SER Solutions Deutschland GmbH

SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.


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Anwenderberichte

Elektronische Akten - das Informationscockpit für mehr Produktivität

Haben Sie sich diese Fragen schon einmal gestellt?

  • Wie lange dauert der Zugriff auf eine Akte?
  • Wie sicher ist sie aufbewahrt?
  • Wie können Mitarbeiter an anderen Standorten zugreifen?
  • Wann wurde das letzte Backup gemacht?
  • Wo noch befinden sich Teile einer bestimmten Akte?

Elektronische Akten ermöglichen den effizienten, standortübergreifenden und sicheren Zugriff auf vollständige Informationen und Dokumente

Papierakten kosten Ihr Unternehmen viel Geld: für das Erstellen, für das Transportieren, für das Anfordern, für den Zugriff und letztlich für das sichere Aufbewahren. DOXiS4 Aktenverwaltung stellt leistungsfähige Funktionen zur vorgangsorientierten Aktenbearbeitung zur Verfügung und unterstützt damit die Umsetzung von Richtlinien sowie die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften (Compliance).

DOXiS4 Records Management kombiniert in elektronischen Akten Inhalte, Prozesse und Anwendungen. Aus einer Akte heraus lassen sich Vorgänge anstoßen, in Akten aufnehmen oder eine Akte als Bestandteil eines Vorgangs sichtbar machen. Besonders in puncto Datenschutz und Zugriffssicherheit ist die elektronische Akte unerreicht. Mit ihr lässt sich exakt definieren, wer Einsicht in welche Akten, Vorgänge und Dokumente nehmen darf und wer nicht.

Elektronische Akten - die Highlights auf einen Blick


  • Elektronische Akten nehmen Dokumente (digitalisiert, elektronisch, Office, eMail, Web etc.), Links und URLs, Multimedia sowie Referenzen auf Geschäftsprozesse und Business Objects auf

  • Zentraler Einstiegspunkt und übergreifende Recherche in allen Informationen

  • Integrierte DMS-Funktionalitäten: Aktenablage und Suche, Bearbeitung, Versionierung, Historie etc.

  • DOXiS4 Archivanbindung: Revisionssichere Speicherung von Dokumenten und Akten

  • DOXiS4 Workflow-Anbindung möglich z.B. für Terminierung, Fristen und Wiedervorlage

  • Ortsunabhängiger Zugriff per Webbrowser

  • PACK & GO: PDF-Erzeugung von vollständigen oder Teil-Akten zur mobilen Nutzung
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