SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.
Der DOXiS4 Archiv Service steht im Mittelpunkt der Verwaltung unveränderlicher Dokumente und Akten über den gesamten Lebenszyklus hinweg –einschließlich entsprechender Versionen, Renditions, Annotationen und digitalen Signaturen. Der Archiv Service baut dabei auf der gemeinsamen DOXiS4 Metadaten Basis auf und arbeitet eng mit weiteren Diensten - zuvorderst dem Storage Service sowie dem ILM Service - zusammen.
Auf diesem Fundament bieten die “archiv-nahen” DOXiS4 Services Flexibilität, hochgradige Optimierungsmöglichkeiten und langfristige Investitionssicherheit. Komplettiert wird der Funktionsumfang durch Funktionen zur Verwaltung von Aufbewahrungsfristen über den Retention Service. Die DOXiS4 Archivierungskonzeption kann weit mehr, als nur Dokumente verwalten: Sie berücksichtigt sämtliche Informationsobjekte, die in einem digitalen Format vorliegen oder in ein solches überführt werden können: Elektronische Dokumente, eMails, gescannte Images, Multi- Media Objekte, beliebige Dateien und vieles mehr.
Durch die einheitliche Sicht auf sämtliche Informationsobjekte (Dokumente, Akten, ...) lässt sich jedes Objekt über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg lückenlos und eindeutig identifizieren und entsprechend handhaben. Vorgaben zur revisions- und rechtskonformen Aufbewahrung werden entsprechend umfassend erfüllt.
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