www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl

Mobiler Workspace

Die Aktentasche für die Hosentasche

Die Wahl des Arbeitsortes, geringere Pendelzeiten und eine ausgewogenere Work-Life-Balance führen laut den Teilnehmern der Studie „mobiles Arbeiten“ der Deutschen Gesellschaft für Personalführung (DGFP), der Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW Berlin) und dem Büro für Arbeits- und Organisationspsychologie (bao) zu „Verbesserungen der gesamten Arbeitssituation“. Erhöhte Arbeitsleistung und verbesserte Arbeitsqualität sind die langfristigen Ergebnisse, wie die Studie herausfand. Grundlage mobiler Arbeitsplätze und des produktiven Arbeitens ist der ortsunabhängige Informationszugriff auf alle geschäftsrelevanten Informationen. Nur wenn Mitarbeiter unterwegs auf benötigte Informationen Zugriff haben, können sie von jedem Ort aus arbeiten. Mit der neuen ECM-App Doxis4 mobileCube haben sie über ihr Smartphone oder ihr Tablet von überall Zugriff auf alle relevanten DokumenteAkten sowie Prozesse. Sie sind mit der mobileCube-App jederzeit ortsunabhängig handlungsfähig.

An Geschäftsprozessen von unterwegs teilnehmen

Mitarbeiter nehmen über die App unterwegs flexibel an Geschäftsprozessen teil. Über die App bearbeiten sie bereits bestehende Prozesse oder erstellen völlig neue. Rechnungen beispielsweise lassen sich unterwegs prüfen und freigegeben.

Mobiler Dokumentenzugriff

Mit der Mobile Capture-Funktion der App wird das Smartphone des Mitarbeiters zum mobilen Dokumentenscanner. Papierdokumente werden über die Kamera des Mobilgeräts erfasst und durch Mobile Capture automatisch optimiert und komprimiert. Abgelegt in Doxis4 steht das Dokument anderen zuständigen Kollegen binnen Sekunden bereit. Auch der umgekehrte Weg ist möglich: Mitarbeiter können von unterwegs schnell und einfach per Mobilgerät auf benötigte Dokumente aus dem unternehmensweiten Datenbestand zugreifen, beispielsweise während Meetings mit Kunden oder Geschäftspartnern. Häufig verwendete Dokumente können als Favoriten eingerichtet und zudem offline gespeichert werden. So haben Mitarbeiter auch ohne Internetverbindung Zugriff auf die Dokumente.

Doxis4 mobileCube – native App als mobile Workspace

Die native App Doxis4 mobileCube steht in Apple iTunes und Google Play in folgenden neun Sprachen zum Download zur Verfügung: Deutsch, Englisch, Polnisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Russisch und Türkisch. Der mobileCube ist auf allen iPhones (ab iPhone 4), iPads (ab iPad2) sowie allen Android-basierten Endgeräten und Blackberry nutzbar.

Weitere Möglichkeiten und Tipps für mobiles Arbeiten zeigen wir Ihnen gerne in einer Live-Demo.

« Zurück
09.09.2016   Calender ECM-Lösungen  |  DMS, BPM & Workflow

BESSER informiert

Jetzt anmelden für News per E-Mail

Anmelden »