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Revisionssicherheit

Revisionssicherheit

Was ist Revisionssicherheit?

Revisionssicherheit taucht im Zusammenhang mit der revisionssichern Archivierung auf. Revisionssichere Archivierung bedeutet, dass entsprechende elektronische Archivsysteme aufbewahrungspflichtige Informationen nach den in Deutschland geltenden Anforderungen des Handelsgesetzbuches (§§ 239, 257 HGB), der Abgabenordnung (§§ 146, 147 AO) sowie den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) speichern.

Woher stammt der Begriff „Revisionssicherheit“?

Bereits seit dem Jahr 1992 existiert der Begriff „Revisionssicherheit“. Er wurde in Zusammenarbeit von Ulrich Kampffmeyer, der ihn geprägt hat, und dem Fachverband der Dokumentenmanagementbranche, dem VOI Verband Organisations- und Informationssysteme e.V., für elektronische Archive ins Leben gerufen, die den gesetzlichen Anforderungen an aufbewahrungspflichtige Dokumente entsprechen.

Welche Kriterien gelten für die Revisionssicherheit?

Ein grundsätzliches Merkmal der revisionssicheren Archivierung ist, dass die aufbewahrungspflichtigen Informationen innerhalb eines elektronischen Archivs jederzeit wieder auffindbar sind sowie sicher, vollständig, ordnungsgemäß, unverändert, reproduzierbar, verlustfrei gespeichert bzw. verwaltet werden.

Gesetzliche Anforderungen

  • Handelsgesetzbuches
    (§§ 239, 257 HGB)
  • Abgabenordnung (§§ 146, 147 AO)
  • GoBD
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Revisionssicherheit: 10 Merksätze

Der Verband der Organisations- und Informationssysteme (VOI) hat 10 Merksätze* für die Revisionssicherheit bzw. revisionssichere Archivierung definiert:

10 Merksätze der Revisionssicherheit

*Quelle: VOI

Zertifizierung und Revisionssicherheit

In der Regel erfolgt eine Zertifizierung von elektronischen Archivsystemen in Bezug auf Revisionssicherheit durch unabhängige Wirtschaftsprüfer. Die Prüfung findet unter Beachtung der strengen Standards des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW) statt.

Deloitte & Touche, weltweit renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, hat der Doxis4 Enterprise Content Management-Software (ECM) von SER die IDW PS 880-Zertifizierung erteilt. Geprüft wurde nicht nur die Doxis4 iECM-Software-Suite selbst, sondern auch deren Entwicklungsprozesse. So ermöglicht das von Deloitte & Touche geprüfte Softwareprodukt Doxis4 bei sachgerechter Anwendung eine den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung entsprechende Verwaltung und Aufbewahrung von rechnungslegungsrelevanten Dokumenten und Daten.

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Zertifizierte Revionssicherheit

Doxis4 ist zertifiziert nach IDW PS 880

Die weltweit renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Deloitte & Touche hat der Doxis4 Enterprise Content Management-Software von SER die IDW PS 880-Zertifizierung erteilt. SER-Kunden erhalten damit testierte Sicher­heit, dass die elektronische Archivierung den Grund­sätzen ordnungs­mäßiger, DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) sowie AO, HGB und GDPdU entsprechend revisionssicher erfolgt.

Mehr über die Doxis4 IDW PS 880-Zertifizierung

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Gerne beraten wir Sie persönlich zur Revisionssicherheit oder Doxis4. Über unser Kontaktformular erhalten Sie unverbindlich weitere Informationen oder können einen Termin für eine Live-Präsentation von Doxis4 vereinbaren.

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