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Best Practice: Deutsche Bahn

Konzernweite ECM-Strategie der Deutschen Bahn geht auf

Die Bahn-Content-Management-Plattform (BCM) bildet das Fundament für die konzernweite ECM-Strategie inklusive Referenzarchitektur für Archiv, DMS, Workflow, eAkten und E-Mail-Management. Dazu wird die bisherige Dokumentenverwaltung im Bahn-Konzern zugunsten einer einheitlichen ECM-Software zur strukturierten Informationsverwaltung und -archivierung ersetzt. Die innerhalb der ECM-Suite verfügbaren Funktionen werden geschäftsfeldübergreifend bereitgestellt.

Damit nicht in jedem Projekt „das Rad neu erfunden“ werden muss, entwickelte die DB Systel, der IT-Dienstleister der Deutschen Bahn, ein sogenanntes Mastertemplate. Es enthält die wichtigsten Basisfunktionen in der jeweils aktuellen Version sowie die Standard-Berechtigungsoptionen. Dieses Mastertemplate dient als vorkonfigurierte Mandantenvorlage. Möchte ein Bahnunternehmen z.B. die revisionssichere Archivierung seiner Dokumente einführen, wird für diesen Kunden ein neuer Mandant eingerichtet und mit den Grundfunktionalitäten aus dem Mastertemplate ausgestattet. So ist z.B. ein elektronisches Archiv innerhalb kurzer Zeit einsatzbereit. Soll das Archiv später auch zur Archivierung von SAP-Daten dienen, kann diese Funktion einfach ergänzt werden. Dieses Baukastenprinzip erleichtert und beschleunigt die Implementierung neuer Projekte und stellt eine gleichbleibende Qualität der Installationen sicher, da sie über das Template immer über die entsprechend vorkonfigurierten Funktionen verfügen.

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13.05.2014   Calender Best Practice  |  ECM, IT & Admin

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