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„myCube hat die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation im Vorstandsressort verbessert und zur weiteren Professionalisierung der Arbeitsabläufe beigetragen.”

Jens-Uwe Gehrke, Projektleiter beim Vorstand Compliance, Datenschutz, Recht und Konzernsicherheit
Logo Deutsche Bahn AG
UnternehmenDeutsche Bahn AG, Vorstandsressort C
ThemaDMS- Einführung „myCube“ im Vorstandsressort C auf Basis des BCM-Konzernstandards und der Doxis4 iECM-Suite
BrancheMobility, Networks, Logistics
MitarbeiterRd. 380 im Vorstandsressort C
UnternehmenssitzBerlin
IntegrationLotus Notes, Fachverfahren
ProjektraumDeutschland
Weiterführende Informationen im +Content
Dokumentenmanagementsystem im Vorstandsressort Compliance
Anwenderbericht

Dokumentenmanagementsystem im Vorstandsressort Compliance, Datenschutz, Recht und Konzernsicherheit der DB AG

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Projekt-Steckbrief

Ausgangssituation

Vor der DMS- Einführung im Vorstandsressort gab es eine redundante Datenhaltung in Gruppenlaufwerken, Lotus-Notes-Datenbanken und Drittanwendungen. Der Dokumentenaustausch erfolgte per E- Mail-Korrespondenz. Um die Zusammenarbeit und Kommunikation im Ressort zu verbessern, sollte ein bereichsübergreifend einheitliches ECM-System zur strukturierten, elektronischen Ablage und Recherche von Dokumenten eingeführt werden. Das System unterstützt aktiv die Arbeit aller Führungskräfte und Mitarbeiter in den vier Themenfeldern des Ressorts.

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