www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl

Dokumenten-Management mit
Microsoft Office, Outlook & Co.

ECM-Integration für Microsoft

Nahtlose ECM-Integration in Microsoft

Einen Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Büromitarbeiter mit dem Schreiben von E-Mails, dem Erstellen und Verwalten von Dokumenten, Kalkulationen und Präsentationen. Dazu bedienen sich die meisten Unternehmen der Microsoft Office-Suite. Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Co. bieten vielfältigste Möglichkeiten, lassen allerdings wichtige Dokumenten-Management-Funktionen zum Ablegen, Verwalten und Recherchieren von Dokumenten und E-Mails vermissen. Zusätzlich erschweren Dateiverzeichnisse (Filesysteme) das Verwalten und den direkten Zugriff auf die Dokumente.  Auch Microsoft SharePoint , Microsoft Dynamics ERP (NAV und AX) und Dynamics CRM brauchen für effizientes Arbeiten mit Dokumenten, Akten und dokumentenbasierten Workflows  zusätzliche  Dokumenten-Management-Funktionen.

Doxis4 verbindet systematisch das Dokumenten-Management aller Office- und Business-Anwendungen zu einem Enterprise Content Management. Die Enterprise Content Management (ECM)-Software  führt einzelne Informationssilos zusammen und verwahrt die Dokumente vollständig und zusammenhängend im Geschäftskontext. Sie hebt Medienbrüche auf und ermöglicht den reibungslosen Dokumentenaustausch zwischen jeglichen Office- und Business-Anwendungen. Dazu ergänzt Doxis4 die Microsoft-Anwendungen um wichtige DMS-Funktionen. In Abhängigkeit der Aufgabenstellung sind das Funktionen zum Ablegen und Wiederfinden von Dokumenten und E-Mails, zum Strukturieren der Informationen in eAkten, zur Zusammenarbeit in Teams (Collaboration) und zum Austausch von Dokumenten (Postkörbe und  Workflows).

Die Integration der DMS-Funktionen erfolgt nahtlos in die Microsoft-Oberflächen. Die Microsoft-Software bleibt das führende System. Statt in Dateiverzeichnissen werden jegliche Dokumente und E-Mails im Doxis4 Content Repository im Kontext der Sach- und Vorgangsbearbeitung abgelegt und aufbewahrt. Das hat den großen Vorteil, dass Dokumente über Team- und Abteilungsgrenzen hinweg entlang der Geschäftsprozesse direkt verfügbar sind. Das natürlich nur, wenn die entsprechenden Berechtigungen vorliegen!  

Mehr über Microsoft-Integration lesen

Ihr Nutzen

  • ECM-Integration in alle Microsoft-Anwendungen
  • Microsoft-Benutzeroberflächen werden ergänzt um DMS-Funktionen
  • Ablegen, Recherchieren, Selektieren, Anzeigen von Dokumenten direkt aus Microsoft-Anwendungen
  • Zentrale Ablage der Dokumente im Geschäftskontext statt in verteilten und chaotischen Dateiverzeichnissen
  • Enterprise Search für Recherche im gesamten Repository auch über Microsoft-Lösungen hinaus   

Kontakt aufnehmen »

DEGES

Als Projektmanagementgesellschaft für komplexe Verkehrsinfrastrukturprojekte ist es die Aufgabe der DEGES, Verkehrswege wirtschaftlich zu planen, kostengerecht zu steuern, die Baumaßnahmen abzunehmen uvm.

Mehr lesen »
Dürr Dental AG

Die Dürr Dental AG hat die Verarbeitung von Liefer­scheinen und Eingangs­rech­nungen automa­tisiert, inkl. Integration der Doxis4-Lösung mit dem führenden IFS-ERP-System.

Mehr lesen »
Deutsche Bahn AG

Mit dem Bahn Content Management (BCM) auf Basis von Doxis4 werden bei der Deutschen Bahn konzernweit kunden­spezifische Anwen­dun­gen für mehrere tausend Nutzer realisiert.

Mehr lesen »
Stadtwerke Bielefeld

Als Grundlage für eine einheitliche, struk­tu­rierte Doku­menten­ablage, den jeder­zei­tigen Zu­griff und die ge­wünsch­ten Prozess­ver­besse­rungen wurde die elektro­nische Bau­akte (EBA) auf Basis von Doxis4 ein­ge­führt.

Mehr lesen »
Randstad Deutschland

Randstad, der führende Personal­dienst­leister in Deutschland, hat das Doxis4 Ar­chiv zur Archivie­rung seiner mehr als 27 Mio. Personal­dokumente aus dem SAP Folder Mana­ge­ment-System ein­geführt.

Mehr lesen »
BAUHAUS AG

Die BAUHAUS AG steuert heute den gesamten Kommunikationsablauf innerhalb der Rechtsabteilung mittels Doxis4. Eingesetzt werden eAkten, Archivierung & Rechnungsverarbeitung.

Mehr lesen »
ECM-Integration für Microsoft OfficeECM-Integration für Microsoft Office

Microsoft Office

Mit Doxis4 SmartOffice werden Word, Excel und PowerPoint zum ECM-Client für die Ablage und Recherche von Dokumenten und E-Mails. Sie können so ganz einfach Belege aus Microsoft Office recher­chieren, selektieren, anzeigen und bearbeiten.

ECM-Integration für Microsoft OutlookECM-Integration für Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

Mit Doxis4 SmartOutlook erweitern Sie Ihren E-Mail-Client um wichtige DMS-Funktionen zum Archivieren von E-Mails und umfassendes Recherchieren und Anzeigen von E-Mails und Dokumenten im Content Repository.

ECM in Microsoft SharePointECM in Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint

Der Doxis4 SharePoint ILM Manager und Portal Connector ergänzen die Collaboration-Plattform um wichtige ECM-Funktionen wie Archivierung, Recherche und Anzeige von Dokumenten und Akten.

Microsoft Dynamics ERP & CRM

Microsoft Dynamics ERP & CRM

Doxis4 erweitert Microsoft Dynamics ERP & CRM um wichtige DMS-Funktionen für die Archivierung, die Dokumentenverwaltung, das eAkten-Management und die Posteingangs­verarbeitung.

Microsoft Gold Certified Partner

Gold-Kompetenz für Microsoft-Lösungen

Als langjähriger zertifizierter Microsoft Gold Partner steht SER für eine tiefe Integration von Microsoft-Lösungen und der Doxis4 iECM-Suite.

Eine Vielzahl erfolgreich durchgeführter Kundenprojekte in Kombination mit unterschiedlichsten Microsoft-Produkten dokumentieren das hohe SER-Know-how. Der Goldstatus ermöglicht SER nicht nur eine engere Zusammenarbeit mit Microsoft, sondern beinhaltet darüber hinaus eine ganze Reihe von Vorteilen wie direkten Zugang zu allen Supportangeboten und Trainings sowie die zeitnahe Information über Produktneuheiten und verbesserte Technologien.

Exklusiver +Content für registrierte Nutzer
Windows-basierter Client der Doxis4 iECM-Suite - Doxis4 winCube
Fact Sheet

Windows-basierter Client der Doxis4 iECM-Suite - Doxis4 winCube

Fact Sheet »
Doxis4 Connector for Microsoft Dynamics AX
Fact Sheet

Microsoft Dynamics AX und DMS optimal verbunden - Doxis4 Connector for Microsoft Dynamics AX

Fact Sheet »
Doxis4 Integration
Fact Sheet

Integrationsmöglichkeiten der Doxis4 iECM-Suite – Doxis4 Integration

Fact Sheet »
Digitale Büroorganisation und -automatisierung
Fact Sheet

Digitale Büroorganisation und -automatisierung – Doxis4 SmartOffice Plus

Fact Sheet »

Haben Sie Fragen zur ECM-Integration für Microsoft oder Doxis4?

Gerne beraten wir Sie persönlich zur ECM-Integration für Microsoft oder Doxis4. Über unser Kontaktformular erhalten Sie unverbindlich weitere Informationen oder können einen Termin für eine Live-Präsentation von Doxis4 vereinbaren.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.