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Gelangensbestätigung - für alle, die Umsatzsteuerfreiheit im EU-Warenverkehr wollen

Gelangensbestätigung

Liefert prozessoptimiert Belegnachweise

Doxis4 Gelangens­bestätigung bietet eine umfassende Standard­lösung zur Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung von Gelangens­bestätigungen gemäß §17a Abs. 2 UStDV. Bereits bei Erstellung einer Rechnung im ERP-System wird festgelegt, ob eine Gelangens­bestätigung erforderlich ist. Mit der Archivierung der Rechnung in Doxis4 startet die automatische Verarbeitung. Doxis4 ermittelt selbstständig die Waren- und Abnehmer­informationen vom ERP-System und erzeugt eine E-Mail an den Empfänger, die alle erforderlichen Angaben enthält – inklusive einer vorformulierten Empfangs­bestätigung.

Das mehrsprachige Doxis4-Lösungspaket bietet definierte Vorlagen zur Kommunikation mit Abnehmern und sorgt für die auto­matische Ab­wicklung des E-Mail-Verkehrs. Der Empfänger der Ware muss dann nur noch auf „Antworten“ klicken, um die Gelangens­bestätigung zurück­zusenden. Eine Unterschrift ist bei der elektronischen Über­mittlung nicht erforderlich! Doxis4 nimmt die Antwort-E-Mail in Empfang, analysiert den E-Mail-Inhalt zur Ermittlung des Ergebnisses und archiviert sie revisions­sicher.

Ihr Nutzen

  • Automatisches Erzeugen der Gelangensbestätigung
  • Erfüllung aller Anforderungen gemäß § 17a Abs. 2 UStDV
  • Automatisches Verarbeiten bei Rücksendung durch den Empfänger
  • Bequeme, clientseitige Überwachung der Rückläufe
  • Automatisches Fehlermanagement, z.B. im Hinblick auf Vollständigkeit, Datumsabweichungen etc.

Kontakt aufnehmen »

  • Sicherung der Umsatzsteuerfreiheit im EU-Warenverkehr
  • Prozessoptimierte Umsetzung der neuen gesetzlichen Anforderungen mit minimalem Aufwand für Lieferanten und Empfänger
  • Einfache Implementierung und optimale Integration in
    vor­han­dene ERP- und FiBu-Systeme
  • Revisionssichere Archivierung und Auffindbarkeit der Gelangens­bestätigung im Kontext des Geschäftsvorfalls

Gesetzliche Regelung

Rechnungen für Warenlieferungen in das EU-Ausland sind im Geltungs­bereich des deutschen Umsatz­steuer­gesetzes von der Umsatz­steuer befreit. Um diese Steuer­befreiung in Anspruch nehmen zu können, ist ein Nachweis des Lieferanten über die ordnungs­gemäße Lieferung notwendig.

Für diesen Nachweis können seit dem 01. Oktober 2013 sogenannte Gelangens­bestätigungen gemäß §17a Abs. 2 UStDV verwendet werden, die sich mit Doxis4 Gelangensbestätigung automatisiert erzeugen lassen.

Risiko

Wenn keine Nachweise erbracht werden, drohen Umsatzsteuer(nach)zahlungen! Der Nachweis mittels anderer Belege als der Gelangensbestätigung ist anfällig für Diskussionen mit dem Finanzamt bei späteren Umsatzsteuerprüfungen. Es bestehen somit steuerliche Risiken!

§

Ablauf der automatisierten Gelangensbestätigung mit Doxis4

Ablauf der automatisierten Gelangensbestätigung mit Doxis4

Haben Sie Fragen zur automatisierten Gelangensbestätigung oder Doxis4?

Gerne beraten wir Sie persönlich zur Gelangensbestätigung oder Doxis4. Über unser Kontaktformular erhalten Sie unverbindlich weitere Informationen oder können einen Termin für eine Live-Präsentation von Doxis4 vereinbaren.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.