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„Das Arbeiten mit Papierakten ist für unsere Mitarbeiter mittlerweile quasi undenkbar.”

Thomas Steiner, ECM-Projektleiter der Abteilung Organisation, EDEKA Nord
Logo EDEKA
UnternehmenEDEKA Nord
ThemaProfessionelle Objektverwaltung (Immobilien) mit eAkten.
BrancheEinzelhandel
Mitarbeiter5.700
Umsatz2,5 Mrd. Euro
UnternehmenssitzNeumünster
IntegrationLotus Notes und MS Office
ProjektraumNorddeutschland

Projekt-Steckbrief

Ausgangssituation

Die Objektverwaltung der EDEKA Nord bildet eine eigene Abteilung mit ca. 30 Mitarbeitern. Zu jeder Immobilie gibt es eine – oft sehr umfangreiche - Akte mit Plänen, Verträgen, laufenden Rechnungen etc. Die Tätigkeit der Mitarbeiter in der Objektverwaltung ist geprägt von häufigen Reisen zu den von ihnen betreuten Märkten. Dazu mussten die Mitarbeiter im Vorfeld ihrer Reisen die für das Projekt benötigten Unterlagen jeweils in Handakten zusammenstellen und mitnehmen. Anstatt schwere Aktenkoffer mit Aufträgen, Abnahmen, Protokollen etc. auf Reisen mitzuschleppen, sollten die Mitarbeiter die elektronischen Objektakten ihrer Zielmärkte einfach per Check-out/Check-in-Funktion auf ihre Notebooks transferieren und mobil bearbeiten können.

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