highlights

  • Recherche über kombinierbare Metadaten, Volltext & Trefferlisten
  • Integration in Microsoft Office, inkl. Vorlagenverwaltung
  • Versionierung: Haupt- & Arbeitsversionen
  • Verwalten mehrerer Renditions in einem Dokument
  • Annotationen & Annotationsübersicht
  • Automatische Benachrichtigung: Änderungen & Fristen
  • Schutz vor Zugriff, Veränderung & Löschen für Dokumente, Versionen, Renditions & Akten
  • Dokumentation per Audit Trail
  • Ausbaufähig zum unternehmensweiten ECM
Weitere Details
Dokumentenmanagement mit Doxis4

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