SER Solutions Deutschland GmbH

SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.


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DOXiS4 File Manager - Flexible ‚Content Steuerung’ von File Servern durch automatisierte Hintergrund-Archivierung

Mit dem DOXiS4 File Manager werden umfassende Funktionen zur Archivierung und Wiederherstellung von Objekten auf Dateisystemebene bereitgestellt. Über eine Vielzahl von Attributen lässt sich festlegen, welche Dateien, Ordner oder Dateisysteme in die Archivierung mit einzubeziehen sind. Für den Anwender arbeitet der DOXiS4 File Manager vollständig transparent: d.h. die Sicht auf einzelne Dateien bleibt unverändert bestehen - egal ob sie sich noch auf einem File Server befinden oder schon archiviert wurden.

Der unmittelbare Nutzen in der Anwendung liegt zum einen in einer Entlastung der eingesetzten File Server; zum anderen in der Sicherstellung regulatorischer Anforderungen, die einer revisionssicheren und rechtskonformen Archivierung zu Grunde liegen (Compliance). Hinzu kommt eine deutliche Beschleunigung der Backup- / Recovery-Zyklen im täglichen Betrieb und in Ausnahmesituationen. Der DOXiS4 File Manager ist Teil einer übergreifenden Gateway Architektur, die als Service zwischen unterschiedlichen Mail- und Groupware-Systemen sowie File Systemen und Microsoft SharePoint auf der einen Seite und dem DOXiS4 Archiv auf der anderen Seite agiert. Dreh- und Angelpunkt sind dabei die vom DOXiS4 Archiving Gateway bereitgestellten Dienste. Auf dieser einheitlichen Basis aufbauend lassen sich gleichermaßen File Systeme, Bestände aus MS Exchange wie auch Lotus Domino sowie MS SharePoint einheitlich archivieren und verwalten.

Features und Highlights

  • Effiziente und transparente ‚Content Steuerung’ für Dateisysteme und File Server
  • Auslagerung von Dateien von Windows File Servern und anderen Systemen im Archiv
  • Regelbasierte automatisierte Archivierung
  • Archivierungsregeln - über Attribute
  • Single Instance Archivierung - auch data deduplication genannt
  • Einfache Wiederherstellung „per Mausklick“
  • Job-gesteuerte Wiederherstellung ausgewählter Dateibestände
  • Option: Volltext- Indexierung im Archiv
  • Performance- Optimierung durch Caching und Operationen wie zeitversetztes Löschen
  • Deutliche Verkürzung von Backup / Recovery
  • Unterstützung von NTFS auf Windows 2000 und 2003 File Servern
  • Multi- Domain (Hosting) - Fähigkeit und Microsoft Cluster Support
  • Aufbauend auf einer universellen plug- in Architektur (wird auch für die Exchange- / Domino- und MOSS- Archivierung verwendet)
  • Einheitliche Administration und Konfiguration für alle eingebundenen Systeme
  • Hoch Skalierbar: Mehrere File-Server, DOXiS4 Archiv Server zusammen mit Archiv Gateway Servern
  • Standortübergreifender Einsatz
  • Beschleunigte Backup / Recovery Zyklen
  • Zentrale Statistik- und Auswertungs- funktionen / Systemweite Protokollierung und Journaling
  • Baustein für ein umfassendes Information Lifecycle Management (ILM)
  • Nahtlose Integration in die DOXiS4 iECM-Suite
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