Sicherheit
zahlt sich aus

Revisionssichere Archivierung mit Doxis4

Zertifiziert

Aufbewahrungspflichtige Dokumente revisionssicher archivieren

Sicher

Unterlagen vor Verlust, Veränderung & unerwünschtem Zugriff schützen

Nachprüfbar

Verfahrensdokumentation für die revisionssichere Archivierung

Jederzeit revisionssicher

Mit Doxis4 archivieren Sie alle relevanten Unterlagen nachweisbar revisionssicher.

Kaufmännische, rechtliche und technische Unterlagen archivieren Sie noch auf Papier? Besser geht es digital – und zwar revisionssicher und konform zu HGB, AO und GoBD. Doxis4 wurde mehrfach zertifiziert und erfüllt alle Anforderungen an die Revisionssicherheit. Mit der revisionssicheren Software ist Ihre korrekte elektronische Archivierung stets nachweisbar: Aufbewahrungspflichtige Informationen archivieren Sie fristgerecht, nachvollziehbar und fälschungssicher – und halten dabei auch die EU-DSGVO ein. Vermeiden Sie Sanktionen für fehlerhafte Buchführung oder Datenschutzverstöße: Mit Doxis4 haben Sie jederzeit alle relevanten Unterlagen und Nachweise parat.

Revisionssichere Archivierung mit Doxis4: Ihre Vorteile

1

Zertifizierte Software für revisionssichere Archivierung

2

Umfassender Schutz vor Manipulation & Verlust

3

Automatisiertes Einhalten von Aufbewahrungsfristen

4

Fälschungssicheres, dokumentiertes Archivierungsverfahren

5

Schneller Zugriff auf Dokumente & Verfahrensdokumentation

6

Nachweisbar EU-DSGVO-konformes Archivieren

Best Practice

Sensible Dokumente sicher archiviert

2.000 Mitarbeiter in ganz Deutschland: Bei HANSA-FLEX hat das revisionssichere Archivieren von Personalakten, Lohn- und Gehaltsabrechnungen oberste Priorität. Erfahren Sie, wie der Hydraulikspezialist sensible Informationen mit Doxis4 sicher archiviert.

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Zertifizierte Revisionssicherheit

Doxis4 ist mehrfach für revisionssichere Archivierung zertifiziert.

Abgabenordnung, Handelsgesetzbuch und die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff: Doxis4 erfüllt die Anforderungen an Revisionssicherheit – in Deutschland und international. Das bestätigen die Doxis4-Zertifizierungen:

Vollständigkeit & Sicherheit

Mit Doxis4 archivieren Sie alle relevanten Dokumente revisionssicher: ordnungsmäßig, vollständig, sicher und verlustfrei.

Ordnungsmäßig

Rechtliche und organisationsinterne Compliance-Anforderungen halten Sie mit Doxis4 unternehmensweit nachweisbar ein: für alle relevanten Dokumente, Daten und Vorgänge.

Vollständig

Belege, Verträge, Gehaltsabrechnungen, E-Mails: Doxis4 archiviert alles revisionssicher – in Ihrem gesamten Unternehmen und an jedem Standort.

Durchgehend sicher

Mit Doxis4 ist Ihr gesamtes Archivierungsverfahren durchgehend revisionssicher. Sie archivieren alle relevanten Dokumente direkt beim Erstellen, beim Rechnungseingang und beim Posteingang.

Verlustfrei

Für alle archivierten Informationen hält Doxis4 gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisiert ein: Sie können Dokumente nicht versehentlich zu früh löschen und finden sie sofort wieder.

Ratgeber

Revisionssichere Archivierung & EU-DSGVO

Dokumente revisionssicher archivieren und gleichzeitig den Datenschutz wahren? Das funktioniert! Erfahren Sie hier, wie Sie gesetzliche Aufbewahrungsfristen, GoBD-Vorgaben und die EU-DSGVO gleichzeitig einhalten.

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Schutz & Nachvollziehbarkeit

Mit Doxis4 schützen Sie alle relevanten Unterlagen und belegen Ihre Revisionssicherheit jederzeit.

Geschützt

Doxis4 verhindert jede Manipulation Ihrer Dokumente: Sie schützen Dokumente vor Veränderung und Verfälschung und machen sie nur berechtigten Anwendern zugänglich.

Nachvollziehbar

Doxis4 protokolliert jede Aktion bei der elektronischen Archivierung: Audit Trail und Versionierung machen alle Änderungen und Zugriffe transparent, z.B. bei Betriebsprüfungen.

Dokumentiert

Ändern Sie Ihr Archivierungsverfahren, z.B. durch ein neues System zur Rechnungsverarbeitung? Doxis4 unterstützt Sie bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation.

Prüfbar

Mit Doxis4 stellen Sie sofort alle relevanten Dokumente und Dokumentationen vollständig bereit. So sind Sie auf jede Prüfung umfassend vorbereitet.

Broschüre

Revisionssicheres Archivieren amortisiert sich: digital!

Revisionssicherheit auf Papier wahren? Das ist aufwändig, fehleranfällig und verursacht unnötige Kosten. Die elektronische Archivierung mit einer zertifizierten Software ist sicherer und wirtschaftlicher als auf Papier und per Hand. Hier erfahren Sie, wie sich digitales Archivieren für Sie auszahlt.

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Lösung ausbauen

Entdecken Sie Doxis4!

Revisionssicherheit, GoBD, EU-DSGVO – Mit Doxis4 halten Sie zahlreiche Compliance-Anforderungen ein: bei der Archivierung, im Dokumentenmanagement, bei der Collaboration und in allen Prozessen. 

Haben Sie Fragen?

Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.

Sie möchten Doxis4 in Action erleben? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!