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Top Thema: Agile Architektur

Erfolg durch Anpassungsfähigkeit

Agile Prozesse, agile IT-Architektur, agiles Projektmanagement – die Forderung nach effizienten, flexiblen und jederzeit bedarfsgerechten Strukturen zieht sich durch alle Unternehmensbereiche.

In der rasanten Geschwindigkeit, in der sich Marktveränderungen vollziehen, verändern sich die organisatorischen, technologischen und produktrelevanten Anforderungen an Geschäftsprozesse. Was heute im Lastenheft oder dem Projektplan steht, sieht übermorgen vielleicht schon wieder anders aus.

Agile und serviceorientierte ECM-Architektur

Wie kann das ECM (Enterprise Content Management) mit seiner Ausrichtung auf die Geschäftsprozesse diese Taktfrequenz halten und darüber hinaus als Innovationsbeschleuniger im Unternehmen wirken?

Die iECM-Suite Doxis4 leistet dies durch eine serviceorientierte Architektur, die sich entsprechend der fachlichen und funktionalen Anforderungen aus zahlreichen Services zusammensetzen lässt: Basis-Services für grundlegende Systemaufgaben wie Benutzerverwaltung, Zugriffsrechte, Anbindung von Speichersystemen etc. und Fach-Services für ECM-Aufgaben wie Archivierung, Versionierung, Suche, Workflows, Fristenmanagement etc. So lassen sich genau die benötigten Services zusammenstellen und schrittweise erweitern, ohne dabei Redundanzen oder unnötige Komplexität und Schnittstellen zu erzeugen.

Die Grundlage dafür bildet der Doxis4 Content Service Bus, der sozusagen als Dirigent des vielstimmigen Orchesters fungiert und die Services steuert.

Iterative Umsetzung und konsequente Konsolidierung

Eine zentrale Idee von agilen Ansätzen ist es, Veränderungen und Anpassungen nicht als nachträgliche Störfaktoren, sondern als Teil des Prozesses zu sehen. Langwierige Planungsphasen und statische Konzepte werden durch kleinere, abgeschlossene Iterationen ersetzt. Mit jeder Etappe wird ein sichtbares, kontrollierbares Ergebnis erreicht, bewertet und anhand der Erkenntnisse das weitere Vorgehen abgeleitet.

Auf diesem Weg kann schrittweise ein integriertes Enterprise Content Management mit Doxis4 im Unternehmen eingeführt werden. Wer zum Beispiel mit einem Archiv gestartet ist, kann weitere Services für elektronische Akten, Workflows oder Rechnungsverarbeitung je nach Bedarf ergänzen. Sind der Bedarf und Leistungsumfang schon im ersten Schritt groß, bleibt durch die lose gekoppelten Services ebenfalls die volle funktionale und leistungsbezogene Flexibilität gesichert.

Wenn bereits eine historisch gewachsene Anwendungslandschaft vorhanden ist, deren monolithische Systeme – wenn überhaupt – nur über Punkt-zu-Punkt-Schnittstellen miteinander kommunizieren, besteht Handlungsbedarf. Die zerklüftete IT-Landschaft kann durch den Wechsel zur iECM-Suite Doxis4 strategisch konsolidiert werden. Änderungen werden dadurch wieder fachlich und technisch beherrschbar und die IT-Kosten für Betrieb und Wartung sinken deutlich.

Skalierbare Plattform mit individueller fachlicher Umsetzung

Beim Ausbau der Doxis4 iECM-Suite beweist sich die Agilität in Form höchster Skalierbarkeit. Unternehmen können die Kapazitäten (User, Volumina, Standorte, Storage etc.) flexibel am Bedarf ausrichten, von einer Handvoll Benutzern bis zu mehreren Zehntausend, von einer zentralen Instanz bis zu international verteilten Standorten.

Neue gesetzliche oder fachliche Vorgaben werden mit der integrierten Systemplattform von Doxis4 an zentraler Stelle systematisch und agil umgesetzt. Mit dem Fachadministrationsclient können dies speziell berechtigte Anwender in den Fachabteilungen sogar selbst in die Hand nehmen. 

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15.04.2014   Calender Top Thema  |  BPM & Workflow, IT & Admin

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