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Doxis4 ist „GoBD-ready“

Wirtschaftsprüfer zertifizieren Doxis4 für die GoBD

Die Doxis4 iECM-Suite erfüllt die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie Datenzugriff (GoBD) – das hat die renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Ebner Stolz bestätigt. Damit haben SER-Kunden die Sicherheit, mit Doxis4 GoBD-konform zu arbeiten.

Die GoBD wurden durch das BMF-Schreiben vom 14. November 2014 veröffentlicht und gelten für alle nach dem 31. Dezember 2014 beginnenden Veranlagungszeiträume. Die GoBD konkretisieren die Ordnungsmäßigkeitsanforderungen der Finanzverwaltung an den Einsatz von IT bei der Buchführung und bei sonstigen Aufzeichnungen. Sie sind seit dem 01. Januar 2015 gültig und lösten GDPdU und GoBS ab.

Angemessen und funktionsfähig für ordnungsmäßige Buchführung

Bei der Prüfung des Software-Entwicklungsverfahrens sowie der unveränderbaren Speicherung der Dokumente stützt sich Ebner Stolz auf die vorliegende IDW PS 880-Zertifizierung für ausgewählte Module der SER Doxis4 iECM-Suite der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Deloitte & Touche. Nach Abschluss der Prüfung kommt Ebner Stolz zu dem Fazit: „Die geprüften Module der Software Doxis4 iECM-Suite können für die ordnungsmäßige Buchführung als angemessen und funktionsfähig angesehen werden.“

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Doxis4 ist GoBD-ready

Test-Szenario mit Doxis4

Gegenstand der Prüfung waren umfangreiche Software-Tests, die das Klassifizieren der elektronischen Rechnungen, Extrahieren und Verarbeiten der Rechnungsdaten inklusive Abgleich mit dem ERP-System sowie der revisionssicheren Archivierung umfassten.

Das ERP-System SAP diente Ebner Stolz bei der Software-Prüfung als Referenz. Da SER einen in SAP integrierten Rechnungsprüfungs-Workflow und zudem einen Workflow auf Basis von Doxis4 anbietet, der mit beliebigen ERP-Systemen kombiniert werden kann, wurden auch diese beiden Varianten einer Prüfung unterzogen.

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