Korrekt. Komfortabel.
Konform.

GoBD-konform mit Doxis4

Zertifiziert

Alle steuerrelevanten Informationen GoBD-konform aufbewahren & verarbeiten

Korrekt

Aufbewahrungsfristen & GoBD-Vorgaben nachweisbar einhalten

Transparent

GoBD-konforme Archivierung mit stets aktueller Verfahrensdokumentation

GoBD mit Leichtigkeit einhalten

Mit Doxis4 halten Sie die GoBD nachweisbar korrekt ein.

Belege, Verträge, Bilanzen, Geschäfts- und Handelsbriefe: Für digitale Unterlagen mit Steuerrelevanz gelten die GoBD – die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Mit Doxis4 verwalten und archivieren Sie aufbewahrungspflichtige Dokumente einfach GoBD-konform: vollständig, jederzeit verfügbar, lesbar und maschinell auswertbar. Gleichzeitig halten Sie mit Doxis4 gesetzliche Aufbe­wahrungs­fristen automatisiert ein. Die GoBD-zertifizierte Software dokumentiert Ihre Compliance und erleichtert Ihnen die Verfahrens­doku­mentation. Vermeiden Sie Fehler: Mit Doxis4 ist Ihre Buchführung GoBD-konform, komfortabel und korrekt.

GoBD-konform mit Doxis4: Ihre Vorteile

1

Zertifizierte Software für das Einhalten der GoBD

2

Transparentes Erfassen aller Belege aus allen Eingangskanälen

3

Revisionssicheres Bearbeiten, Versionieren & Archivieren

4

Automatisiertes Einhalten von Aufbewahrungsfristen

5

Jederzeit maschinell auswertbare Unterlagen

6

Verfahrensdokumentation nach GoBD 2.0

GoBD-ready mit Doxis4

Doxis4 ist für die GoBD zertifiziert.

Klassifizieren elektronischer Rechnungen, Extrahieren und Verarbeiten von Rechnungsdaten, Abgleich mit ERP und revisionssichere Archivierung: All das nahm die renommierte Wirtschafts­prüfungs­ge­sellschaft Ebner Stolz unter die Lupe – und bestätigt: Mit Doxis4 erfüllen Sie die Anforderungen der GoBD.

Best Practice

Auf jede Prüfung vorbereitet

Kreditorenrechnungen digital empfangen, prüfen, buchen und archivieren – dabei setzt die GEFA BANK auf Doxis4. Mit der GoBD-zertifizierten Software ist sie auf jede Steuerprüfung bestens vorbereitet. Erfahren Sie, wie die GEFA Bank ihre Buchhaltung mit Doxis4 digitalisiert und dabei die GoBD einhält.

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GoBD-konforme Archivierung

Mit Doxis4 bewahren Sie alle relevanten Unterlagen GoBD-konform auf:
vollständig, von Anfang an digital und jederzeit lesbar.

Vollständig

Verträge, Belege, E-Mails, eRechnungen, Daten aus führenden Systemen: Doxis4 erfasst alle handels- und steuerrechtlich relevanten Informationen. Über Meta­daten, Volltextsuche etc. finden Sie alle Informationen zu einem Geschäftsfall jederzeit vollständig wieder.

Elektronisch

Sie erhalten Verträge oder Rechnungen auf Papier? Doxis4 erfasst Unterlagen aus jedem Eingangskanal. Papierdokumente digitalisieren Sie direkt bei Posteingang und verarbeiten und archivieren Sie von Anfang an nachweisbar GoBD-konform.

Maschinell auswertbar

Elektronische Unterlagen müssen laut GoBD maschinell auswertbar sein. Doxis4 stellt das sicher: Bei der elektronischen Archivierung bewahren Sie alle Dokumente z.B. als PDF, PDF/A oder TIFF auf – und lesen sie auch nach zehn Jahren Aufbewahrungsfrist noch korrekt aus.

Ratgeber

5 Tipps für GoBD-konformes Arbeiten

Kennen Sie alle 184 Randzeichen der GoBD? Müssen Sie nicht – solange Sie wissen, wie Sie die Anforderungen einhalten. Wir haben Ihnen fünf Tipps zusammengestellt, mit denen Ihnen das gelingt.

Jetzt lesen

GoBD-konforme Buchführung

Doxis4 stellt sicher, dass Ihre elektronische Buchführung nachvollziehbar und nachweisbar richtig ist.

Richtig

Digitalisierte Dokumente müssen in Bild und Inhalt mit dem Original übereinstimmen. Doxis4 stellt das z.B. bei Rechnungs­eingang und Belegarchivierung nachweisbar sicher.

Unveränderbar

Doxis4 schützt alle relevanten Originale vor Veränderung. Bearbeiten Sie Dokumente, erstellt Doxis4 nachvollziehbare Versionen und archiviert sie revisionssicher.

Nachvollziehbar

Wann wurden Dokumente erfasst? Wer hat sie verändert, freigegeben oder gelöscht? Mit Doxis4 verwalten und doku­mentieren Sie bequem alle Zugriffe und Bearbeitungsschritte.

Fristgerecht

Die GoBD gelten während der gesetzlichen Aufbewahrungs­fristen. Doxis4 hält sie automatisiert ein: Dokumente bleiben GoBD-konform geschützt und sind erst danach löschbar.

GoBD 2.0

2019 werden die GoBD aktualisiert. Mit Doxis4 sind Sie auch für die Neufassung der GoBD bestens gerüstet.

Scannen mit Smartphone

Sie dürfen Belege bald auch mobil erfassen. Doxis4 hat dafür eine mobile Capture-Funktion: Sie fotografieren z.B. Rechnungen einfach mit dem Handy und archivieren sie direkt GoBD-konform in Doxis4.

Speichern in der Cloud

Cloud-Systeme sind in Zukunft als GoBD-konformes Speichermedium erlaubt. Die Doxis4 Cloud erfüllt alle Anforderung zu 100 Prozent.

Versionierbare Verfahrensdokumentation

Doxis4 dokumentiert alle Verarbeitungsschritte und überträgt sie automatisiert in die Verfahrens­doku­mentation. Alle Aktuali­sierungen an der Verfahrens­dokumentation versioniert Doxis4 nachvollziehbar.

Whitepaper

GoBD einhalten mit ECM: Das müssen Sie wissen

Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit, Unveränderbarkeit, Vollständigkeit: Was heißt das konkret? Wir haben Ihnen die wichtigsten GoBD-Anforderungen verständlich zusammengefasst. Wie Doxis4 Sie beim Erfüllen der Vorgaben unterstützt, verraten wir ihnen gleich mit.

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Lösung ausbauen

Entdecken Sie Doxis4!

Archivierung, Dokumentenmanagement, Collaboration – mit Doxis4 setzen sie die verschiedensten digitalen Lösungen Compliance-konform um: Sie erfüllen damit GoBD, EU-DSGVO, Anforderungen an die Revisionssicherheit u.v.m.

Haben Sie Fragen?

Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.

Sie möchten Doxis4 in Action erleben? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!