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Standpunkt: Enterprise-Lösungen

Innovative Infrastruktur

Eine funktionierende ECM-Infrastruktur ist überall dort notwendig, wo der langfristige Erfolg einer bestehenden Informationsordnung sichergestellt werden muss, was nicht zuletzt von Compliance gefordert wird. In dem Information Repository der DOXiS4 iECM-Suite lassen sich jegliche Informationen unternehmensweit revisionssicher ablegen und über den gesamten Lebenszyklus managen.

Die Verknüpfung von  Dokumenten, Vorgängen und Akten verbindet zusammengehörige Informationen und zeigt so dem Anwender wichtige Zusammenhänge auf. Dadurch ergeben sich neue Lösungsperspektiven im Informationsmanagement, die maßgeblich zur Verbesserung der Informationsverfügbarkeit  und -qualität im Kontext von Geschäftsprozessen dient.

Der ECM-Unterbau muss flexibel Lasten aushalten, vergleichbar mit einer Straße, die täglich mit Personen-  und Schwerkraftverkehr mal mehr und weniger stark frequentiert wird. Übertragen auf Unternehmen muss das ECM im Einsatz die Arbeit weniger Anwender einer Abteilung genauso performant ausführen wie die vieler tausend User.

Ein weiterer Vorteil einer derartigen ECM-Infrastruktur liegt in der Geschwindigkeit. Ist die ECM-Infrastruktur mit Anwendungsvorlagen implementiert, lässt sich der Rollout der DOXiS4 iECM-Lösungen in den Produktivbetrieb schnell und leicht realisieren.

Wo ECM unternehmensweit eingesetzt wird, muss Hochverfügbarkeit zuverlässig den Betrieb sichern. Schließlich schneidet ein Ausfall die Mitarbeiter vom Informationsfluss ab. Ein Replikationsservice ist unerlässlich, wenn die Daten zwischen zwei Speichersystemen gespiegelt werden müssen. Sollte ein Speichersystem ausfallen, werden die Daten auf das verbliebene Speichersystem geschrieben. Ist das ausgefallene Speichersystem wieder verfügbar, synchronisiert der Replikationsservice automatisch die fehlenden Daten. Der Sicherheitslevel kann durch den Einsatz von Clustern weiter erhöht werden. Besonders der DOXiS4 CSB (Content Service Bus) bietet sich für den Betrieb in einer Mehr-Knoten-Umgebung an. Viele weitere Gründe und Beispiele lassen sich finden, die für eine solide ECM-Infrastruktur wie DOXiS4 sprechen. Investieren in innovative Infrastrukturen wie DOXiS4 lohnt sich!

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27.03.2013   Calender Standpunkt  |  ECM, IT & Admin

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