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Komplexe Projekte im Team meistern! – Wie Sie mit eAkten die medienbruchfreie Collaboration realisieren

Webinar

Kostenfreies SER-Webinar - Freitag, 15.04.2016

11 Uhr, Dauer: 25 Min.

Wer im Rahmen von unternehmensweiter Collaboration gemeinsam an Projekten arbeitet, benötigt eine transparente und stets aktuelle Informationsbasis. Ansonsten besteht die Gefahr, dass Projektteilnehmer an veralteten Dokumenten arbeiten, wodurch sich ein Projekt empfindlich verzögern oder in Schieflage geraten kann.

Wir zeigen Ihnen in diesem kostenfreien Webinar, wie Sie mithilfe eines ECM-Systems eine kollaborative Informationsplattform realisieren, mit der Mitarbeiter standortübergreifend, ohne Medienbrüche und stets auf dem aktuellen Informationsstand zusammenarbeiten.

Konkret erfahren Sie, wie Sie mit eAkten alle projektbezogenen Daten und Dokumente unterschiedlichsten Formates zentral erfassen, strukturieren, managen, dokumentieren und dem gesamten Projektteam transparent zur Verfügung stellen können. Zudem erhalten Sie Informationen, wie jeder am Projekt beteiligte Mitarbeiter veränderte Aktenlagen erfahren, alle Bearbeitungsschritte eines Dokuments zu jeder Zeit nachvollziehen und externe Projektteilnehmer der gesicherte und dokumentierte Zugriff auf bestimmte Akten und Dokumente ermöglicht werden kann.

Das kostenfreie SER-Webinar vermittelt Ihnen:

  • Wie Sie mit eAkten Dokumente unterschiedlichen Formats innerhalb komplexer Projekte steuern und überwachen können und dabei jederzeit den Überblick behalten
  • Wie Sie mithilfe einer Versionierung Transparenz erhalten und alle Bearbeitungsschritte eines Dokuments zu jeder Zeit nachvollziehen können
  • Wie Mitarbeiter über veränderte Aktenlagen automatisiert und unmittelbar informiert werden
  • Wie Sie unterschiedliche Zugriffsberechtigungen, z.B. auf Abteilungsebene, für bestimmte Dokumente definieren können
  • Wie Sie externen Projektbeteiligten über einen virtuellen Projektraum passwortgeschützten Zugriff auf erforderliche Projektinformationen verschaffen
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