www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl

Invoice Management

Wachsender Handlungsdruck

Dass in ihren Rechnungsprozessen noch erhebliches Optimierungspotenzial steckt, haben die Entscheider klar erkannt. Die Rechnungsverarbeitung ist für Unternehmen eine zeit- und kostenintensive Aufgabe, denn ein Großteil der Rechnungen geht in Papierform bzw. als papierhafte Belege ein. 13 Euro kosten Papierrechnungen ein Unternehmen im Durchschnitt.

Diese Belege gilt es zu erfassen, Lieferanten zuzuordnen, auf ihre Richtigkeit zu prüfen, nach Möglichkeit mit vorliegenden Bestellungen abzugleichen und intern freizugeben.

In 69 % der Unternehmen weltweit führen Prozessengpässe dazu, dass Zahlungsnachlässe von Lieferanten nicht in Anspruch genommen werden können – so das Ergebnis einer Mastercard-Studie.

Automatisierte Rechnungsprozesse zahlen sich aus

In der Automatisierung dieser Schritte steckt ein riesiges Optimierungspotenzial, das die Rechnungseingangsverarbeitung mit Doxis4 erschließt.

Je nach Organisation kann die Rechnungslesung und -prüfung dezentral oder zentral als „Shared Service“ an einem Standort für das gesamte Unternehmen erfolgen.

Für die Rechnungseingangsverarbeitung als „Shared Service“ für international tätige Unternehmensbereiche gelten besondere Anforderungen an die eingesetzte Software: Mandantenfähigkeit, Unicodefähigkeit, mehrsprachige länderübergreifende Anzeige- und Bearbeitungsmasken, die Verarbeitungsmöglichkeit von unterschiedlichen (Mehrwert-) Steuersätzen und Währungen, integrierte Validierungen und Summenprüfungen, zertifizierte Schnittstellen zu ERP-Systemen (wie SAP), hochleistungsfähige Capture-Szenarien inkl. lernender Scansoftware sowie moderne Freigabeprozesse auf unterschiedlichen Clients – auch für Mobilgeräte.

Doxis4 deckt die verschiedenen Szenarien vollständig ab und ermöglicht so eine besondere Flexibilität bei der Systemeinführung im Unternehmen und dem internationalen Rollout.

Von der Rechnungsverarbeitung zum unternehmensweiten ECM

Die Rechnungseingangsverarbeitung ist darüber hinaus ein idealer Einstieg in die unternehmensweite automatisierte Posteingangsverarbeitung. Mit Doxis4 erfassen und verteilen Sie den gesamten Post-, E-Mail- und Faxeingang Ihres Unternehmens automatisiert. Eingescannte Papierdokumente und elektronische Dokumente werden zusammengeführt und der Medienbruch beseitigt – eine Grundvoraussetzung für die erfolgreiche Digitalisierung der Unternehmensprozesse.

Weitere Möglichkeiten und Tipps für die automatisierte Rechnungsverarbeitung als dezentrale oder zentrale Lösung zeigen wir Ihnen gerne in einer Live-Demo.

« Zurück
19.07.2016   Calender ECM-Lösungen  |  Rechnungen

BESSER informiert

Jetzt anmelden für News per E-Mail

Anmelden »
Weiterführende Informationen im +Content
Rechnungsverarbeitung - Doxis4 InvoiceMaster
Broschüre

Rechnungsverarbeitung - Doxis4 InvoiceMaster

Broschüre »
International optimal organisiert: Invoice Management bei Eissmann
Anwenderbericht

International optimal organisiert: Invoice Management bei Eissmann

Anwenderbericht »
Weidmann: Internationale Kreditorenbuchhaltung - effizienter, sicherer und transparenter
Anwenderbericht

Weidmann: Internationale Kreditorenbuchhaltung - effizienter, sicherer und transparenter

Anwenderbericht »