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Für Außendienst und Service-Einsatz

Scanner in der Tasche

Nicht immer ist ein Scanner verfügbar, wenn Papierdokumente für die weitere Bearbeitung digitalisiert werden sollen, beispielsweise im Vertriebsaußendienst, im Service-Einsatz oder auf Messen. Um unnötige Wartezeiten bis zur Erfassung der Dokumente zu vermeiden, macht Doxis4 mobileCube 3.0 mit Mobile Capture jetzt Smartphones und Tablets zum ortsunabhängig einsetzbaren Scanner.

Dokument fotografieren und fertig

Erstellt beispielsweise ein Vertriebsmitarbeiter bei einem Kunden vor Ort einen Auftrag, der ausgedruckt und vom Kunden unterzeichnet wird, liegt die Bestellung als Papierdokument vor. Um keine wertvolle Zeit verstreichen zu lassen, ruft der Vertriebsmitarbeiter über Doxis4 mobileCube 3.0 die Dokumentablage auf und fotografiert den Ausdruck mit seinem Smartphone.

Mobile Capture erkennt automatisch die Lage und Grenzen des Blatts. Ein manueller „Feinschliff“ ist nicht erforderlich, also schließt der Vertriebsmitarbeiter die Erfassung einfach ab.

Um die mobile Datenverbindung effizient zu nutzen, wird die Dateigröße durch eine automatische Komprimierung des Ursprungsbilds deutlich reduziert.

Automatisierte Weiterverarbeitung mit Doxis4 BPM

Nach der Dokumentablage durch den Vertriebsmitarbeiter kann die weitere Bearbeitung in Doxis4 umgehend starten. Beispielsweise kann automatisch mit Doxis4 BPM ein neuer Vorgang ausgelöst und im Postkorb der Innendienst-Kollegen eine neue Aufgabe angelegt werden. Die Bestellabwicklung kann damit nur wenige Minuten nach der Auftragserteilung begonnen werden.

Der Vertriebsmitarbeiter kann mit den neuen BPM-Funktionen in Doxis4 mobileCube 3.0 unterwegs weiter in den Vorgang eingebunden und auf dem Laufenden bleiben.

Überall einsatzbereit

Doxis4 mobileCube 3.0 beschleunigt als ortsunabhängig einsetzbarer mobiler Scanner Ihre Prozesse nicht nur im Vertriebsaußendienst, sondern überall wo Papierdokumente wie Service-Protokolle, Messechecklisten, Besuchsberichte oder andere Belege schnell und einfach zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung gestellt werden sollen.

Weitere Möglichkeiten und Tipps für den mobilen Einsatz von Doxis4 zeigen wir Ihnen gerne in einer Live-Demo.

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16.02.2016   Calender ECM-Lösungen  |  ECM, BPM & Workflow

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