SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.
Motivation
Verträge regeln einen ordnungsgemäßen Geschäftsverlauf zwischen Geschäftspartnern. Die Nichteinhaltung von Verträgen kann zu unkalkulierbaren Kosten führen und die Existenz eines Unternehmens oder einer Organisation gefährden. Fehlende Systematik, unzureichende Tools und ein hoher Verwaltungsaufwand im Umfeld des papiergebundenen Vertragsmanagements – gepaart mit dem permanenten Risiko von Informationsverlusten – lassen sich durch ein integriertes elektronisches Vertragsmanagement vermeiden.
Die Lösung
Mit dem DOXiS4 Vertragsmanagement steht erstmals eine integrierte Standardlösung zur umfassenden Verwaltung, Bearbeitung, Archivierung und Überwachung von Verträgen auf Basis der DOXiS4 iECM-Suite zur Verfügung. Die spezifischen Leistungsmerkmale von DOXiS4 im Bereich der Bearbeitung von Akten (= DOXiS4 Records Management) sowie der Vorgangsbearbeitung (= DOXiS4 Workflow) bilden die Grundlage für eine sehr effiziente und hoch integrierte Lösung zum durchgehend elektronischen Management von Verträgen.
DOXiS4 Solution Package Vertragsmanagement
Einsatzbereiche
Das DOXiS4 Vertragsmanagement erfüllt die sich stellenden Anforderungen hinsichtlich Vollständigkeit, Richtigkeit, Nachvollziehbarkeit, Überwachung und Steuerung. Dieses bezieht sich sowohl auf die Vertragswerke ‚an sich’, wie auch die damit einhergehenden Dokumente sowie Daten und Informationsobjekte wie Akten, Vorgangsinformationen etc.
Mit dem DOXiS4 Vertragsmanagement wird eine große Bandbreite in der Bearbeitung von Verträgen und vertragsähnlichen Dokumenten und damit verbundenen Vorgängen adressiert. Hierzu zählen:
Produkt Features
DOXiS4 Vertragsmanagement erfüllt eine Reihe von Anforderungen, die an eine State-of-the-art-Anwendung im Bereich des integrierten Enterprise Content Managements (iECM) zu stellen sind. Hierzu zählen unter anderem:
Ganzheitliches Kommunikationsmanagement
Vertragsmanagement