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E-Mail-Archivierung im Geschäftskontext: Von der Mailbox in die Anwendung

Unternehmen im Dialog

Einladung: Unternehmen im Dialog

Die E-Mail-Archivierung kommt als technische Funktion gegen Datenverlust und Überlastung von E-Mail-Servern zwar rechtlichen Vorgaben nach, ist für die tägliche Arbeit aber wenig hilfreich. Aus einer Flut von Mails die richtige herauszusuchen, ist nicht nur zeitaufwendig: Sie nicht zu finden, ist risikobehaftet. Gemäß GoBD können E-Mails den Charakter eines Handelsbriefes haben und sind damit aufbewahrungspflichtig. Bei einer Prüfung ist allerdings nicht der Buchungsbeleg allein, sondern der gesamte nachvollziehbare Vorgang maßgeblich. Statt in Postfächer gehören geschäftsrelevante Mails daher dem Vorgang, der Akte oder dem Projekt zugeordnet! Nur so lässt sich die Zusammenarbeit in Geschäftsprozessen, Teams und Projekten effizient, transparent sowie revisionssicher und Compliance-gerecht managen.

Über diese Themen wollen wir mit Ihnen diskutieren:

  • Wie lassen sich E-Mails im Geschäftskontext von Vorgängen revisionssicher ablegen und wiederfinden?
  • Wie lassen sich E-Mails einfach klassifizieren, ablegen und in einen Workflow zur Bearbeitung geben?
  • Wie werden geschäftsrelevante E-Mails im Kontext der Bestellungen, Aufträge und Rechnungen im ERP-System verknüpft?
  • Wie werden E-Mails und Anhänge revisionssicher und Compliance-gerecht in eAkten archiviert?

Die SERacademy lädt Sie zu einem kostenfreien Workshop nach Bonn ein, um gemeinsam mit Unternehmen aus Ihrer Region über Ihre Erfahrungen zu diskutieren und gemeinsam Lösungsansätze für Ihre ECM- und BPM-Projekte zu erarbeiten.

Dialog wird bei unserem Workshop großgeschrieben! Anstelle frontaler Produktpräsentationen steht der Austausch mit anderen Unternehmen im Fokus.

Sichern Sie sich jetzt einen der auf 12 Teilnehmer begrenzten Plätze in unserem Dialog-Workshop und profitieren Sie dabei von den Erfahrungen und Best Practices unserer Experten und der anderen Teilnehmer. Jeder Teilnehmer erhält ein Zertifikat!

Die Veranstaltung findet von 15:00 – 18:00 Uhr im SER Headquarter in Bonn statt.

Wir freuen uns auf einen regen Austausch mit Ihnen.

Werden Sie Teil der SER-Community!

Termine und Themen in Bonn:

  • 22.11.2016
    E-Mail-Archivierung im Geschäftskontext: Von der Mailbox in die Anwendung

Haben Sie noch andere Themenwünsche für einen Workshop?
Sprechen Sie uns gerne an: aline.bredel@ser.de.

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