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Top Thema: ECM-Vergleichstest

DOXiS4 Nr.1 für Enterprise 2.0 und E-Mail-Management

Dass SER unangefochtener Spitzenreiter bei eAkten ist, darüber haben wir bereits im letzten ECMeffect ausführlich berichtet. Aber auch im Bereich Enterprise 2.0 und E-Mail-Management ist SER durch das unabhängige ECM-Beratungsunternehmen Pentadoc AG als Klassenbester  bestätigt worden. Das Testverfahren hat diverse ECM-Anbieter unter die Lupe genommen. Untersucht wurden folgende Punkte.

Enterprise 2.0:

  • Erstellung von Projekträumen mit eigenen Berechtigungs- und Ablagestrukturen
  • Bereitstellung von Foren- und Wiki-Funktionen (Eigenmodul oder Drittintegration)
  • Bereitstellung eines internen Blog-Systems (Eigenmodul oder Drittintegration) mit vollständigem Archivierungs- und Metadatenmodell im ECM

E-Mail-Management:

  • Server- und clientseitige Archivierung
  • Integration in das E-Mail-System
  • Definition von Regelwerken
  • Intelligente E-Mail-Analyse und Klassifikation

Besonders hervorgehoben wurden die Funktion des eigenen Wikis im Web Client und die dazugehörige Anbindung. Zu jedem Wiki besteht immer ein Dokument in DOXiS4, welches bearbeitet und archiviert werden kann.

Überzeugt hat die SER auch mit ihrem E-Mail-Management. Die Mail-Archivierung kann sowohl client- als auch serverseitig erfolgen, die Integration in MS Outlook, Lotus Notes und GroupWise ist problemlos möglich.

Mit DOXiS4 ICC (Intelligent Context Control) steht dem Anwender ein intelligentes Tool zur Verfügung, welches E-Mails im Kontext anderer Dokumente im gesamten ECM-System analysiert. Durch die präzise, effiziente und thematisch exakte Analyse erreicht der User mit ICC eine zeitnahe Weiterverarbeitung. Damit lassen sich E-Mails leicht in eAkten integrieren.

Die Funktionsvielfalt und -qualität von DOXiS4 hat die Pentadoc AG mit dem Testsieg honoriert. Neue Anwender sind eingeladen, sich ebenfalls überzeugen zu lassen.

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28.02.2013   Calender Top Thema  |  eAkten, E-Mails & Post, ECM

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