Vertrauen
wächst durch Sicherheit

EU-DSGVO mit Doxis4 einhalten

Zertifiziert

Personenbezogene Informationen EU‑DSGVO-konform managen

Sicher

Informationen sicher aufbewahren, schützen, ausgeben & löschen

Dokumentiert

Zugriffe, Verarbeitung, Übertragung & Löschen jederzeit nachweisen

Risiken vermeiden, Vertrauen schaffen

Mit Doxis4 verarbeiten und schützen Sie sensible Daten von Kunden und Geschäftspartnern.

Die EU-DSGVO gilt: für alle Unternehmen mit Sitz in der EU und mit Geschäftsbeziehungen dorthin. Die Herausforderung: Daten von Geschäftspartnern und Kunden unterliegen besonderen Datenschutz­bestimmungen. Mit Doxis4 können Sie die Vorgaben erfüllen. Verträge, Aufträge, Rechnungen, E-Mails, Namen, Adressen, Bank- und Versicherungs­informationen: Alle Dokumente und Daten mit Personen­bezug erfassen, speichern und verarbeiten Sie sicher – und übertragen und löschen sie nachweisbar. Dafür ist Doxis4 zertifiziert. Vermeiden Sie finanzielle Sanktionen oder gar Betriebs­verbote und sichern Sie sich das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner: Managen Sie Ihre Informationen EU‑DSGVO-konform mit Doxis4.

EU-DSGVO mit Doxis4 einhalten: Ihre Vorteile

1

Zertifizierte Software für das Einhalten der EU-DSGVO

2

Schnelles Finden relevanter Daten in unstrukturiertem Content

3

Sicheres Erfassen, Aufbewahren & Verarbeiten sensibler Daten

4

Nachweisbares Löschen relevanter Informationen

5

Durchgehender Datenschutz in allen Geschäftsprozessen

6

Leichtes Einhalten von Auf­be­wahrungs­fristen

Testierte Sicherheit

Doxis4 ist EU-DSGVO-zertifiziert.

Die EU-DSGVO-Zertifizierung von Doxis4 gibt Ihnen Sicherheit: Mit Doxis4 können Sie personenbezogene Informationen EU-DSGVO-konform schützen, speichern, löschen und ausgeben. Das attestiert die renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Ebner Stolz.

Best Practice

Kundendaten in den besten Händen

Auch außerhalb der EU gelten hohe Daten­schutz­bestimmungen für personen­bezogene Informationen. Die größte Schweizer Tele­kommu­nikations­anbieterin Sunrise setzt beim Thema Daten­schutz auf Doxis4. Lesen Sie hier, wie Sunrise damit das Vertrauen in 3,43 Millionen Kunden­beziehungen stärkt.

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EU-DSGVO-Anforderungen kennen & erfüllen

Mit Doxis4 schaffen Sie die technische Voraussetzung zum Erfüllen wichtiger EU-DSGVO-Artikel.

Recht auf „Vergessenwerden“ – Art. 17 EU-DSGVO

Kunden, Mitarbeiter und Partner dürfen jederzeit die Löschung ihrer Daten verlangen – sobald sie nicht mehr für den erhobenen Zweck benötigt werden. Mit Doxis4 finden Sie alle Daten und löschen sie nachweisbar.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 EU-DSGVO

Endet die Geschäftsbeziehung mit einem Ihrer Vertragspartner? Dann darf er seine Daten mitnehmen. Doxis4 überträgt alle relevanten Informationen in maschinenlesbarer Form und dokumentiert den korrekten Transfer.

Sicherheit der Verarbeitung – Art. 32 EU-DSGVO

Beim Verarbeiten personenbezogener Daten gelten besondere Schutzbestimmungen. Nur dafür berechtigte Personen dürfen sie für bestimmte Zwecke nutzen – ohne sie zu manipulieren. Mit Doxis4 stellen Sie das sicher.

Ratgeber

EU-DSGVO einhalten? Check!

Bei Verstößen gegen die EU-DSGVO sind die Sanktionen empfindlich: Bußgelder von 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Umsatzes – je nachdem welche Summe höher ist. Sogar Betriebsverbote sind möglich. Dieses Risiko gehen Sie mit Doxis4 nicht ein: Erfahren Sie hier, wie Doxis4 Ihnen beim nachweisbaren Einhalten der EU-DSGVO hilft.

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Datenschutz leicht gemacht

Doxis4 ermöglicht EU-DSGVO-Compliance für alle Informationen und Prozesse.

Informationen identifizieren

Namen, Geburtsdaten, Adressen: Doxis4 findet personen­bezogene Informationen überall – auch in integrierten Systemen wie ERP und CRM. Das ist die Basis für durchgehend EU-DSGVO-konformes Informationsmanagement.

Informationen kennzeichnen

Neue personenbezogene Informationen kennzeichnen Sie mit Doxis4 von Anfang an. Einmal markiert, können Sie alle Daten, Dokumente und auch Prozesse mit relevanten Informationen sofort finden, übertragen und löschen.

Daten schützen

Wer hat Zugriff auf personenbezogene Informationen? Wer darf sie verarbeiten und löschen? Das legen Sie mit Doxis4 umfassend fest: für alle personenbezogenen Dokumente, Daten und Prozesse im ganzen Unternehmen.

Maßnahmen Dokumentieren

Doxis4 protokolliert, dass Sie die EU-DSGVO einhalten: bei allen Zugriffen, Änderungen, dem Löschen und Übertragen von Daten. Auch organisatorische Maßnahmen zum Einhalten der EU-DSGVO dokumentieren Sie mit Doxis4 nachweisbar.


Lernen Sie Doxis4 live kennen!

 

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Holger Klindthworth, Ebner & Stolz

Die geprüfte Doxis4 iECM-Suite ermöglicht bei sachgerechter Anwendung und in Verbindung mit organisatorischen Kontrollen die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen gemäß der EU-DSGVO.

Holger Klindthworth, Ebner Stolz

Broschüre

Aufbewahrungsfristen & EU-DSGVO im Einklang

Kunden und Geschäftspartner dürfen das Löschen ihrer Informationen verlangen. Doch was ist mit Rechnungen und anderen steuerrelevanten Dokumenten? Diese müssen Sie entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist archivieren. Mit Doxis4 schaffen Sie den Spagat:

  • Sie verhindern den Zugriff auf betroffene Informationen & ihre Verarbeitung
  • Sie halten gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisiert ein
  • Nach Ende der Frist löscht Doxis4 personenbezogene Informationen vollständig
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Lösung ausbauen

Entdecken Sie Doxis4!

Personenbezogene Informationen finden Sie in Ihrem gesamten Unternehmen. Mit Doxis4 setzen Sie digitale Lösungen um, mit denen Sie die EU-DSGVO und viele weitere Compliance-Vorgaben überall einhalten: vom Dokumentenmanagement über bereichsübergreifende Prozesse bis hin zur sicheren Collaboration mit externen Geschäftspartnern.

Haben Sie Fragen?

Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.

Sie möchten Doxis4 in Action erleben? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!