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„Die Einführung von Doxis4 und die damit verbundene Ablösung papierbasierter durch elektronische Akten ist für die Aktion Mensch ein wesentlicher Schritt zu einer noch effizienteren Arbeitsorganisation, die den geförderten sozialen Projekten zu Gute kommt.”

Bernd Siebertz, Leiter Förderorganisation, Aktion Mensch e.V.
Logo Aktion Mensch e.V.
UnternehmenAktion Mensch e.V.
ThemaSoziale Projekte fördern mit DMS und eAkten
BrancheSoziale Förderorganisation
Mitarbeiter275
Umsatz442,3 Millionen (2014)
UnternehmenssitzBonn
ProjektraumDeutschland
Weiterführende Informationen im +Content
Short Best Practice: Aktion Mensch
Short Best Practice

Aktion Mensch: Soziale Projekte fördern mit DMS und eAkten

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Projekt-Steckbrief

Ausgangssituation

Die Aktion Mensch fördert jeden Monat bis zu 1.000 Projekte, die durch das Engagement der Lotterieteilnehmer möglich werden. Wenn ein neuer Antrag auf Förderung gestellt wird, wird dazu immer eine Antragsakte generiert. Das alte System erlaubte das Hochladen von Dokumenten. Da aber in großem Umfang Unterlagen postalisch eingereicht werden, existierte ein zusätzliches „System“: Die Papierakte. Im Rahmen der Neuentwicklung des über 12 Jahre alten elektronischen Antragssystems sollen neue, effektivere Sollprozesse in der Abteilung Förderung umgesetzt und dazu verstärkt Standardprodukte integriert werden. Als wesentliche Komponente der Gesamtlösung ist ein DMS vorgesehen, um die antragsbegleitenden Dokumente ausschließlich elektronisch ablegen zu können.

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